+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Welk boekhoudpakket past bij jouw beroep en manier van werken als zzp'er
Als startende ondernemer is het slim om te kiezen voor een goed boekhoudpakket dat past bij jouw beroep en bedrijf. Niet iedere zzp'er heeft dezelfde wensen. De ene ondernemer wil vooral snel factureren, terwijl een ander veel waarde hecht aan online boekhouden met een bankkoppeling of ondersteuning bij de btw-aangifte. Met de juiste boekhoudsoftware werk je overzichtelijker, bespaar je tijd en kun je makkelijker samenwerken met een boekhouder. In dit artikel lees je hoe je het beste zzp-boekhoudprogramma kiest en welke functies echt tellen.
Om het beste boekhoudprogramma zzp te kiezen, kijk je eerst naar je eigen werkzaamheden en hoe jij je administratie wilt bijhouden. Voor veel zzp'ers is een app voor urenregistratie handig, terwijl andere ondernemers liever focus leggen op automatische bankmutaties of het voorbereiden van de btw-aangifte. De meeste zzp-boekhoudpakketten hebben een stevige basis, maar je kunt vaak uitbreiden met extra modules wanneer je bedrijf groeit.
Brancheafhankelijk boekhouden
Als je een eigen bedrijf start, is het handig om te kijken of een online boekhoudprogramma aansluit bij je branche. Denk aan pakketten voor de horeca, zorg, bouw of detailhandel. In sommige branches zijn koppelingen met kassa, planning of een webshop extra belangrijk. Dan wil je software die dat ondersteunt.
Soms is het ook prettig om advies te vragen aan een boekhouder die jouw branche goed kent. Veel boekhouders weten welke boekhoudpakketten goed werken voor zelfstandig ondernemers zonder personeel, en welke functies je echt nodig hebt.
Welke functies heb je nodig
Naast je branche is het belangrijk om te bepalen welke functies jij dagelijks gebruikt. Heb je een webshop, dan is integratie met e-commerce handig. Ben je vooral dienstverlenend, dan is snel factureren, urenregistratie en een bankkoppeling vaak genoeg. Voor zzp'ers en mkb'ers zijn pakketten meestal eenvoudiger dan voor grotere bedrijven.
Werk je samen met anderen in een vennootschap onder firma of maatschap, kies dan een pakket dat geschikt is voor meerdere gebruikers. Dan kan iedereen met de juiste rechten inloggen en blijft je online boekhouding overzichtelijk.
Wat is het juiste boekhoudpakket
Het juiste boekhoudpakket sluit aan bij je beroep, bedrijf en manier van werken. Wil je gerichter vergelijken per sector, bekijk dan ook beroep en bedrijf. Daarna kun je de aanbieders naast elkaar zetten op prijs, functies en gebruiksgemak.
Waar moet je vooral op letten
- Gebruiksvriendelijkheid en duidelijke menu's
- Functies en uitbreidingen, zodat je niet snel hoeft te wisselen
- Maandelijkse kosten en wat er bij de prijs inbegrepen is
Welk boekhoudpakket past het beste bij je bedrijf
Veel dienstverlenende zzp'ers kiezen voor Visma eAccounting, Rompslomp of e-boekhouden. Rompslomp en e-boekhouden worden vaak gebruikt als zzp-boekhoudprogramma vanwege de eenvoud. Visma eAccounting wordt vaker gekozen door ondernemers die meer rapportages of groeimogelijkheden willen.
Wil je starten met een bekende optie, dan kun je ook kiezen voor e-boekhouden. Het voordeel is dat je snel kunt starten met online boekhouden en de basisfuncties voor je administratie direct beschikbaar zijn.
Is een basisprogramma boekhouden voldoende als zzp'er
Voor de meeste zzp'ers is een basispakket voldoende. Pas wanneer je personeel krijgt, een grotere webshop runt of met veel facturen werkt, kan een uitgebreider online boekhoudprogramma handig zijn. Zzp'ers zijn vaak actief in de zakelijke dienstverlening, bouw of horeca, en dan is een overzichtelijk boekhoudpakket in veel gevallen al prima.
Wat is het beste boekhoudpakket
Het beste boekhoudpakket hangt af van je wensen, maar vergelijken helpt bijna altijd. Op onze vergelijkingspagina staan veel bekende aanbieders, zodat je snel ziet welk boekhoudprogramma zzp past bij jouw beroep en bedrijf. Denk hierbij ook aan hoeveel facturen je maandelijks maakt, en of je later wilt uitbreiden.
