Van de redactie

Overzichtspagina's Van De Redactie artikelen
Boekhouding Administratie
Communicatie Financieel
Internet Kantoor
Marketing Social-media
Ondernemen Mobiliteit
Boekhouding
Administratie
Communicatie
Financieel
Internet
Kantoor
Marketing
Social-media
Ondernemen
Mobiliteit

Boekhouding voor beginners

Weblog Van de redactie

Team Mijnzzp

Boekhouding doen

Boekhouding voor beginners: makkelijk bijhouden met een online boekhoudprogramma

Boekhouding is belangrijk voor iedere ondernemer, maar in de praktijk blijkt het vaak lastig om de administratie structureel bij te houden. Vooral zzp’ers en startende ondernemers lopen hiertegenaan. Toch is het bijhouden van je financiële administratie verplicht. Werk je met een online boekhoudprogramma, dan gaat het bijhouden van je boekhouding sneller en met minder kans op fouten. Zo houd je overzicht over inkomsten, uitgaven en btw.

Basisprincipes van boekhouden

Een goed boekhoudprogramma zzp helpt bij het verwerken van facturen, bewaren van bonnetjes en voorbereiden van de btw-aangifte. Sommige aanbieders bieden daarnaast een gratis cursus boekhouden aan, zodat je de basisprincipes onder de knie krijgt terwijl je je administratie bijhoudt.

Het is niet nodig om alle boekhoudtermen uit je hoofd te kennen. Wel helpt het als je enkele kernbegrippen begrijpt, zodat je administratie logisch en overzichtelijk blijft.

Belangrijke boekhoudbegrippen

Begin- en eindbalans

  • De balans geeft een overzicht van bezittingen en schulden. De beginbalans wordt aan het begin van het boekjaar opgesteld, de eindbalans aan het einde.

Activa

  • Bezittingen van je onderneming, zoals gereedschap, voorraad of geld op de zakelijke rekening.

Passiva

  • Schulden en eigen vermogen, bijvoorbeeld leningen, openstaande rekeningen of het eigen vermogen.

Boekdatum

  • De datum waarop een boeking in je administratie wordt verwerkt, is niet altijd dezelfde datum als de factuur of betaling.

Winst- en verliesrekening

  • Overzicht van omzet en kosten. Onder aan de rekening staat het resultaat: winst of verlies.

Facturen maken en btw-regels

Factureren is een belangrijk onderdeel van boekhouden. Facturen moeten correct worden opgesteld met de volgende onderdelen:

  • Bedrijfsnaam en adres, en die van je klant
  • Btw-identificatienummer
  • KvK-nummer
  • IBAN
  • Factuurnummer en factuurdatum
  • Leveringsdatum en omschrijving van goederen of diensten
  • Btw-tarief, bedrag exclusief btw, btw-bedrag en totaal inclusief btw

Correcte facturen besparen achteraf veel tijd en problemen.

Online boekhouden en btw-aangifte

Als ondernemer moet je meestal ieder kwartaal btw-aangifte doen. Met een boekhoudpakket wordt de btw automatisch berekend op basis van je ingeboekte facturen. Je hoeft niet meer handmatig te rekenen of te werken met Excel.

Met boekhoudsoftware kun je btw-aangifte vaak direct klaarmaken en versturen. Zo vermijd je fouten en houd je meer tijd over voor je onderneming.

Fouten in de boekhouding voorkomen

Controleer binnenkomende facturen

  • Zorg dat facturen compleet zijn. Ontbreekt informatie, neem dan contact op met de afzender.

Check btw-nummers bij twijfel

  • Bij zakelijke transacties, vooral internationaal, kun je btw-nummers controleren via VIES.

Gebruik hulpmiddelen voor berekeningen

Tip: gebruik ook onze tool voor berekeningen voor een eenvoudig overzicht.

Boekhouding zelf doen of uitbesteden

Veel zzp’ers twijfelen: doe ik het zelf of besteed ik het uit? Het hangt af van je kennis, tijd en de complexiteit van je administratie. Er zijn drie opties:

  • Zelf doen in Excel: alleen handig als je goed met Excel kunt werken en de administratie strikt bijhoudt.
  • Uitbesteden aan een boekhouder: betrouwbaar, maar vaak duurder.
  • Zelf doen met een boekhoudprogramma: praktische middenweg, tijdsbesparend en minder foutgevoelig.

Boekhouder inhuren

Maak vooraf duidelijke afspraken. Sommige zzp’ers laten alleen de jaarcijfers controleren, anderen besteden alles uit. Een praktische oplossing is zelf bijhouden in een online boekhoudprogramma en de boekhouder meekijken.

Tip: bereken je zzp-boekhoudkosten.

Boekhouding goed regelen als zzp’er

Voor zzp’ers is het belangrijk om structuur te houden. Plan een vast moment per week om je administratie bij te werken. Als je alles tot het einde van het kwartaal opstapelt, wordt het veel werk en neemt de kans op fouten toe.

Boekhoudprogramma kiezen

Overzicht en gebruiksgemak

  • Snel inzicht in binnenkomende en uitgaande betalingen, openstaande facturen en btw.

Tijdbesparing

  • Automatische bankkoppelingen, facturen via een app en realtime btw-overzichten besparen veel tijd.

Uitbreidbaarheid

  • Kies een basispakket en controleer of je later functies kunt uitbreiden naarmate je administratie groeit.

Boekhouding bijhouden met een online boekhoudprogramma

Een online boekhoudprogramma automatiseert veel taken. Dat maakt het bijhouden makkelijker, maar inzicht blijft belangrijk. Een (gratis) cursus boekhouden helpt je sneller vertrouwd te raken met facturen, btw en kosten, zodat je administratie klopt en je aangiftes met vertrouwen kunt doen.

Mijnzzp.nl