Bij het starten van een bedrijf is het belangrijk om een administratie goed op te zetten. Er zijn redelijk veel zzp'ers die daarvoor gebruikmaken van Excel. Het is een voordelige optie om de boekhouding bij te houden en er zijn standaardsjablonen die van pas komen. Toch is het niet altijd een verstandige keuze om Excel te gaan gebruiken, want er zijn een aantal nadelen aan verbonden. Het is vaak beter om direct met een online boekhoudprogramma te starten, wat overigens niet zo duur is en waarvan de kosten fiscaal aftrekbaar zijn. Een goed gratis boekhoudprogramma is verder niet zomaar beschikbaar voor de financiële administratie. De administratie bijhouden kan het beste gedaan worden op een professionele manier.
Inhoudsopgave
Boekhoudprogramma of Excel gebruiken
• Excel-boekhouding
• Je bent minder tijd kwijt
• Factureren gaat supersnel
Minder risico op fouten
• Eenvoudig je administratie opzetten voor je onderneming
• Een overzichtelijke administratie opzetten doe je zelf
Voordelen boekhoudprogramma
Beste online boekhoudprogramma's
Verschillende online boekhoudprogramma's
Boekhoudprogramma of Excel gebruiken
Een belangrijk nadeel van Excel is dat je niet de hele boekhouding kunt bijhouden, wat met een online boekhoudprogramma wel het geval is. Daarnaast werkt een betaald boekhoudprogramma in de cloud en kun je overal aan de boekhouding werken met een mobiele app. De mobiele app is ook te gebruiken voor de urenregistratie voor het bijhouden van de gewerkte uren. De administratie bijhouden werkt gewoon beter en sneller met een goed boekhoudprogramma.
Ook kun je het boekhoudprogramma koppelen met de Belastingdienst en je bank. Denk bijvoorbeeld aan het eenvoudig doen van de aangifte omzetbelasting bij de Belastingdienst. Het is mogelijk om de btw-aangifte automatisch te berekenen met een boekhoudprogramma. Dit werkt veel makkelijker dan Excel en voorkomt vergissingen in de boekhouding. Ook kun je met een boekhoudprogramma veel sneller facturen maken in de eigen huisstijl.
Excel-boekhouding
Boekhouden met Excel is mogelijk door het gebruiken van een Excelsheet. Offline boekhouden heeft wel enkele belangrijke nadelen ten opzichte van een online boekhoudpakket. Het belangrijkste nadeel is toch wel het niet kunnen maken van een complete back-up. Een ander groot nadeel van Excel zijn de updates met betrekking tot wet- en regelgeving. Hierdoor kan het voorkomen dat je boekhouding niet actueel genoeg is en de cijfers niet kloppen.
Je bent minder tijd kwijt
Het kost je meer tijd om de boekhouding in Excel op te zetten en bij te houden. Denk alleen al maar aan de start met het invoeren van formules, net als het toepassen van een sjabloon dat bij je situatie past. Bovendien dien je handmatig steeds alles bij te houden, variërend van je bankgegevens tot bonnetjes en facturen die je ook nog eens moet bewaren. Ook moet je steeds controleren wie er een betaling gedaan heeft, of je alle bonnetjes wel hebt ingevoerd, en checken of die ene uitgave er wel in is opgenomen.
Factureren gaat supersnel
Een online boekhoudprogramma bespaart je tijd om bijvoorbeeld supersnel een factuur te maken, waarbij het factuurnummer altijd correct is. Bovendien zijn ingeboekte facturen gekoppeld aan alle overzichten, zodat je snel ziet welk bedrag aan btw je moet betalen. Aan het einde van het kwartaal is de te betalen btw in een oogopslag beschikbaar. Dat scheelt gewoon veel tijd. Alle openstaande facturen en uitgaande betalingen kun je automatiseren, net zoals het inboeken van alle inkoopfacturen. De facturatie zal dus veel eenvoudiger worden. Boekhouden én factureren zijn belangrijke onderdelen van de bedrijfsvoering. Het factureren is dus veel makkelijker met een boekhoudprogramma en app.
