+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Je boekhouding verder automatiseren: slimme tips voor ondernemers
Gebruik je al een online boekhoudprogramma? Dan heb je een uitstekende basis om je boekhouding verder te automatiseren. Veel ondernemers benutten nog niet alle mogelijkheden van hun boekhoudsoftware. Met de juiste instellingen en koppelingen kun je nóg sneller en efficiënter werken. Hieronder vind je praktische tips om je boekhouding verder te optimaliseren.
Automatiseer betalingen met koppelingen
De meeste online boekhoudprogramma’s bieden de mogelijkheid om een bankkoppeling te maken. Hierdoor worden bankmutaties automatisch ingelezen en gekoppeld aan facturen of boekingen. Je hoeft alleen nog een controle uit te voeren. Dat scheelt veel handmatig werk en verkleint de kans op fouten.
Naast een bankkoppeling zijn er vaak nog meer integraties mogelijk. Denk aan een kassasysteem voor je winkel, een webshopkoppeling of urenregistratiesoftware. Door deze systemen te koppelen, worden gegevens automatisch verwerkt in je boekhouding.
Bewaar je administratie volledig digitaal
Als ondernemer ben je verplicht om je administratie te bewaren, maar dit hoeft niet op papier. Met een online boekhoudprogramma kun je alles digitaal opslaan in één centraal archief. Facturen, bonnetjes en bankafschriften zijn altijd terug te vinden en veilig opgeslagen.
Ben je veel onderweg? Dan is de mobiele app van je boekhoudprogramma ideaal. Hiermee scan je bonnetjes direct en verwerk je ze meteen in de boekhouding. Zo voldoe je eenvoudig aan de bewaarplicht en houd je overzicht.
Maak gebruik van automatische btw-aangifte
Vrijwel elk boekhoudprogramma genereert automatisch een volledig btw-overzicht. Hierdoor kun je de bedragen eenvoudig overnemen in de aangifte. Sommige programma’s gaan zelfs een stap verder en bieden de mogelijkheid om de btw-aangifte direct vanuit de software in te dienen bij de Belastingdienst.
In dat geval hoef je alleen nog te controleren en akkoord te geven. Dat bespaart tijd, voorkomt invoerfouten en maakt het doen van btw-aangifte een stuk eenvoudiger.
Mijnzzp.nl