+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Factuur en verjaring: dit moet je als ondernemer weten
Vrijwel iedere ondernemer krijgt er vroeg of laat mee te maken: een factuur die niet wordt betaald. Na het verstrijken van de betaaltermijn volgt meestal eerst een herinnering en daarna een aanmaning. Blijft betaling alsnog uit, dan kan een incassotraject of een gang naar de rechter volgen. Die laatste stap wordt niet altijd gezet. In dat geval blijft de factuur openstaan, maar gaat wél de wettelijke verjaringstermijn lopen.
Verjaring van facturen bij zakelijke klanten
Wanneer je een factuur stuurt aan een zakelijke klant, geldt er een wettelijke verjaringstermijn van vijf jaar. Dit betekent dat je vanaf het moment dat de betaling opeisbaar is, vijf jaar de tijd hebt om het openstaande bedrag te vorderen.
Het is mogelijk om verjaring van een factuur te voorkomen door de debiteur schriftelijk te laten weten dat je de betaling nog steeds verwacht. Doe je dit binnen de verjaringstermijn, dan begint de termijn opnieuw te lopen. Dit wordt ook wel stuiting genoemd.
Het is verstandig om zo’n schriftelijke mededeling aangetekend te versturen of op een andere manier bewijs te bewaren. Zo kun je later aantonen dat de verjaring tijdig is gestuit.
Verjaring van facturen bij consumenten
Voor facturen aan consumenten gelden andere regels dan bij zakelijke klanten. In veel gevallen is de verjaringstermijn voor een factuur aan een consument korter en bedraagt deze twee jaar. Deze termijn begint te lopen vanaf het moment dat de betaling opeisbaar is.
Ook bij consumenten kun je verjaring voorkomen door de consument schriftelijk te laten weten dat je nog steeds betaling verwacht. Verstuur deze mededeling binnen de geldende verjaringstermijn, dan begint ook hier de termijn opnieuw te lopen.
Omdat consumentenbescherming wettelijk strenger is geregeld, is het extra belangrijk om zorgvuldig en correct te handelen bij het innen van openstaande facturen.
Debiteurenbeheer automatiseren
Het automatiseren van het debiteurenbeheer helpt om overzicht te houden en tijdig actie te ondernemen bij openstaande facturen. Zo verklein je de kans dat facturen blijven liggen of ongemerkt verjaren.
Veel ondernemers maken hiervoor gebruik van een online boekhoudprogramma. Hiermee kun je automatisch herinneringen en aanmaningen versturen via e-mail, sms, WhatsApp of per post. Dit zorgt voor structuur en vergroot de kans dat facturen op tijd worden betaald.
Lees ook ons artikel: Voorkom financiële problemen met vroegsignalering
Mijnzzp.nl