+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhouden als zzp'er: zo start je met een online boekhoudprogramma
De boekhouding als zzp'er zelf doen kan prima, zeker als je werkt met een goed boekhoudpakket. Je legt dan systematisch je inkomsten en uitgaven vast, maakt facturen en houdt je btw-aangifte overzichtelijk. Veel zzp'ers combineren boekhoudsoftware met hulp van een boekhouder, bijvoorbeeld voor de jaarafsluiting. Wil je snel zien welk online boekhoudprogramma bij je past, dan kun je boekhoudsoftware vergelijken en letten op functies die jij echt gebruikt.
In dit artikel lees je waar je bij boekhouden voor zzp'ers op let: van het kiezen van zzp-boekhoudpakketten tot het inrichten van je administratie, het maken van een beginbalans, het verwerken van kosten en het opstellen van een winst- en verliesrekening. Ook komt de btw-aangifte aan bod en leggen we uit hoe online boekhouden je werk sneller maakt.
Inleiding boekhouden zzp
Bij boekhouden als zzp'er draait het om een vaste routine: facturen versturen, betalingen verwerken, kosten inboeken en je cijfers bijhouden. Met een online boekhoudprogramma kun je dit vaak grotendeels automatiseren, bijvoorbeeld met bankkoppelingen en scan en herken. Ben je starter, dan is het handig om eerst te lezen wat je allemaal moet bijhouden en waarom je een administratie moet bijhouden. Wil je de basis stap voor stap, bekijk dan ook boekhouden: hoe doe je dat?.
Een boekhoudprogramma zzp helpt je vooral met structuur: je gebruikt vaste categorieën, je bewaart je documenten digitaal en je kunt sneller rapportages maken. Als je eerst wil weten hoe je je administratie logisch opzet, is boekhouden voor beginners een handige aanvulling.
Vergelijk aan de hand van functionaliteiten
Niet elk boekhoudpakket past bij elke ondernemer. Vergelijk boekhoudpakketten daarom op basis van functies die je dagelijks gebruikt. Voor veel zzp'ers zijn dit de basics:
- Facturen maken en versturen.
- Offertes opstellen, bijvoorbeeld met tips uit een goede offerte.
- Btw-aangifte ondersteunen als je btw-plichtig bent.
- Overzichtelijke rapportages, zoals omzet, kosten en winst.
Werk je als zzp'er of freelancer, dan is een snelle facturatie meestal belangrijk. Heb je vooral veel transacties, dan helpen functies zoals automatische bankkoppeling en het makkelijk verwerken van bonnen.
Extra functionaliteiten
Heb je een webshop of winkel, dan heb je vaak meer nodig dan een basisboekhoudpakket. Denk aan voorraadbeheer en koppelingen met andere software. In welke functies heb je nodig? Zie je hoe je dit slim kiest?
Denk hierbij aan
- Facturen en offertes.
- Btw en ondersteuning voor de btw-aangifte.
- Voorraadbeheer als je producten verkoopt.
- Winst- en verliesrekening en rapportages.
- Balans en exportmogelijkheden.
Veel online boekhoudprogramma's bieden meerdere pakketten. Je kunt dus starten met een basis boekhoudprogramma zzp en later uitbreiden. Dat is prettig als je eerst overzicht wilt en later meer automatisering wilt.
Boekhouding zzp inrichten
Na het kiezen van je boekhoudsoftware richt je je administratie in. Begin met je factuurlay-out. Een boekhoudpakket laat je vaak één keer je standaardinstellingen invullen, zodat je snel professionele facturen maakt. Kijk daarbij goed naar de factuureisen. Wil je een consistente uitstraling, dan helpt je huisstijl.
Zorg dat je gegevens compleet zijn, zoals wat je op bedrijfscorrespondentie vermeldt en welke zakelijke rekening je gebruikt. Zo werk je sneller en voorkom je fouten in je boekhouding.
Lay-out factuur
- Huisstijl en logo.
- Bedrijfsgegevens.
- Btw-identificatienummer.
- Bankrekeningnummer.
- Betaaltermijn.
Beginbalans zzp
Start je net met online boekhouden, dan is een beginbalans belangrijk. Daarmee zet je je startpositie in je boekhoudprogramma. In de balans in de boekhouding lees je hoe dit werkt. Denk aan banksaldo, kasgeld en eventuele bezittingen of schulden. Je beginbalans is de basis voor je boekingen en beïnvloedt later ook je jaaroverzicht.
Balans
De balans bestaat uit activa en passiva. Activa zijn je bezittingen, zoals voorraad, debiteuren en je bank. Passiva bestaan uit eigen vermogen en schulden. Bij activa kom je ook begrippen tegen zoals liquiditeit. Werk je aan je financiële planning, dan is een goed overzicht in je boekhoudsoftware handig.
