+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Zzp’er of freelancer: termen, overeenkomsten en verschillen in de praktijk
De termen zzp’er en freelancer worden vaak door elkaar gebruikt. Maar wat is nu precies het verschil? In de basis is een zzp'er een zelfstandig ondernemer die opdrachten uitvoert voor klanten of bedrijven. Een freelancer is óók een zelfstandig ondernemer. Juridisch gezien is er dus geen onderscheid: het gaat vooral om de benaming en de uitstraling richting opdrachtgevers.
Wel zie je in de praktijk dat de term freelancer vaker wordt gebruikt in sectoren zoals media, communicatie, design en IT. Zzp’er is in Nederland de meest gebruikte verzamelterm. Welke term je ook gebruikt: bij de Kamer van Koophandel (KvK) kies je altijd een officiële rechtsvorm, en dát bepaalt je fiscale en juridische situatie.
Is er juridisch verschil tussen een zzp’er en een freelancer?
De begrippen uitgelegd
Een zzp’er en freelancer zijn allebei zelfstandige ondernemers. Het verschil zit niet in de wet, maar in hoe je jezelf presenteert. Sommige ondernemers vinden “freelancer” professioneler of specifieker klinken voor hun dienstverlening, terwijl “zzp’er” breder wordt gebruikt.
Rechtsvorm en benaming zijn twee verschillende dingen
De term zzp’er of freelancer zegt niets over je rechtsvorm. Bij je KvK-inschrijving kies je bijvoorbeeld voor een eenmanszaak of een bv. Ook je belastingen hangen af van die rechtsvorm en je winst of verlies, niet van het label “freelancer” of “zzp’er”.
Inschrijving bij de KvK en je rechtsvorm kiezen
Bij de inschrijving bij de Kamer van Koophandel hoef je niet aan te geven of je zzp’er of freelancer bent. Je schrijft je onderneming in en kiest een rechtsvorm. Veel starters kiezen voor de eenmanszaak, maar dat kan verschillen per ondernemer en type bedrijf.
Meest gekozen rechtsvorm: de eenmanszaak
De eenmanszaak is populair door de eenvoud en omdat je snel kunt starten. Houd er wel rekening mee dat je als ondernemer relatief veel administratie bijhoudt. Daarnaast kan financiering soms lastiger zijn, bijvoorbeeld bij het aanvragen van een hypotheek. Denk daarom vooraf goed na over je plannen en haalbaarheid.
Eenmanszaak of bv?
Veel zzp’ers starten niet direct met een bv, omdat dit voor starters vaak minder aantrekkelijk is. Later overstappen kan wél, bijvoorbeeld wanneer je groeit of je risico’s anders wilt organiseren. Lees hier meer over kiezen voor een bv.
Redenen die ondernemers vaak noemen om over te stappen naar een bv:
- Fiscale voordelen (afhankelijk van winst en situatie).
- Minder persoonlijke aansprakelijkheid.
- Risico’s beter spreiden.
- Bedrijf makkelijker overdraagbaar maken.
Werken voor opdrachtgevers en schijnzelfstandigheid voorkomen
In veel gevallen werk je als zzp’er of freelancer voor meerdere opdrachtgevers. Dat helpt om duidelijk te maken dat je zelfstandig onderneemt. Daarnaast is het verstandig om je uren bij te houden, zeker wanneer je tijdelijk bij een opdrachtgever werkt. Veel ondernemers gebruiken hiervoor een urenregistratie-app.
Geen dienstverband en geen gezagsverhouding
Er mag geen sprake zijn van een dienstverband met je opdrachtgever. Je voert werkzaamheden uit als zelfstandig ondernemer en voorkomt daarmee problemen rond schijnzelfstandigheid. Zorg dat je ondernemerschap zichtbaar is in je werkwijze, afspraken en communicatie.
Ondernemer met personeel: ben je dan nog zzp’er?
Een zzp’er met een eenmanszaak kan personeel aannemen. In dat geval spreek je vaak van een zzp-ondernemer met personeel. Er is geen vaste limiet aan het aantal medewerkers, maar in de praktijk werken veel zzp’ers zonder personeel.
Neem je personeel aan, dan moet je ook een loonheffingennummer aanvragen en krijg je extra verplichtingen als werkgever.
