+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Waarom een boekhouding bijhouden als zzp'er je veel oplevert
Als ondernemer ben je wettelijk verplicht om je boekhouding bij te houden. Dat doe je niet alleen voor de Belastingdienst, maar vooral ook voor jezelf. Met een goed boekhoudpakket of online boekhoudprogramma heb je snel inzicht in inkomsten, uitgaven en btw. Wil je direct zien welke boekhoudsoftware past bij jouw situatie, bekijk dan boekhoudsoftware vergelijken.
Een goede administratie helpt je bovendien om tijd te besparen, fouten te beperken en makkelijker samen te werken met je boekhouder. Zeker met zzp-boekhoudpakketten kun je veel taken automatiseren, zoals factureren, bankmutaties verwerken en btw-aangifte voorbereiden.
Is een boekhouding verplicht?
Ondernemers zijn wettelijk verplicht om de boekhouding bij te houden. Dit geldt zowel voor zzp’ers, bv's, maatschappen als vof's. De meeste ondernemers volgen de richtlijnen van de Belastingdienst. Daarnaast kunnen er aanvullende partijen zijn die eisen hebben, zoals de Kamer van Koophandel, toezichthouders of de bank.
Als je niet aan deze verplichting voldoet, loop je het risico op boetes en andere maatregelen. Denk bijvoorbeeld aan de Belastingdienst, die een schatting kan maken van je inkomen.
De Belastingdienst stelt eisen aan de boekhouding
Een administratie opzetten is dus verplicht en je boekhouding moet voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van je btw-identificatienummer op facturen en het juist vastleggen van inkomsten en uitgaven. Alle uitgaande facturen moeten voorzien zijn van de juiste gegevens. Als facturen niet voldoen aan de richtlijnen, kan dat problemen opleveren met de Belastingdienst, maar ook met de opdrachtgever of klant.
Let op: je financiële administratie gaat verder dan alleen de btw-aangifte. Je legt ook vast wat je uitgeeft, wat je ontvangt, welke facturen openstaan en welke documenten je bewaart.
Wat is het doel van boekhouden?
Boekhouden geeft inzicht in de financiële situatie van je bedrijf. Zo weet je precies hoeveel inkomsten en uitgaven er zijn en kun je onderbouwen welke belastingen je moet betalen. De meeste ondernemers dragen per kwartaal omzetbelasting af. Zonder goede boekhouding kun je niet berekenen hoeveel btw je verschuldigd bent.
Daarnaast helpt een goede boekhouding je om je bedrijfsvoering beter te sturen. Denk aan het op orde houden van de cashflow en het overzicht houden in openstaande posten via debiteuren.
‘‘Het bijhouden van de boekhouding doe je ook voor jezelf’’
Wat is belangrijk als het om de boekhouding gaat:
- Dat de facturen voldoen aan de richtlijnen van de Belastingdienst.
- Dat je de complete financiële administratie 7 jaar bewaart.
- Dat je de boekhouding regelmatig bijwerkt, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks.
- Dat de boekhouding volledig en nauwkeurig is.
- Dat je aan het einde van het jaar de balans opmaakt.
- Dat je aan het einde van het jaar de resultatenrekening opmaakt.
Belang van een goede boekhouding voor ondernemers
Een goede boekhouding is voor ondernemers van groot belang. Alleen met duidelijke cijfers kun je sturen op winst, kosten en groei. Zonder overzicht is het lastig om financiering aan te vragen en weet je niet welke kosten je kunt verbeteren. Het bijhouden van zakelijke inkomsten en uitgaven hoort daarom bij elke zzp'er, zeker als je werkt met meerdere opdrachtgevers.
‘‘Met inzicht in je cijfers kun je beter ondernemen’’
Hoe complex is boekhouden eigenlijk?
