+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Online boekhouden voor zakelijke dienstverleners: boekhoudsoftware voor zzp'ers en freelancers
Als zzp'er of freelancer in de zakelijke dienstverlening wil je vooral tijd besteden aan je opdrachten, niet aan administratie. Met online boekhouden houd je je financiële administratie overzichtelijk en staan facturen, rapporten en urenregistratie op één plek. Met een boekhoudprogramma voor zzp'ers kun je zelf de complete boekhouding bijhouden, ook als je weinig ervaring hebt met boekhouden.
In dit artikel lees je waar zakelijke dienstverleners op letten bij een boekhoudpakket, welke functies handig zijn en hoe een online boekhoudprogramma je helpt om sneller te factureren, fouten te beperken en prettig samen te werken met een boekhouder.
Boekhouden voor zelfstandige zonder personeel in de zakelijke dienstverlening
Zzp'ers en freelancers in de zakelijke dienstverlening hebben vaak andere wensen dan ondernemers met veel inkoop of voorraad. Je werkt meestal met een beperkt aantal klanten, stuurt facturen voor diensten en hebt relatief weinig inkoopfacturen. Juist daarom is het prettig als boekhoudsoftware snel werkt, weinig handmatige invoer vraagt en goed samenwerkt met andere software.
Voor deze groep is het meestal belangrijk dat een online boekhoudprogramma een urenregistratie heeft, dat er een bankkoppeling mogelijk is en dat je eenvoudig rapportages kunt bekijken. Veel programma's kunnen ook koppelen met de Belastingdienst, zodat je minder losse stappen hebt rondom aangiftes.
Bijna geen inkoop en weinig facturen
Veel zelfstandigen binnen de zakelijke dienstverlening zijn consultants, interim-managers, trainers, adviseurs of coaches. Je levert diensten, en je administratie is vaak compacter dan bij bedrijven met veel verkooptransacties. Daardoor kun je meestal volstaan met een basis zzp-boekhoudprogramma, zeker als facturatie en boekhouding automatisch samenwerken. Wil je ook tips over facturen en software in één systeem? Lees dan facturatie.
Basisprogramma online boekhouden: functies die je echt gebruikt
De meeste zakelijke dienstverleners kunnen goed uit de voeten met een basisprogramma voor online boekhouden. Je betaalt dan niet voor functies die je zelden gebruikt, maar je hebt wel de belangrijkste onderdelen in je boekhoudpakket. Welke onderdelen dat zijn, verschilt per ondernemer, maar dit zijn functies die vaak terugkomen:
- Eenvoudige facturatie en inzicht in openstaande posten.
- Urenregistratie en koppeling met je facturen.
- Overzicht van inkomsten en uitgaven, zodat je je cijfers snel kunt volgen.
- Integratie met andere software die je dagelijks gebruikt.
- Koppeling met bank en Belastingdienst.
- Kilometerregistratie voor reiskosten.
Wil je vooraf bepalen welke functies je nodig hebt? Bekijk functionaliteiten en kies daarna een boekhoudprogramma dat daarbij past.
Beste boekhoudprogramma voor zzp'ers en freelancers
Veel zzp-boekhoudpakketten zijn al beschikbaar vanaf ongeveer € 10 per maand. Sommige aanbieders hebben ook acties voor starters. Op onze vergelijkingspagina vind je meerdere oplossingen en kun je met een keuzewijzer sneller filteren. Bekijk daarvoor de vergelijkingspagina. Zo kies je een online boekhoudprogramma dat past bij jouw manier van werken, zonder te betalen voor functies die je niet nodig hebt.
Heb je een online boekhoudprogramma nodig?
Je bent niet verplicht om je financiële administratie online te doen, maar het maakt samenwerken en controleren vaak veel eenvoudiger. Je kunt sneller je cijfers bekijken, documenten terugvinden en je boekhouder toegang geven als je dat wilt. Veel programma's hebben ook een applicatie waarmee je onderweg facturen en bonnetjes verwerkt.
Boekhouden in Excel kan, maar het kost vaak meer tijd en je loopt sneller tegen fouten aan. Met online boekhouden zijn veel handelingen geautomatiseerd, zoals het voorbereiden van de btw-aangifte en het maken van rapportages. Daarnaast kun je sneller de winst- en verliesrekening bekijken. Ook voldoe je makkelijker aan de bewaarplicht, omdat je administratie digitaal opgeslagen wordt.
Moet je boekhoudkundige kennis hebben?
Een modern online boekhoudprogramma is gemaakt om boekhouden eenvoudiger te maken. Je hoeft dus geen specialist te zijn, maar het helpt wel als je basisbegrippen begrijpt. Als je daarin wilt groeien, kun je daarnaast altijd een boekhouder vragen om mee te kijken of je inrichting te controleren. Voor veel zzp'ers geldt dat online boekhouden niet erg ingewikkeld is, zeker met een gebruiksvriendelijk boekhoudpakket.
Resultatenrekening maken zonder boekhouder
Je hoeft niet per se naar een boekhouder voor de resultatenrekening. Met boekhoudsoftware kun je dit overzicht vaak automatisch maken. Controleer de uitkomsten wel zorgvuldig, zeker als je veel kostenposten of verschillende btw tarieven hebt. Voor officiële jaarstukken schakel je soms wel een professional in. Bij een eenmanszaak ben je niet verplicht om jaarstukken te laten opstellen, maar een goede raad kan wel helpen bij overzicht.
Online boekhouden en de Belastingdienst
De Belastingdienst is voorstander van online boekhouden, onder andere omdat je beter kunt laten zien wat je inkomsten en uitgaven zijn. Dit is ook relevant bij aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek. Er bestaan bovendien keurmerken voor online boekhoudprogramma's. Met de juiste software kun je veel fiscale handelingen zelf doen, of je laat je boekhouder meekijken.
Wat is het beste boekhoudprogramma voor zzp?
Het beste boekhoudprogramma verschilt per ondernemer. Sommige zzp'ers kiezen voor een compact boekhoudpakket met snelle facturatie en urenregistratie, anderen willen juist uitgebreide rapportages of extra modules. Programma's zoals Rompslomp en MoneyMonk zijn populair bij dienstverleners, omdat ze gericht zijn op eenvoud en overzicht. Maak daarom altijd zelf een vergelijking op basis van prijs, gebruiksgemak en functies die jij nodig hebt in je zzp-software.
Wat kost een boekhouder voor een zzp'er?
De kosten voor een boekhouder verschillen per situatie en per kantoor. Ook zit er vaak verschil tussen een kleine boekhouder en een groter administratiekantoor. Het is slim om offertes te vergelijken en duidelijke afspraken te maken over wat wel en niet inbegrepen is. Wil je een indicatie van jaarlijkse kosten? Gebruik boekhoudkosten inschatten. In veel gevallen ben je met een online boekhoudprogramma per maand goedkoper uit en houd je meer werk in eigen hand.
Samenvatting
Voor zakelijke dienstverleners is een basis-boekhoudpakket vaak voldoende: facturatie, urenregistratie, bankkoppeling en overzichtelijke rapportages. Met online boekhouden bespaar je tijd, werk je up-to-date en kun je makkelijk samenwerken met een boekhouder als je dat wilt. Wil je zien welke boekhoudpakketten passen bij jouw situatie als zzp'er of freelancer? Start dan met boekhoudsoftware vergelijken en kies het online boekhoudprogramma dat bij je manier van werken past.
Mijnzzp.nl