+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Facturatie en boekhouden combineren: het beste boekhoudprogramma voor zelfstandig ondernemers
Als zelfstandig ondernemer wil je snel kunnen factureren en tegelijk je financiële administratie op orde houden. Met online boekhouden in één systeem voorkom je losse Excel-bestanden, dubbele invoer en gemiste betalingen. Steeds meer zzp'ers kiezen daarom voor boekhoudsoftware die facturatie en boekhouding combineert. Wil je verschillende opties naast elkaar zetten? Via facturatie- en boekhoudprogramma's kun je boekhoudpakketten vergelijken en direct zien welke functies passen bij jouw bedrijf.
In dit artikel bespreken we waar je op let bij een boekhoudpakket, welke functies handig zijn voor zzp'ers en hoe een online boekhoudprogramma helpt bij factuurverwerking, btw-aangifte en samenwerking met een boekhouder.
Facturatie en boekhouding in één boekhoudpakket
Een facturatie- en boekhoudprogramma zorgt ervoor dat je niet langer losse facturen hoeft te maken en te bewaren. Je maakt een factuur in de software en de boeking staat meteen klaar in je administratie. Dat werkt sneller en voorkomt fouten. Ook zien facturen er professioneel uit, wat helpt bij vertrouwen en het sneller betalen van de facturen. Wil je zeker weten dat jouw facturen aan de regels voldoen?
Daarnaast geeft een online boekhoudprogramma meer grip op je cijfers. Je ziet wat er binnenkomt, wat er uitgaat en hoe je bedrijf ervoor staat. Dat overzicht helpt bij keuzes rondom prijzen, investeringen en reserveringen.
Efficiënter werken met boekhoudsoftware
Factureren kost tijd, zeker als je handmatig werkt. Met een goed zzp-boekhoudprogramma kun je sneller facturen maken, betalingen volgen en vaak ook je zakelijke rekening koppelen. Zo worden bankmutaties automatisch ingelezen en blijft je administratie up-to-date. Veel aanbieders bieden een proefperiode aan. Bekijk bijvoorbeeld proefperiode en lees hoe je overstapt zonder je administratie te verliezen.
Gratis facturatieprogramma gebruiken: handig of beperkt?
Er zijn diverse gratis facturatieprogramma's. Dat kan prima zijn als je weinig facturen verstuurt, maar let op beperkingen zoals een maximum aantal facturen, geen koppeling met je bank of beperkte exportmogelijkheden. Ook is het meestal lastiger om automatisering toe te passen, zoals het automatisch verwerken van documenten. Lees hiervoor facturen automatisch te verwerken.
Facturatie en boekhouding koppelen voor meer overzicht
In de meeste gevallen is het slimmer om facturatie en boekhouding samen te voegen in één online boekhoudprogramma. Je bespaart tijd, omdat gegevens niet dubbel ingevoerd hoeven te worden en openstaande posten zijn direct inzichtelijk. Ook kun je herinneringen automatisch sturen wanneer een factuur niet betaald is. Dit is handig, zeker als je veel opdrachten hebt of afhankelijk bent van tijdige betalingen. Bekijk hoe dit werkt bij herinneringen.
Online boekhouden en automatisering
Door steeds meer geautomatiseerde functionaliteiten is boekhouden een stuk eenvoudiger geworden. Denk aan automatische bankkoppelingen, het verwerken van facturen en het koppelen van transacties. Wie wil weten of boekhouden moeilijk is, kan ook makkelijker geworden lezen.
De Belastingdienst ziet ook voordelen van online boekhouden, onder andere door betere vastlegging en minder fouten. Lees meer bij veel voordelen te zien.
Eenvoudig inkoopfacturen inboeken
Inkoopfacturen komen binnen via e-mail, portals en soms nog per post. Daardoor worden ze sneller vergeten. Ook komen er steeds meer waarschuwingen over digitale veiligheid, zeker rond documenten en bijlagen. Zie digitale facturen voor tips.
