+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhouder voor je eenmanszaak: kosten, afspraken en slimmer boekhouden
Een eenmanszaak starten betekent dat je administratie op orde moet zijn. Veel zzp'ers kiezen daarom voor een boekhouder, maar de prijzen kunnen flink verschillen. In dit artikel lees je waar de kosten van een boekhouder voor een eenmanszaak uit bestaan, welke werkzaamheden je kunt uitbesteden en hoe je kunt besparen met online boekhouden en boekhoudsoftware.
Wil je direct inzicht in alternatieven voor uitbesteden? Vergelijk dan een passend online boekhoudprogramma voor jouw situatie.
Het vergelijken van boekhouders is maatwerk. De ene boekhouder helpt vooral met btw-aangifte en inkomstenbelasting, terwijl een andere ook advies, controle en rapportages verzorgt. Wil je besparen, vraag dan meerdere offertes aan en maak duidelijke afspraken over de werkzaamheden. Wil je de totale kosten beter inschatten, kijk dan ook naar boekhoudkosten als hulpmiddel.
Gemiddelde kosten boekhouder
De kosten van een boekhouder hangen af van ervaring, branche, complexiteit van je administratie en het aantal boekingen. Ook maakt het uit of je alleen controle wilt, of dat je alles uitbesteedt. Veel zzp'ers combineren een boekhouder met boekhoudsoftware, zodat het werk sneller gaat en de boekhouder minder uren hoeft te maken.
Uurtarief boekhouder
Het uurtarief verschilt per boekhouder. Een starter zit vaak rond 40 tot 45 euro per uur. Met meer ervaring loopt dit op richting 50 euro per uur. Zeer ervaren boekhouders rekenen regelmatig 75 tot 80 euro per uur. Voor veel eenmanszaken komt het gemiddelde uurtarief uit rond 55 euro, maar het blijft afhankelijk van de werkzaamheden en hoe compleet je administratie wordt aangeleverd.
Welke taken wil je uitbesteden aan je boekhouder?
De totale prijs hangt sterk af van wat je uitbesteedt. Geef bij het vergelijken van boekhouders in elk geval dit door:
- Hoeveel boekingen en transacties je verwacht op jaarbasis
- Welke onderdelen je wilt uitbesteden, zoals btw-aangifte, inkomstenbelasting, advies of controle
Veel ondernemers kiezen voor een vast maandbedrag in plaats van losse uren. Dat kan prettig zijn, omdat je vooraf weet waar je aan toe bent. Sommige kantoren bieden dit aan als abonnement.
Wil je echt besparen, dan loont het om prijzen te vergelijken en je administratie zo compleet mogelijk aan te leveren. Veel zzp'ers doen een deel zelf, zodat de boekhouder vooral controle en advies doet.
Waar moet je rekening mee houden bij vergelijken?
Naast tarief en abonnement zijn er praktische factoren die het prijsverschil verklaren. Let vooral op onderstaande punten.
1. Welke rechtsvorm en welk type onderneming heb je?
Een eenmanszaak is vaak eenvoudiger dan bijvoorbeeld een vof. Daardoor liggen de kosten meestal lager. Heb je speciale situaties, zoals internationaal werken of complexe investeringen, dan neemt het werk toe.
2. Hoeveel transacties en facturen heb je?
Meer transacties betekenen meer werk. Veel boekhouders baseren hun prijs op het aantal boekingen. Je kunt vaak besparen door je facturen netjes te organiseren en te zorgen dat ze voldoen aan de factuureisen.
3. Welke aangiften wil je laten doen?
Veel zzp'ers besteden de btw-aangifte en de jaarlijkse inkomstenbelasting uit. Heb je bijvoorbeeld een webshop of lever je in het buitenland, dan kunnen extra verplichtingen gelden, zoals de ICP-aangifte.
4. Wil je vooral advies of vooral verwerking?
Extra advies kost doorgaans meer. Denk aan groei, personeel of grotere investeringen. Voor sommige ondernemers is een boekhouder ook sparringpartner, bijvoorbeeld bij groeiambities of bij de eerste keer personeel aannemen.
5. Hoeveel doe je zelf met boekhoudsoftware?
Steeds meer ondernemers kiezen voor online boekhouden en laten de boekhouder alleen controleren of bijsturen. Lees ook 'zelf doen of uitbesteden' om te bepalen wat bij je past. Wie netjes bijhoudt, voorkomt sneller fouten en houdt grip op cijfers.
Besparen op je boekhouding met praktische tips
Wil je minder betalen voor een boekhouder, dan helpt het om je administratie goed aan te leveren. Dit zijn praktische stappen:
- Bewaar uitgaande facturen digitaal en sorteer op datum
- Werk slimmer met scan en herken voor bonnen en inkomende facturen
- Noteer onduidelijke banktransacties direct, zodat je later geen speurwerk hebt
- Houd ritten en zakelijke kosten consequent bij
- Verwerk kasuitgaven overzichtelijk, bijvoorbeeld met een kasboek
Veel eenmanszaken merken dat boekhouden door de jaren heen makkelijker is geworden, vooral door goede software. Werk je met debiteuren en crediteuren, dan helpt een pakket dat dit proces ondersteunt, zoals in dit artikel over debiteuren en crediteuren.
Boekhouder of accountant: wat past bij een eenmanszaak?
Bij het vergelijken kom je soms ook een accountant tegen. Een accountant is vaak breder gespecialiseerd en wordt vaker ingezet bij complexere situaties. Voor een eenmanszaak is een boekhouder meestal voldoende, zeker als je administratie overzichtelijk is.
Wordt je onderneming complexer, bijvoorbeeld door bijzondere activa of grotere investeringen, dan is het handig om te weten wat er op de balans komt. Lees daarvoor ook wat de balans is.
Online boekhouden als alternatief voor (deels) uitbesteden
Wil je meer zelf doen en toch professioneel werken, dan is een boekhoudpakket vaak een logische stap. Met een zzp-boekhoudprogramma kun je facturen verwerken, rapportages maken en je btw-aangifte voorbereiden. Veel ondernemers stappen daarom van Excel over op boekhoudsoftware.
Voor btw kun je ook zelf snel een controle doen. Gebruik onze btw berekening om te checken wat je moet afdragen of terugkrijgt.
Samenvatting
Wil je boekhouders vergelijken voor je eenmanszaak, kijk dan verder dan alleen het uurtarief. Denk aan abonnementen, het aantal boekingen en welke aangiften je uitbesteedt. Met een goed boekhoudpakket of online boekhoudprogramma kun je veel zelf doen en de kosten van een boekhouder verlagen. Wil je software-opties naast elkaar zetten, bekijk dan boekhoudsoftware vergelijken.
Mijnzzp.nl