+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhouden als zzp'er: zo zet je je administratie slim op met boekhoudsoftware
Na je inschrijving bij de Kamer van Koophandel krijg je als zzp'er direct te maken met boekhouden. Je bent zelf verantwoordelijk voor je financiële administratie en je bent verplicht om inkomsten en uitgaven vast te leggen. Met een boekhoudpakket en goede boekhoudsoftware wordt online boekhouden overzichtelijker, zeker als je facturen, bonnetjes en banktransacties in één online boekhoudprogramma verwerkt. Wil je snel zien welke zzp-software bij je past, start dan met boekhoudsoftware vergelijken.
In dit artikel lees je de basis van boekhouden voor zzp'ers met een eenmanszaak. Je ontdekt welke onderdelen in je administratie horen, hoe je facturen verwerkt en hoe je je btw-aangifte goed voorbereidt. Zo ga je goed voorbereid van start met een zzp-boekhoudprogramma.
Hoe doe je de boekhouding?
Voor startende ondernemers is het handig om je boekhouding direct goed in te richten. Een online boekhoudprogramma helpt je hierbij, omdat je inkoop en verkoop, btw en rapportages samenbrengt. In een boekhoudprogramma boek je inkoopfacturen en verkoopfacturen op de juiste grootboekrekening. Dat maakt je administratie overzichtelijk en helpt fouten te voorkomen. Veel zzp-boekhoudpakketten bieden daarnaast extra functies zoals urenregistratie, offertes en automatische bankkoppelingen.
Handige mobiele app
Veel boekhoudpakketten hebben een app waarmee je onderweg kunt werken. Denk aan het bijhouden van uren en het uploaden van bonnen via scan en herken. Bekijk welke opties er zijn in de beste boekhouding-apps. Zo blijft je administratie up-to-date zonder extra losse software.
Waar bestaat de financiële administratie uit?
Zzp'ers zijn verplicht om de financiële administratie zorgvuldig te voeren. Deze gegevens heb je nodig voor de aangifte inkomstenbelasting en voor inzicht in je cijfers. Denk aan inkomende en uitgaande facturen, bankmutaties, zakelijke kosten en je urenregistratie. Werk bij voorkeur met een zakelijke rekening, zodat je boekhouding niet vermengt met privé-uitgaven.
Facturen maken met een boekhoudpakket
Factureren gaat het makkelijkst in een boekhoudpakket, omdat je facturen direct in de boekhouding terechtkomen. In boekhouding en facturering lees je hoe je facturen en administratie slim combineert. Veel boekhoudsoftware laat je facturen maken in je eigen huisstijl, als pdf versturen en koppelen aan je debiteurenadministratie. Daardoor zie je sneller welke facturen nog openstaan.
Btw-aangifte en voorbelasting
De meeste ondernemers doen elk kwartaal btw-aangifte. Met online boekhouden worden btw bedragen automatisch berekend op basis van je ingevoerde facturen. Ook kun je betaalde btw vaak als voorbelasting verrekenen, zie regels voorbelasting aftrekken. Voor het automatisch indienen is meestal een koppeling met de Belastingdienst nodig. Gebruik je liever een snelle controle, dan kun je in de tekst ook rekenen met btw-berekening.
Kleineondernemersregeling (KOR)
Wil je minder administratie rond btw, dan kun je mogelijk gebruikmaken van de KOR. Lees eerst goed de voorwaarden in kleineondernemersregeling. Als je bent toegelaten, hoef je meestal geen btw-aangifte meer te doen, maar het heeft ook gevolgen voor het terugvragen van btw.
Wat valt er onder de zzp-boekhouding?
Onder de zzp-boekhouding vallen alle financiële gegevens van je onderneming. Denk aan debiteuren, crediteuren, grootboek, omzetbelasting en rapportages. Daarnaast moet je alle administratie bewaren; zie boekhouding bewaren. Een online boekhoudprogramma helpt doordat je facturen en bijlagen digitaal opslaat, wat handig is bij controle.
Zelfstandigenaftrek en urenregistratie
Veel zzp'ers gebruiken de zelfstandigenaftrek. Dan is urenregistratie belangrijk, omdat je moet voldoen aan het urencriterium. Je telt niet alleen declarabele uren mee, maar ook tijd voor offertes, administratie en marketing. Een zzp boekhoudprogramma met urenregistratie kan dat eenvoudiger maken. Wil je je uren bijhouden, dan kun je ook onze urencalculator gebruiken voor het berekenen van gewerkte uren per dag.