Relaties toevoegen
In een online boekhoudprogramma voeg je je klanten en leveranciers één keer toe. Dat werkt prettig als je vaak facturen naar dezelfde opdrachtgevers stuurt. Bij facturatie kies je de relatie en je boekhoudpakket vult de gegevens automatisch in. Zo zie je ook snel welke facturen openstaan en wat de uiterste betaaldatum is.
Kosten inboeken
Naast inkomsten heb je als zzp'er zakelijke uitgaven. Die verwerk je in je online boekhouding, vaak via categorieën of grootboekrekeningen. In online administratiesoftware vergelijken zie je welke zzp-software hier handig in is. Doe je per ongeluk een privé-uitgave vanaf je zakelijke rekening, dan kun je dit meestal als privéboeking corrigeren.
Ook veelvoorkomende posten zoals abonnementen en administratiekosten verwerk je eenvoudig. Een boekhoudpakket kan je bovendien helpen met urenregistratie en het boeken van kosten zoals reiskosten voor opdrachtgevers. Wil je je boekhouding netjes laten aansluiten op de eisen, lees dan welke eisen de Belastingdienst stelt.
Bedrijfsmiddelen afschrijven
Investeer je in een bedrijfsmiddel, dan kan afschrijven van toepassing zijn. Veel boekhoudprogramma's ondersteunen dit, zodat je afschrijvingen netjes verwerkt. In controle over afschrijving lees je hoe je hier grip op krijgt. Wil je daarnaast inzicht in je kosten, bekijk dan boekhoudkosten.
Winst- en verliesrekening
Met een winst- en verliesrekening zie je in één overzicht je opbrengsten en kosten. Samen met de balans vormt dit de basis voor je jaarcijfers. In winst- en verliesrekening uitgelegd lees je wat er precies in staat. Veel online boekhoudprogramma's maken dit automatisch, waardoor je snel ziet hoe je ervoor staat.
Voor je aangifte inkomstenbelasting is het handig dat je winst uit onderneming direct zichtbaar is. Sommige boekhoudsoftware biedt zelfs mogelijkheden om delen van de aangifte voor te bereiden. In aangifte vanuit je boekhoudprogramma lees je wat er kan.
Btw-aangifte
De btw-aangifte is voor veel zzp'ers een vaste taak per kwartaal. In hoe doe ik btw-aangifte staat de basis. Gebruik je de kleineondernemersregeling, dan werkt dit anders. In veel boekhoudpakketten zie je automatisch je te betalen btw en je voorbelasting. Wil je snel een bedrag controleren, gebruik dan btw berekening.
Boekhouden zzp: netjes bijhouden
Reserveer maandelijks tijd om je boekhouding bij te werken. Verstuur facturen op tijd en verwerk je banktransacties. Een bankkoppeling bespaart veel handwerk. Bewaar bonnetjes digitaal, bijvoorbeeld met scan en herken. Dat voorkomt dat je aftrekposten mist.
Combinatie met boekhouder
Boekhouden als zzp'er is voor veel ondernemers goed te doen. Twijfel je, lees dan: is boekhouden moeilijk? Wil je toch ondersteuning, dan kun je samenwerken met een boekhouder. Sommige boekhoudprogramma's bieden toegang voor je boekhouder, zodat jij de basis doet en je boekhouder de controle, adviezen of fiscale keuzes oppakt. In 'Hoe vind ik een goede boekhouder' lees je waar je op let.
Abonnement online boekhouden
Voor online boekhouden werk je meestal met een abonnement. De kosten verschillen per pakket en functieset. In goedkoop boekhoudpakket zzp zie je waar je op kunt letten. De kosten van boekhoudsoftware zijn zakelijke uitgaven en daardoor vaak aftrekbaar.
Gratis uitproberen
Veel zzp-boekhoudpakketten kun je gratis testen. Gebruik die periode om te checken of je prettig werkt met de software, of je facturen snel kunt maken en of je btw-aangifte goed wordt ondersteund. Wil je een praktische uitleg over zelf doen, lees dan hoe je zelf de boekhouding bijhoudt.
Samenvatting: kies een boekhoudpakket dat past bij jouw zzp-administratie
Boekhouden als zzp'er begint met een duidelijke inrichting: relaties toevoegen, een beginbalans, kosten en inkomsten bijhouden en je btw-aangifte voorbereiden. Met goede boekhoudsoftware en een online boekhoudprogramma werk je sneller, houd je je administratie netjes en kun je eenvoudig rapportages zoals de winst- en verliesrekening maken. Wil je een keuze maken op basis van functies en prijs, ga dan boekhoudsoftware vergelijken en test welke zzp-software het beste bij je werkzaamheden past.
Mijnzzp.nl