Minder risico op fouten
Een andere reden om over te stappen van Excel naar een online boekhoudprogramma is dat de kans op het maken van fouten veel kleiner is. Denk alleen al maar aan de factuurnummers die je handmatig moet invoeren in Excel en die niet hetzelfde mogen zijn. Bovendien is een foutje bij handmatige invoering van andere gegevens ook snel gemaakt. Heb je een online boekhoudprogramma en je maakt een foutje, bijvoorbeeld omdat je bepaalde informatie vergeet, dan krijg je automatisch een signaal. Bovendien is een online boekhoudprogramma ook nog eens prima te combineren met een boekhouder die met je mee kan kijken.
Eenvoudig je administratie opzetten voor je onderneming
Het goed bijhouden van de financiële administratie als ondernemer is belangrijk. Het is ook een groot voordeel als alles snel en gemakkelijk gedaan kan worden. Zo weet je altijd hoe je er financieel voor staat en waar het geld vandaan komt en naartoe gaat. Er zijn verschillende aanbieders van online boekhoudprogramma's. Een innovatief boekhoudprogramma kan enorm helpen om bijvoorbeeld professionele facturen te maken. Online boekhouden is ook zeker mogelijk voor een kleine onderneming.
Een overzichtelijke administratie opzetten doe je zelf
Boekhouding uitbesteden is vaak niet meer nodig. Door slimme software kan je ook zelf je administratie opzetten en bijhouden. Het doen van btw-aangiftes was nog nooit zo makkelijk. Het is ook mogelijk documenten bij te voegen. Het is gemakkelijk te zien wat je kunt aftrekken en wat niet, wat van een boekhoudprogramma een hulpmiddel van onschatbare waarde maakt. Door je eigen administratie op te zetten, is het gemakkelijk om zelf alle financiële gegevens bij te houden. Bovendien zijn er veel aanbieders die online boekhouden aanbieden.
Voordelen boekhoudprogramma
Het doen van de aangifte inkomstenbelasting, het bijhouden van inkomsten en uitgaven, gemaakte afspraken bijhouden, het doen van btw-aangifte en het bijhouden van uitgaande facturen is allemaal mogelijk binnen je online-administratie. Hierdoor is het boekhouden in Excel niet meer nodig. Betrouwbaar boekhouden is voor alle ondernemers, stichtingen en startende ondernemers belangrijk.
Beste online boekhoudprogramma's
Startende ondernemers zijn vaak op zoek naar het beste boekhoudprogramma. Er zijn verschillende boekhoudprogramma's voor dienstverlenende zzp'ers die goed zijn. Een goed online boekhoudpakket is bijvoorbeeld e-boekhouden. Met e-boekhouden kunnen startende ondernemers voor een periode van 15 maanden gratis boekhouden. Alle functies zijn beschikbaar, zoals de uren bijhouden, btw-aangifte doen of het bekijken van de financiële status. Voor ondernemers is bijvoorbeeld het doen van de btw-aangifte bij de Belastingdienst erg handig. Hierdoor worden er minder snel fouten gemaakt en ontstaan er ook geen problemen met de Belastingdienst. De btw-aangifte kan met een druk op de knop verzonden worden naar de Belastingdienst.
Verschillende online boekhoudprogramma's
Er zijn meerdere goede online boekhoudprogramma's beschikbaar die speciaal gemaakt zijn voor zzp'ers. Een online boekhoudprogramma is met een gratis proefperiode te testen en de maandelijkse kosten zijn relatief laag. Ook kun je iedere maand opzeggen en zit je nergens aan vast. Ook is het mogelijk om een gratis korte cursus te volgen in je eigen tempo. Gratis boekhouden is dus voor een bepaalde periode mogelijk, tot wel 15 maanden lang. Wanneer je bepaalde fouten maakt, is de software zo ontworpen om dit te helpen voorkomen. De administratie bijhouden werkt met de diverse boekhoudprogramma's gewoon beter en vooral makkelijker.
Zzp'ers kunnen op verschillende manieren zelf de boekhouding bijhouden. Het is niet strikt noodzakelijk om gebruik te maken van een boekhoudprogramma.
Het gebruiken van een online boekhoudprogramma is wel aan te raden voor zzp'ers. Het werkt veel sneller en voorkomt het risico op fouten.
Mijnzzp.nl