+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Slim debiteurenbeheer: zo krijg je als zzp’er sneller betaald
Voor een gezonde onderneming is het belangrijk dat je debiteuren netjes betalen. Goed debiteurenbeheer helpt je om grip te houden op openstaande facturen en voorkomt dat je onnodig tijd en energie kwijt bent aan achterstallige betalingen. Hoewel veel klanten keurig op tijd betalen, krijg je als zzp’er vroeg of laat te maken met klanten die dat niet doen. Met de onderstaande tips voor slim debiteurenbeheer vergroot je de kans op tijdige betalingen.
Controleer nieuwe klanten vooraf
Bij nieuwe klanten, zeker bij grotere opdrachten, is het verstandig om vooraf informatie te verzamelen. Controleer of een bedrijf staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Wanneer je twijfelt over de financiële betrouwbaarheid, kun je tegen een kleine vergoeding een uittreksel uit het handelsregister opvragen.
Is je klant particulier, dan kun je bij het BKR een ‘Eigen Inzage’ aanvragen. Ook kan het nuttig zijn om te kijken of een bedrijf is aangesloten bij een brancheorganisatie. Deze controles verkleinen de kans op problemen achteraf.
Maak duidelijke afspraken over betaling
Bij zakelijke klanten is een betalingstermijn van dertig dagen gebruikelijk, maar je mag ook kiezen voor een kortere termijn. Vermeld deze altijd duidelijk op de factuur en neem de afspraken op in je algemene voorwaarden.
Daarnaast kun je werken met een eigendomsvoorbehoud. Dit betekent dat jij eigenaar blijft van het geleverde product totdat de betaling is gedaan. Dit biedt extra zekerheid wanneer een klant niet op tijd betaalt.
Omgaan met twijfel over kredietwaardigheid
Heb je twijfels over de betalingsbereidheid of financiële situatie van een klant? Dan kun je vragen om een vooruitbetaling. Bij particuliere klanten geldt hiervoor meestal een maximum van 50%, terwijl webshops vaak volledige vooruitbetaling mogen vragen.
Met een boekhoudprogramma krijg je automatisch inzicht in openstaande facturen en ontvang je meldingen wanneer een betaling uitblijft. Zo kun je snel actie ondernemen.
Factureer zo snel mogelijk
Wacht niet onnodig met factureren
Heb je een opdracht afgerond of een product geleverd, stuur de factuur dan direct. Je hoeft niet te wachten tot het einde van de maand. Hoe sneller je factureert, hoe eerder de betaling doorgaans volgt.
Gebruik een online boekhoudprogramma om overzicht te houden op niet-betaalde facturen. Zo kun je direct een herinnering sturen en, als dat nodig is, een aanmaning. Door hier consequent in te zijn, verbeter je het betaalgedrag van je klanten en houd je je cashflow op orde.
Mijnzzp.nl