+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Waarom overstappen van Excel naar online boekhouden verstandig is voor zzp’ers
Bij het starten van een bedrijf is het belangrijk om een administratie goed op te zetten. Veel zzp’ers gebruiken hiervoor Excel vanwege de lage kosten en handige sjablonen. Toch heeft Excel enkele beperkingen. Het is vaak beter om direct te starten met een online boekhoudprogramma. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en de kosten zijn fiscaal aftrekbaar. Professionele boekhoudsoftware zorgt dat je administratie overzichtelijk blijft en voldoet aan alle regels.
Boekhoudprogramma versus Excel
Excel kan een startpunt zijn, maar een boekhoudprogramma zzp biedt veel meer mogelijkheden. Het werkt in de cloud, is overal toegankelijk via een mobiele app en ondersteunt urenregistratie en facturatie. Bovendien kun je het koppelen aan je bank en de Belastingdienst, waardoor btw-aangifte automatisch wordt berekend.
Een online boekhoudprogramma maakt factureren sneller en accurater. Facturen worden automatisch gekoppeld aan alle overzichten en je ziet direct welke btw betaald moet worden. Zo bespaar je veel tijd ten opzichte van handmatige Excel-administratie.
Excel-boekhouding: nadelen
Met Excel kun je offline boekhouden, maar er zijn enkele nadelen:
- Geen volledige back-upmogelijkheden
- Updates over wet- en regelgeving ontbreken vaak
- Handmatige invoer leidt sneller tot fouten
Daarnaast kost het opzetten van een Excel-administratie veel tijd, van formules invoeren tot het controleren van bankafschriften en bonnetjes. Met een boekhoudpakket gaat dit veel sneller en eenvoudiger.
Factureren met een online boekhoudprogramma
Met een online boekhoudprogramma maak je facturen supersnel en correct. Ingevoerde facturen worden automatisch aan je financiële overzichten toegevoegd, waardoor je direct ziet welke btw betaald moet worden. Openstaande facturen en inkoopfacturen kun je eenvoudig bijhouden en automatiseren. Het gebruik van een boekhoudprogramma ondersteunt je bedrijfsvoering en maakt het factureren eenvoudig via een app.
Minder risico op fouten
Het overstappen naar een online boekhoudprogramma verkleint de kans op fouten. Handmatige invoer, zoals factuurnummers in Excel, kan leiden tot vergissingen. Een online programma geeft automatisch waarschuwingen bij inconsistenties. Bovendien kun je eenvoudig samenwerken met een boekhouder die meekijkt zonder dat je alles hoeft uit te besteden.
Eenvoudig je administratie opzetten
Het bijhouden van de financiële administratie gaat sneller en overzichtelijker met een online boekhoudprogramma. Zo weet je altijd hoe je er financieel voor staat. Er zijn diverse aanbieders van online boekhoudprogramma’s die zzp’ers ondersteunen bij facturatie, btw-aangifte en urenregistratie.
Zelf administratie opzetten
Dankzij moderne zzp-software kun je zelf je administratie opzetten en bijhouden. Het indienen van btw-aangiftes is eenvoudig en je kunt documenten direct toevoegen. Het overzicht van inkomsten en uitgaven wordt duidelijk weergegeven, waardoor je minder afhankelijk bent van een boekhouder en fouten sneller herkent.
Voordelen van een online boekhoudprogramma
Met een online boekhoudprogramma houd je je inkomsten en uitgaven bij, maak je facturen, doe je btw-aangifte en bewaak je openstaande facturen. Dit maakt Excel overbodig. Betrouwbaar boekhouden is voor alle zzp’ers en startende ondernemers belangrijk, of je nu een eenmanszaak, stichting of kleine onderneming hebt. Online boekhouden maakt het eenvoudig en overzichtelijk.
Beste online boekhoudprogramma’s voor zzp’ers
Voor zzp’ers zijn er diverse zzp-boekhoudpakketten beschikbaar. Een voorbeeld is e-boekhouden, waarmee startende ondernemers tot 15 maanden gratis kunnen boekhouden. Je houdt eenvoudig uren bij, maakt facturen en doet btw-aangifte. Hierdoor ontstaan minder snel fouten en verloopt de administratie efficiënt. Met één druk op de knop kun je btw-aangifte verzenden naar de Belastingdienst, waardoor je zeker weet dat alles correct wordt ingediend.
Vergelijk verschillende boekhoudprogramma’s
Er zijn meerdere goede online boekhoudprogramma’s beschikbaar voor zzp’ers. Vaak kun je een gratis proefperiode gebruiken, de maandelijkse kosten zijn laag en je zit nergens aan vast. Gratis cursussen maken het bovendien eenvoudig om snel vertrouwd te raken met online boekhouden. Zo kun je veilig en overzichtelijk je administratie bijhouden en besparen op tijd en fouten.
Mijnzzp.nl