+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
De beste zakelijke rekening voor zzp’ers kiezen: zo maak je de juiste afweging
Wat is voor jou als zzp’er de beste zakelijke rekening? Het antwoord hangt sterk af van je wensen en manier van werken. Zoek je vooral flexibiliteit, of ligt de nadruk op lage kosten? Je kunt kiezen tussen traditionele banken en online banken, elk met hun eigen voor- en nadelen. De voordeligste zakelijke rekening is niet automatisch de goedkoopste. Het is daarom belangrijk om verder te kijken dan alleen de maandelijkse kosten en een rekening te kiezen die past bij jouw onderneming.
Een zakelijke bankrekening openen als zzp’er
Met een zakelijke rekening houd je alle zakelijke inkomsten en uitgaven overzichtelijk bij. Hierdoor voorkom je dat je zakelijke transacties via een particuliere rekening moet verwerken. Veel startende ondernemers kiezen tegenwoordig voor een online bank, vanwege de vaste maandkosten en lage transactietarieven.
Het gebruik van een privérekening voor zakelijke betalingen is in sommige gevallen toegestaan, maar niet alle banken staan dit toe. Zeker bij internationale betalingen is zakelijk bankieren vaak de betere keuze. In de meeste gevallen is het openen van een zakelijke rekening binnen 15 minuten geregeld.
Je kunt een zakelijke betaalrekening openen bij verschillende banken, zoals SNS Bank, ASN Bank, Knab Zakelijk of bunq Zakelijk. Veel banken bieden speciale pakketten voor kleine ondernemers en zzp’ers, soms met een beperkt aantal gratis transacties per jaar.
Is een zakelijke rekening verplicht voor zzp’ers?
Wettelijk gezien is een zakelijke rekening voor zzp’ers niet verplicht. In de praktijk hanteren de drie grootbanken echter voorwaarden waarin staat dat een privérekening niet gebruikt mag worden voor zakelijke doeleinden. Hierdoor is een zakelijke rekening in veel gevallen toch noodzakelijk.
Daarnaast maakt een aparte rekening je administratie overzichtelijker en eenvoudiger, wat vooral prettig is bij het doen van belastingaangiften.
Heb je als starter een zakelijke rekening nodig?
Niet alleen gevestigde ondernemers, maar ook startende zzp’ers doen er goed aan om direct te kiezen voor zakelijk bankieren. Het vergelijken van banken en pakketten is hierbij verstandig. Let daarbij ook op aanvullende mogelijkheden zoals zakelijk sparen, waarvoor bij veel banken een aparte rekening nodig is.
Overstappen van zakelijke bank
Overstappen naar een andere zakelijke bank verloopt meestal via een overstapservice. Deze service wordt door banken vaak gratis aangeboden, maar je moet de overstap wel zelf in gang zetten.
De voordelen van een zakelijke rekening
Het openen van een zakelijke rekening biedt verschillende voordelen:
- Beter inzicht in inkomsten en uitgaven;
- Mogelijkheid om je rekening te koppelen aan je boekhoudprogramma;
- Ruim aanbod aan zakelijke diensten en producten;
- Duidelijke scheiding tussen privé en zakelijk, wat fouten voorkomt;
- Zakelijke bankkosten zijn fiscaal aftrekbaar;
- Mogelijkheid tot een zakelijke spaarrekening;
- Ontvangen van betalingen in vreemde valuta;
- Koppelingen met betaaldiensten zoals iDEAL;
- Digitaal kasboek en online bankieren;
- Vaak mogelijkheid tot contant geld storten;
- Relatief lage vaste kosten.
Welke zakelijke rekening past bij jouw situatie?
De goedkoopste zakelijke rekening is niet altijd de beste keuze. Het gaat vooral om wat past bij jouw onderneming. Het aantal transacties per maand, de gewenste diensten en de bereikbaarheid van de klantenservice kunnen doorslaggevend zijn. In sommige gevallen is ook de beschikbaarheid van een accountmanager belangrijk.
Zakelijk bankieren in combinatie met boekhouden
De meeste zzp’ers werken met een online boekhoudpakket. Daarom is het belangrijk dat je zakelijke rekening eenvoudig te koppelen is aan je boekhoudsoftware. Hierdoor worden transacties automatisch verwerkt in je administratie en krijg je direct inzicht in je cijfers.
Wat is nu de beste zakelijke rekening?
De beste zakelijke rekening verschilt per ondernemer. Banken zoals ABN AMRO, ING, Rabobank en bunq bieden allemaal andere tarieven en functionaliteiten. Door goed te vergelijken en te kijken naar jouw wensen, maak je een keuze die aansluit bij je manier van werken.
Zakelijke rekening openen zonder KvK-inschrijving?
Voor het openen van een zakelijke betaalrekening is een Kamer van Koophandel-inschrijving vereist. Zonder inschrijving is het niet mogelijk om een zakelijke rekening te openen. Veel zzp’ers kiezen hierbij voor de rechtsvorm eenmanszaak.
Heb je een btw-nummer nodig?
Voor het openen van een zakelijke rekening is geen btw-nummer nodig. Voor het versturen van facturen wel. Na inschrijving in het Handelsregister ontvang je het btw-nummer automatisch binnen enkele weken.
Mijnzzp.nl