.JPG "Bedrijf dat gaat verhuizen")
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Alles wat je moet weten over het btw-nummer als ondernemer
Wanneer je een bedrijf start, schrijf je je onderneming in bij de Kamer van Koophandel. De Belastingdienst beoordeelt vervolgens of je wordt aangemerkt als ondernemer voor de omzetbelasting. Daarbij is doorslaggevend of je zelfstandig werkzaamheden uitvoert. Ben je ondernemer voor de omzetbelasting, dan ontvang je automatisch een btw-identificatienummer. Dit unieke nummer gebruik je op facturen en bij het doen van de btw-aangifte.
Na inschrijving in het handelsregister ontvang je het btw-identificatienummer automatisch van de Belastingdienst. Daarnaast krijg je een RSIN-nummer toegekend, waar je zelf geen handelingen mee hoeft te verrichten. In dit artikel lees je de belangrijkste informatie en antwoorden op veelgestelde vragen over het btw-nummer.
Waarom is het btw-nummer zo belangrijk?
Het btw-nummer is, net als het KvK-nummer, een vast onderdeel van je onderneming. Je vermeldt het op alle facturen die je verstuurt en gebruikt het bij de aangifte omzetbelasting. De afkorting btw staat voor belasting toegevoegde waarde. Voor de meeste zzp’ers is het doen van btw-aangifte per kwartaal verplicht. Ook als je in een kwartaal geen omzet hebt behaald, moet je alsnog aangifte doen.
De Belastingdienst gebruikt tegenwoordig ook de term btw-id. Dit is geen ander nummer, maar een andere benaming voor het btw-identificatienummer. Soms wordt ook gesproken over een fiscaal nummer, al is dit geen officiële term.
Btw-identificatienummer
Tot 1 januari 2020 maakte het burgerservicenummer (BSN) deel uit van het btw-nummer van eenmanszaken. Om privacyredenen is dit aangepast. Sindsdien is het btw-identificatienummer niet meer herleidbaar tot het BSN, wat de kans op misbruik verkleint.
Een Nederlands btw-id begint altijd met de landcode NL, gevolgd door negen cijfers en afgesloten met de letter B en een controlegetal, zoals 01. De landcode NL geeft aan dat het om een Nederlandse ondernemer gaat.
Elke EU-lidstaat heeft een eigen landcode, zoals BE voor België en DE voor Duitsland. Het controlegetal kan verschillen, bijvoorbeeld 02 wanneer je eerder een btw-nummer hebt gehad. Met online boekhouden kun je bovendien eenvoudig een koppeling maken met de Belastingdienst. Op het uittreksel van eenmanszaken wordt het RSIN-nummer niet vermeld.
Omzetbelastingnummer
Naast het btw-identificatienummer ontvang je ook een omzetbelastingnummer. In dit nummer is je BSN verwerkt, maar dit gebruik je uitsluitend voor communicatie met de Belastingdienst. Denk hierbij aan het doen van de btw-aangifte of het terugvragen van oninbare btw.
Het omzetbelastingnummer heeft het oude btw-nummer vervangen voor intern gebruik bij de Belastingdienst. In correspondentie spreekt de Belastingdienst daarom niet meer van een btw-nummer, maar van een omzetbelastingnummer.
Toekenning van btw-id en omzetbelastingnummer
Na je inschrijving bij de Kamer van Koophandel ontvang je meestal binnen twee weken bericht van de Belastingdienst. Je krijgt afzonderlijke brieven met je btw-identificatienummer en je omzetbelastingnummer. Het btw-id gebruik je richting klanten en op facturen, terwijl het omzetbelastingnummer uitsluitend bedoeld is voor contact met de Belastingdienst.
Deze nummers staan los van het KvK-nummer. Het KvK-nummer geeft alleen aan dat je onderneming is ingeschreven in het handelsregister.
Btw-nummer controleren en opzoeken
Doe je zaken met bedrijven binnen de Europese Unie, dan is het belangrijk om het btw-nummer van je zakenpartner te controleren. Dit doe je via het VIES-register. Lever je bijvoorbeeld diensten aan een ondernemer in Duitsland, dan is sprake van een intracommunautaire levering.
In dat geval bereken je 0% btw en vermeld je het btw-nummer van de buitenlandse ondernemer op de factuur. Omdat je geen btw in rekening brengt, is het noodzakelijk dat het btw-nummer actief is. Je controleert dit via VIES. Hiermee controleer je of de ondernemer daadwerkelijk btw-plichtig is.
Ben je je eigen btw-nummer kwijt, dan kun je deze ook opvragen via de Belastingdienst, bijvoorbeeld door contact op te nemen met de BelastingTelefoon.
Eenvoudig btw-aangifte doen
Btw-aangifte via boekhoudsoftware
Met online boekhouden kun je eenvoudig de btw-aangifte verzorgen. Een goed boekhoudpakket berekent automatisch de btw op basis van de ingevoerde facturen. Hierdoor hoef je de btw-aangifte niet handmatig te berekenen en verklein je de kans op fouten. De btw-aangifte wordt ook wel aangifte omzetbelasting genoemd.
Aangifte inkomstenbelasting indienen
Met geschikte boekhoudsoftware is het daarnaast mogelijk om ook de aangifte inkomstenbelasting te doen. Hiervoor moet de software beschikken over de module Automatische Winstaangifte. Deze optie is bedoeld voor zzp’ers met een eenmanszaak zonder personeel. De benodigde cijfers worden automatisch overgenomen uit de administratie.
Het controleren van btw-nummers van zakenpartners is belangrijk. Het btw-nummer moet correct op ontvangen en verzonden facturen staan. Door btw-nummers tijdig te controleren, voorkom je problemen met de Belastingdienst en houd je je administratie op orde.
Mijnzzp.nl