Met boekhoudsoftware kun je inkoopfacturen scannen of uploaden, waarna de boeking klaargezet wordt. Werk je met verschillende categorieën, dan koppel je kosten direct aan de juiste grootboekrekening. Dat maakt je administratie overzichtelijk en helpt bij rapportages.
Factuurverwerking: welk boekhoudprogramma past bij jouw bedrijf?
De meeste zzp'ers hebben voldoende aan een basisprogramma boekhouden. Heb je veel facturen, veel bonnetjes of terugkerende opdrachten, dan is een uitgebreider boekhoudpakket vaak prettiger. Denk aan bulkverwerking, automatische herkenning van factuurgegevens en uitgebreide rapportages. Voor ondernemers met online verkoop kan een koppeling met webshopsystemen nuttig zijn. Zie online boekhouden voor een webshop.
Scan- en herkenfunctie en apps
Met de scan- en herkenfunctie worden gegevens uit facturen en bonnetjes automatisch overgenomen. Veel boekhoudpakketten bieden dit ook in een mobiele app. Bekijk welke opties er zijn bij apps aanwezig. Dit is handig als je onderweg uitgaven doet en deze direct wilt vastleggen voor je administratie.
Online boekhouden en btw-aangifte
Een groot voordeel van online boekhouden is dat je btw-aangifte meestal grotendeels automatisch wordt voorbereid. Handmatig rekenen vergroot de kans op fouten, zeker als je veel facturen hebt. Met een online boekhoudprogramma bereken je btw op basis van je volledige facturatie en kun je de aangifte klaarzetten. Wil je tussendoor een snelle controle? Gebruik dan onze btw-calculator voor een berekening.
Aangifte inkomstenbelasting met boekhoudsoftware
Sommige boekhoudpakketten hebben een module voor het opmaken van je winstgegevens voor de aangifte inkomstenbelasting. Voor zzp'ers kan dat prettig zijn als je zelf veel wilt doen, of als je samenwerkt met een boekhouder die de laatste controle doet. Meer hierover lees je bij module winstaangifte.
Gewerkte uren bijhouden in een boekhoudprogramma
Veel zzp'ers willen uren kunnen registreren naast facturatie. Sommige boekhoudpakketten hebben een ingebouwde urenregistratie met app, zodat je uren direct kunt vastleggen. Wil je alleen je gewerkte uren per dag berekenen? Dan kun je ook gebruikmaken van de Urencalculator als losse tool.
Zakelijke rekening koppelen en samenwerken met een boekhouder
Een bankkoppeling maakt online boekhouden sneller, omdat je transacties automatisch binnenkrijgt. Dat helpt ook bij het verwerken van betalingen bij facturen en het bijhouden van openstaande posten. Daarnaast kun je je boekhouder vaak toegang geven tot de software, zodat je samenwerkt zonder bestanden heen en weer te sturen. Voor starters kan goede support ook veel schelen. Bekijk starten en leer via tutorials hoe je het systeem gebruikt.
Kosten van een facturatie- en boekhoudprogramma
De kosten van een online boekhoudprogramma hangen af van de functies die je gebruikt. Een basis-boekhoudpakket is vaak betaalbaar, terwijl pakketten met uitgebreide factuurverwerking, scan en herken of extra modules duurder zijn. Let naast prijs ook op gebruiksgemak en op de mogelijkheid om later door te groeien zonder opnieuw te moeten overstappen.
Wil je meteen zien welke boekhoudpakketten passen bij jouw manier van factureren en online boekhouden? Op de vergelijkingspagina vind je opties voor zelfstandig ondernemers en kun je snel een keuze maken.
Samenvatting
Met een facturatie- en boekhoudprogramma combineer je facturen, bankmutaties en factuurverwerking in één omgeving. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en geeft meer inzicht in je cijfers. Kies een boekhoudprogramma zzp dat past bij je facturatie, btw-aangifte en manier van werken met je boekhouder. Wil je verschillende aanbieders direct vergelijken? Start dan via boekhoudsoftware vergelijken en kies het online boekhoudprogramma dat bij je onderneming past.
Mijnzzp.nl