+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Zelf je boekhouding doen als zzp'er: zo kies je het juiste boekhoudpakket
Kun je als zzp'er zelf de boekhouding bijhouden? Ja, dat kan vaak prima, zeker als je werkt met boekhoudsoftware die past bij jouw situatie. Met een goed online boekhoudprogramma verwerk je inkomsten en uitgaven sneller, maak je facturen en bereid je de btw-aangifte voor. In dit artikel lees je wanneer zelf online boekhouden slim is, wanneer samenwerken met een boekhouder handig is en welke onderdelen je administratie altijd moet bevatten.
Veel startende ondernemers beginnen met de boekhouding zelf om kosten te besparen en beter grip te krijgen op hun cijfers. Het helpt wel als je basiskennis up-to-date blijft en je een betrouwbaar boekhoudpakket gebruikt dat fouten helpt voorkomen. Lees ook welke fouten vaak voorkomen. Dat scheelt tijd en voorkomt gedoe bij controles.
Boekhouding zelf doen of uitbesteden
Je bent als zzp'er niet verplicht om een boekhouder of accountant in te schakelen. Wel moet je administratie voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Daarom kiezen veel ondernemers voor een combinatie: een deel zelf doen en een deel laten controleren. Dat gebeurt ook bij hybride boekhouden.
Wanneer een boekhouder handig is
Een boekhouder kan vooral waardevol zijn bij ingewikkeldere onderdelen, zoals jaarafsluiting, fiscale keuzes of het controleren van je grootboek. Ook kan een boekhouder je helpen bij fiscale vragen. Een accountant is bij zzp'ers meestal niet nodig, maar een boekhouder die jouw branche kent, kan wel veel rust geven.
Fiscale regelingen waar zzp'ers mee te maken krijgen
Als zzp'er kun je te maken krijgen met verschillende regelingen. Het is slim om hier op tijd naar te kijken, zodat je je boekhoudprogramma zzp goed kunt inrichten:
- De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek.
- De kleineondernemersregeling (KOR).
- De mkb-winstvrijstelling.
- De zelfstandigenaftrek.
- De middelingsregeling.
Bij investeringen kun je te maken krijgen met afschrijvingen. Een boekhouder kan helpen bij de berekening van aftrekposten en de inrichting van je administratie.
Voordelen van een online boekhoudprogramma
Zelf je boekhouding doen gaat het prettigst met een online boekhoudprogramma. Het is niet verplicht, maar het maakt het proces vaak overzichtelijker en sneller. De Belastingdienst is ook voorstander van online boekhouden.
Met een goed zzp-boekhoudprogramma profiteer je onder andere van:
- Zelf btw-aangifte voorbereiden en indienen.
- Meer inzicht in inkomsten, uitgaven en openstaande facturen.
- Altijd en overal toegang tot je administratie.
- Minder kans op boekhoudkundige fouten.
- Veilig bewaren van documenten en bonnetjes.
- Samenwerken doordat een boekhouder kan inloggen, zie ook online boekhouden voor accountants.
Is online boekhouden verplicht
Nee, het is niet verplicht. Je kunt bijvoorbeeld ook in Excel of op papier werken. Wel gaan aangiftes digitaal en is een online oplossing voor veel zzp'ers praktischer.
Waaruit bestaat je administratie
Een complete administratie bestaat uit meerdere onderdelen. Dit zijn de basisitems die je als zzp'er nodig hebt, ongeacht welk boekhoudpakket je kiest:
- Grootboekadministratie: de indeling van je kosten en omzet. Lees meer over grootboekrekening.
- Debiteuren en crediteuren: openstaande verkoopfacturen en te betalen inkoopfacturen.
- Inkoop en verkoop: facturen en uren. Bij sommige ondernemingen hoort hier ook voorraad bij en natuurlijk facturen die aan de eisen voldoen.
Wat heb je nodig voor de aangifte inkomstenbelasting
Voor veel zzp'ers volstaat het opstellen van de balans en de winst- en verliesrekening. Met een online boekhoudpakket kun je deze rapporten meestal met een paar klikken uitdraaien. Zo kun je vaak zonder boekhouder toch netjes je gegevens aanleveren.
Is het verstandig om zelf je boekhouding bij te houden
Voor veel zzp'ers is zelf boekhouden een goede keuze. Je houdt grip op je cijfers en je ziet sneller hoe je onderneming ervoor staat. Vind je het spannend, start dan met een basis boekhoudprogramma zzp en laat jaarlijks een controle doen door een boekhouder. Bekijk ook of boekhouden moeilijk is en welke aanpak bij je past.
Welk boekhoudpakket gebruiken als zzp'er
Het beste boekhoudpakket hangt af van je werkzaamheden en van hoeveel je zelf wilt doen. Voor de meeste zzp'ers is een basispakket voldoende, met facturatie, bankkoppeling en rapportages. Op Mijnzzp.nl kun je boekhoudpakketten naast elkaar zetten via boekhoudsoftware vergelijken. Zo zie je snel welke zzp-boekhoudpakketten passen bij jouw wensen.
Ben je verplicht een boekhouder of accountant in te huren
Nee. Je mag de boekhouding zelf doen en veel ondernemers doen dat ook. Met online boekhouden en een goede app heb je bovendien altijd inzicht, wat het samenwerken met een boekhouder makkelijker maakt wanneer je toch hulp nodig hebt.
Ben je verplicht om je administratie bij te houden
Ja, elke ondernemer moet een administratie bijhouden en bewaren. Denk in ieder geval aan:
- Inkoop- en verkoopadministratie.
- Ontvangen en betaalde btw.
- Bankafschriften.
- Kasadministratie en kassabonnen.
Je administratie eenvoudig bijhouden met boekhoudsoftware
Met boekhoudsoftware maak je je administratie overzichtelijker door slim te werken met grootboekrekeningen en rapportages. Ook kun je overzichten zoals een kolommenbalans maken om je cijfers te controleren.
Samenvatting
Als zzp'er kun je meestal prima zelf je boekhouding bijhouden, zeker als je werkt met een online boekhoudprogramma dat fouten helpt voorkomen en je snel inzicht geeft. Je bent niet verplicht om een boekhouder in te schakelen, maar een controle of samenwerking kan wel prettig zijn. Kies een boekhoudpakket dat past bij jouw werk, gebruik handige rapportages zoals de winst- en verliesrekening en zorg dat je administratie compleet blijft. Wil je direct verschillende boekhoudpakketten bekijken, ga dan naar boekhoudprogramma zzp vergelijken.
Mijnzzp.nl