Aandachtspunten bij online boekhoudsoftware
- Onbeperkt facturen kunnen maken als je veel klanten hebt
- Urenregistratie als je op tijd of per project werkt
- Een mobiele app en de optie voor bonnetjes scannen
- Later kunnen uitbreiden zonder opnieuw te moeten overstappen
- Koppelingen met andere software, zoals een webshop of kassa
- Aantal gebruikers, bijvoorbeeld voor samenwerking met je boekhouder
Wat doet een boekhoudprogramma
Een boekhoudprogramma helpt je bij het bijhouden van de financiële administratie. Je maakt facturen en offertes, verwerkt inkomsten en uitgaven en houdt banktransacties bij. Ook het beheer van crediteuren en debiteuren kan binnen veel boekhoudpakketten.
Online boekhouden geeft je sneller inzicht in je cijfers en maakt het makkelijker om je administratie bij te werken. Daardoor wordt boekhouden voor veel ondernemers makkelijker, zeker als je gebruikmaakt van slimme automatisering.
Eerst een boekhoudprogramma uitproberen
Het is verstandig om een online boekhoudprogramma eerst te testen. Veel aanbieders bieden een gratis proefperiode, zodat je de functionaliteiten kunt proberen. De proefperiode verschilt per aanbieder en kan oplopen tot 15 maanden. Past het pakket bij je werkwijze, dan kun je daarna eenvoudig doorgaan met een abonnement.
Voor de meeste zzp'ers is een eenvoudig boekhoudpakket voldoende
Een uitgebreid pakket met functies die je niet gebruikt, maakt je administratie vaak onnodig complex. Voor de meeste zzp'ers is het vooral belangrijk dat je de btw-aangifte kunt voorbereiden en een winst- en verliesrekening kunt maken, zoals uitgelegd in winst- en verliesrekening. Dit kan vrijwel altijd met een basis-boekhoudpakket.
Heb je een boekhouder nodig als zzp'er
Als zelfstandig ondernemer zonder personeel heb je vaak geen boekhouder nodig. Met goede boekhoudsoftware kun je je administratie zelf doen. Wel kan het prettig zijn om af en toe te laten controleren of mee te laten kijken. Samenwerken met een boekhouder kan dus prima, zonder dat je alles hoeft uit te besteden.
Zijn er ook gratis boekhoudprogramma's beschikbaar
Je kunt boekhouden in Excel of kiezen voor gratis software. Dat kan, maar het kost vaak meer tijd en je mist automatisering en koppelingen. Hierdoor is de kans op fouten groter. Veel gratis pakketten zijn bovendien beperkt in rapportages en exportmogelijkheden.
Met een gratis programma kun je geen
- Resultatenrekening maken
- Rapportages opstellen
- Automatisch een balans opmaken
- Grootboekrekeningen maken
- Memoriaalboekingen doen
Met een gratis programma kun je niet
- Online werken en veilig in de cloud opslaan
- Een mobiele applicatie gebruiken
- Onbeperkt facturen maken in je eigen workflow
- Gegevens importeren en sneller verwerken
- Koppelingen maken met de bank en Belastingdienst
Online boekhouden: de Belastingdienst is voorstander
Online boekhouden wordt steeds populairder en de Belastingdienst staat hier positief tegenover. Met een online boekhoudprogramma werk je sneller, voorkom je fouten en houd je je administratie makkelijker controleerbaar. Wil je weten welk zzp-boekhoudprogramma bij jou past, vergelijk dan de online aanbieders van de software.
Wat kost een boekhoudpakket per maand
De meeste boekhoudpakketten voor zzp'ers starten rond de 10 euro per maand. Vaak kun je 30 dagen gratis proberen en sommige aanbieders bieden een langere proefperiode. Kijk bij je keuze niet alleen naar prijs, maar vooral naar functies, gebruiksgemak en of de software past bij je werkzaamheden. Vrijwel alle aanbieders maken het mogelijk om maandelijks op te zeggen.
Samenvatting
Het beste boekhoudpakket sluit aan bij jouw beroep, branche en manier van werken. Bepaal welke functies je nodig hebt, test een online boekhoudprogramma en kies daarna het pakket dat het prettigst werkt. Wil je verschillende boekhoudpakketten en boekhoudsoftware snel naast elkaar zetten, bekijk dan de verschillende goede boekhoudpakketten en maak een keuze die past bij jouw bedrijf.
Mijnzzp.nl