Hoe lastig boekhouden is, hangt af van je onderneming. Een eenmanszaak is vaak eenvoudiger dan een bv of maatschap. Toch kun je het jezelf makkelijker maken met zzp-boekhoudpakketten. Met boekhoudsoftware kun je facturen maken, bankmutaties koppelen en rapportages inzien. Daarom kiezen veel zzp’ers voor speciale boekhoudprogramma's die het proces overzichtelijk houden.
Wat is belangrijk om te weten:
- Veelvoorkomende begrippen en termen.
- Veelgemaakte fouten die je kunt voorkomen.
- Wat is enkelvoudig boekhouden.
- Wat is dubbel boekhouden.
- Wat is een balansrekening en hoe gebruik je die in je boekhoudpakket.
- Wat is het verschil tussen een jaarrekening en jaarverslag.
- Welke eisen stelt de Belastingdienst aan de boekhouding.
‘‘Als je weet wat er in je boekhouding hoort, voorkom je fouten’’
Zelf leren boekhouden met boekhoudsoftware
Voor startende ondernemers is zelf boekhouden vaak een logische stap. Je leert je cijfers kennen en je kunt sneller sturen op inkomsten en kosten. Met een online boekhoudprogramma gaat dat vaak makkelijker dan met losse spreadsheets, omdat veel onderdelen automatisch worden bijgewerkt.
Wil je je kennis uitbreiden, dan kun je een cursus volgen. Er zijn verschillende cursussen die aansluiten op online boekhouden en het werken met software.
Boekhouding bijhouden, zelf doen of uitbesteden?
Sommige ondernemers besteden hun boekhouding liever uit, bijvoorbeeld omdat ze weinig tijd hebben of meer zekerheid willen. In dat geval kun je samenwerken met een boekhouder of accountant. Je kunt ook kiezen voor een hybride aanpak: zelf boeken in je zzp-boekhoudprogramma en je boekhouder laat periodiek een controle doen.
Wat is beter: uitbesteden of zelf de boekhouding doen?
Veel zzp'ers kunnen prima zelf hun boekhouding bijhouden, zeker als je een goed boekhoudpakket gebruikt. Het is vaak voordeliger dan volledig uitbesteden en je houdt zelf inzicht in je cijfers. Wel helpt het om basiskennis op te bouwen en vaste momenten te plannen voor je administratie.
Wat kun je eenvoudig zelf bijhouden:
- De complete facturatie en offertes in je online boekhoudprogramma.
- Het automatiseren van het debiteurenbeheer met software.
- Het doen van de btw-aangifte op basis van je boekingen.
- Het verzamelen en opslaan van bonnetjes en inkoopfacturen.
De boekhouder kan doen:
Het opstellen van de balans en de resultatenrekening.
Het doen van de aangifte inkomstenbelasting.
Het controleren van de complete boekhouding.
Organiseer de boekhouding vooral naar eigen inzicht
Je kunt je boekhouding op verschillende manieren organiseren. Kies wat past bij jouw werk en zorg dat je het volhoudt. Veel ondernemers kiezen voor een online boekhoudprogramma, omdat je dan sneller kunt boeken, makkelijker kunt samenwerken en overzicht houdt in je administratie. Een praktisch startpunt is om boekhoudpakketten te vergelijken op functies, prijs en gemak. Bekijk daarom ook onderaan deze pagina de vergelijking van boekhoudsoftware.
Wil je een snelle controle op btw? Gebruik dan onze pagina voor btw-berekening. Daarmee zie je snel wat btw betekent bij een bedrag, handig naast je boekhoudpakket.
Samenvatting
Een boekhouding bijhouden is verplicht, maar het levert je ook veel inzicht op. Met een goed boekhoudpakket of zzp-boekhoudprogramma houd je inkomsten, uitgaven en btw overzichtelijk bij. Je werkt sneller, voorkomt fouten en kunt eenvoudiger samenwerken met een boekhouder. Wil je het beste online boekhoudprogramma kiezen, vergelijk dan verschillende opties via boekhoudsoftware vergelijken.
Mijnzzp.nl