+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wettelijke rente berekenen bij te late betaling door klanten
Wanneer een klant een factuur niet op tijd betaalt, levert dat direct frustratie op. Je moet achter je geld aangaan en stuurt meestal eerst een betalingsherinnering en mogelijk daarna een aanmaning. Wat veel ondernemers niet weten, is dat je bij een te late betaling extra kosten mag doorberekenen. Je hebt namelijk het recht om wettelijke rente in rekening te brengen. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen wettelijke rente bij handelstransacties, zoals tussen bedrijven, en wettelijke rente bij transacties met consumenten.
Wettelijke rente bij zakelijke klanten en overheid
Heb je een bedrijf of een overheidsinstantie als opdrachtgever, dan mag je wettelijke rente voor handelstransacties rekenen zodra de betalingstermijn is verstreken. Dit rentepercentage bedraagt 8% op jaarbasis. Je kunt deze rente al vermelden op de eerste betalingsherinnering, mits je duidelijk aangeeft dat er wettelijke rente wordt berekend vanwege het uitblijven van de betaling.
Het is belangrijk dat je de klant informeert over het in rekening brengen van deze rente. Transparantie voorkomt discussie en vergroot de kans dat de openstaande factuur alsnog snel wordt voldaan.
Wettelijke rente bij particuliere klanten
Werk je met particuliere klanten, dan gelden er andere regels. Ook in dat geval mag je wettelijke rente rekenen, maar dan volgens het tarief voor niet-handelstransacties. Dit rentepercentage ligt lager dan bij zakelijke transacties.
Betaalt een consument te laat, dan mag je op jaarbasis 2% wettelijke rente berekenen. Ook hier geldt dat de betalingstermijn verstreken moet zijn voordat je rente in rekening mag brengen.
Betalingstermijn en ingangsdatum van de rente
Je mag wettelijke rente pas berekenen nadat de afgesproken betalingstermijn is verlopen. Heb je geen specifieke afspraken gemaakt, dan geldt de wettelijke betalingstermijn van dertig dagen. Wanneer er in leveringsvoorwaarden of contracten een andere betalingstermijn is vastgelegd, dan is die termijn leidend.
De wettelijke rente is geen vast percentage en kan wijzigen. De hoogte is gekoppeld aan de herfinancieringsrente van de Europese Centrale Bank, met een opslag. Zodra de betalingstermijn is verstreken, gaat de rente automatisch in. Heb je bijvoorbeeld een betalingstermijn van veertien dagen, dan begint de rente te lopen op dag vijftien.
Om misverstanden te voorkomen is het verstandig om in je voorwaarden en op de factuur duidelijk te vermelden dat wettelijke rente van toepassing is bij te late betaling. Dit versterkt je positie als ondernemer en vergroot de kans op tijdige betaling.
Mijnzzp.nl