Samen ondernemen: kunnen zzp’ers samen een eenmanszaak starten?
Met meerdere personen een eenmanszaak oprichten kan niet: een eenmanszaak heeft één eigenaar. Samenwerken kan natuurlijk wel, bijvoorbeeld tussen meerdere eenmanszaken. Ook kun je kiezen voor een gezamenlijke constructie, zoals een maatschap oprichten, afhankelijk van je situatie en branche.
Aansprakelijkheid en administratie bij zzp’ers en freelancers
Hoofdelijke aansprakelijkheid bij een eenmanszaak
Veel ondernemers realiseren zich niet altijd dat je met een eenmanszaak hoofdelijke aansprakelijk bent voor schulden. Dat betekent dat schulden kunnen worden verhaald op je privévermogen. Dit punt hangt samen met je rechtsvorm en geldt dus hetzelfde voor zzp’ers én freelancers.
Meerdere bedrijfsactiviteiten inschrijven
Hoewel je maar één inschrijving bij de KvK hebt, kun je als ondernemer wél meerdere bedrijfsactiviteiten inschrijven. Soms is het handig om activiteiten administratief te scheiden, bijvoorbeeld wanneer het om compleet andere werkzaamheden gaat.
Uurtarief, inkomen en sectoren
Uurtarief bepalen als zelfstandig ondernemer
Als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor je eigen uurtarief. Je afspraken kunnen per uur zijn of per opdracht. Het is verstandig om je tarief zo te bepalen dat je kosten, belasting, vrije dagen en risico’s kunt opvangen. Veel ondernemers werken (te) lang voor een te lage vergoeding, waardoor ondernemen onnodig lastig wordt.
In welke sectoren zijn zzp’ers actief?
Zzp’ers vind je in vrijwel alle branches, zoals bouw, horeca, techniek, zakelijke dienstverlening en ICT. Ook in de detailhandel en het onderwijs komt zelfstandig ondernemerschap voor. Lang niet iedereen werkt fulltime als ondernemer. In de praktijk worden freelancers vaak ingehuurd voor specialistische taken, terwijl “zzp’er” vaker als brede term wordt gebruikt.
Voordelen en aandachtspunten van werken als zzp’er
Voordelen
Een belangrijk voordeel van zelfstandig ondernemen is vrijheid: je kiest opdrachten die bij je passen en bepaalt zelf je koers. Daarnaast kun je in sommige situaties gebruikmaken van fiscale regelingen, afhankelijk van je rechtsvorm en persoonlijke situatie.
Aandachtspunten
Als zzp’er of freelancer regel je veel zaken zelf: je pensioen, een arbeidsongeschiktheidsverzekering en voldoende opdrachten binnenhalen. Ook je administratie en boekhouding horen daarbij. Voor starters kan het helpen om tips te lezen over voldoende opdrachten en het bijhouden van de boekhouding.
Mijnzzp.nl als platform voor startende ondernemers
Op mijnzzp.nl delen wij informatie voor startende zzp'ers en ondernemers die willen groeien. Daarnaast bieden we mogelijkheden om je onderneming onder de aandacht te brengen. Lid worden kost niets en is gratis. Of je jezelf nu zzp’er of freelancer noemt: de regels en verantwoordelijkheden blijven hetzelfde.
Verder lezen: zo start je als zzp’er
Wil je meer weten over starten als zelfstandig ondernemer? Hieronder vind je een selectie artikelen die je op weg helpen:
- 10 redenen om als zzp-er te beginnen
- 10 tips om een succesvolle zzp-er te worden
- Zzp-er worden: zo doe je dat
- Dit zijn een aantal valkuilen voor de startende zzp-er
- 3 vaak gestelde vragen over de KvK-inschrijving voor zzp-ers
- Bedrijf starten zonder startkapitaal
- Voorkom deze blunders in je zzp-administratie
- 5 ideeën om online een bedrijf te starten
- Starten als zzp'er vanuit huis: bestemmingsplan en werkruimte
- Middeling bij schommelend inkomen als ondernemer
- Verzekeren tegen arbeidsongeschiktheid als zzp-er
- Is een ondernemingsplan altijd nodig?
- Beste boekhoudpakket voor ondernemers
Mijnzzp.nl