Kan ik mijn eigen boekhouding doen?
Voor veel zzp'ers is zelf boekhouden goed te doen, zeker met moderne boekhoudsoftware. In Beginnen met de boekhouding vind je praktische stappen. En in boekhouding voor beginners krijg je extra uitleg. Door de automatisering in boekhoudpakketten is het voor eenmanszaken vaak haalbaar om veel zelf te doen, terwijl je een boekhouder kunt inschakelen voor advies of de jaarafsluiting.
Basiskennis boekhouden
Basiskennis helpt je om je administratie correct te verwerken. Starters doen er goed aan om veelvoorkomende termen te kennen. Bekijk bijvoorbeeld boekhoudkundige begrippen en termen. Ook kan een korte cursus je helpen om sneller met je boekhoudprogramma zzp te werken.
Met welke kosten heb je te maken als zzp'er?
Naast belastingen heb je vaak vaste kosten zoals verzekeringen en mogelijk premies. Denk aan de bijdrage Zorgverzekeringswet en risico's rond arbeidsongeschiktheid. Lees bijvoorbeeld over bijdrage Zorgverzekeringswet en arbeidsongeschiktheidsverzekering. Door kosten goed te boeken, houd je inzicht in winst en uitgaven.
Welke soorten administratie zijn er
- Grootboekadministratie
- Debiteurenadministratie
- Crediteurenadministratie
- In- en verkoopadministratie
- Voorraadadministratie
- Rittenadministratie
- Urenregistratie
- Eventuele loonadministratie
Administratie en ondernemen
Als ondernemer wil je op elk moment overzicht houden over je geldzaken. Dat begint met een duidelijke administratie. Een app binnen je boekhoudsoftware maakt het makkelijker om facturen te sturen en betalingen te volgen. Zo voorkom je achterstanden en heb je snel zicht op je cijfers. Lees ook over soorten administratie.
Boekhouder inhuren voor bepaalde diensten
Volledig uitbesteden is vaak niet nodig, maar een boekhouder kan waardevol zijn voor specifieke taken. Denk aan jaarstukken en complexe correcties. Bekijk wanneer dit handig is via boekhouder of accountant nodig. Voor inzicht in je resultaten kun je ook lezen wat een resultatenrekening is. Werk je met een boekhouder, dan is het prettig als je online boekhoudprogramma samenwerking ondersteunt.
Verschil boekhouding zzp en mkb
Zzp'ers en mkb'ers moeten allebei boekhouden, maar de vorm kan verschillen. Veel zzp'ers mogen enkelvoudig boekhouden. Mkb-bedrijven zijn vaker verplicht om dubbel boekhouden toe te passen. Voor eenmanszaken is een winst- en verliesrekening vaak voldoende voor de aangifte, samen met je balansgegevens in de boekhouding.
Toch liever de boekhouding uitbesteden?
Soms bespaart uitbesteden veel tijd en voorkomt het problemen. Zeker als je administratie complexer wordt, of als je zekerheid wilt rond fiscale voordelen. Een boekhouder kan helpen, maar je kunt ook kiezen voor begeleiding door een administratiekantoor. Veel zzp-boekhoudpakketten maken samenwerken makkelijk doordat je toegang kunt delen.
Online boekhouden en boekhoudpakket
Er zijn meerdere goede boekhoudpakketten voor zzp'ers. Kies vooral op basis van de functies die je nodig hebt, zoals facturatie, bankkoppeling, scan en herken en btw-aangifte. De meeste aanbieders hebben een proefperiode en ondersteuning via helpdesk. Wil je de verschillen in prijs en functies bekijken, gebruik dan opnieuw online boekhoudprogramma vergelijken en selecteer het boekhoudprogramma zzp dat bij jouw manier van werken past.
Samenvatting
Boekhouden voor zzp'ers draait om het vastleggen van inkomsten en uitgaven, facturen, btw-aangifte en het bewaren van je administratie. Met een goed online boekhoudprogramma houd je je boekhouding overzichtelijk, werk je sneller en kun je makkelijker samenwerken met een boekhouder. Start met een passend boekhoudpakket, leer de basisbegrippen en zorg dat je administratie regelmatig wordt bijgewerkt. Wil je een goede keuze maken, kijk dan naar begrippen en termen en vergelijk aanbieders, zodat je de beste boekhoudsoftware kiest voor jouw zzp-situatie.
Mijnzzp.nl