+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Zzp’er worden: zo zet je de eerste stap naar zelfstandig ondernemen
De stap om ondernemer te worden lijkt misschien groot, maar in de praktijk is zzp’er worden vaak eenvoudiger dan je denkt. Je start met een goed idee, schrijft je in bij de Kamer van Koophandel en kunt officieel aan de slag als zelfstandige.
Zzp’er worden betekent meestal dat je kiest voor de rechtsvorm eenmanszaak. Je schrijft jezelf dus niet letterlijk in als “zzp’er”, maar als ondernemer met een eenmanszaak. Dat is de meest gekozen vorm voor starters in Nederland.
De grote stap kleiner maken
Hoewel zzp’er worden niet zo moeilijk is, voelt het vaak wel als een sprongetje in het diepe. Je bent ineens zelf verantwoordelijk voor opdrachten, inkomsten en administratie.
Daarom is het slim om vooraf goed na te denken over jouw situatie. Hoe ga je klanten vinden? Heb je voldoende financiële ruimte? En ben je klaar om zelfstandig beslissingen te nemen?
Inschrijven bij de Kamer van Koophandel
Wil je starten als zzp’er, dan is inschrijving bij de KvK verplicht. Je ontvangt daarbij een eigen KvK-nummer. Dit nummer gebruik je bijvoorbeeld op facturen en bij contact met banken en verzekeraars.
Daarnaast krijg je een SBI-code, die aangeeft in welke branche je actief bent.
Na je inschrijving ontvang je van de Belastingdienst automatisch een btw-id. Dit nummer heb je nodig voor facturen en de communicatie met de Belastingdienst.
Omgaan met onzeker inkomen
Een van de grootste veranderingen is dat je inkomen minder voorspelbaar wordt. Zeker als je net begint, kan het even duren voordat je vaste opdrachten hebt.
Veel starters beginnen daarom naast een baan of hebben een partner met een stabiel inkomen. Zo creëer je meer financiële rust in de beginfase.
Ook is het belangrijk om je administratie goed te regelen. Je kunt dit zelf doen of een boekhouder inschakelen.
Werk met een stappenplan
De start wordt overzichtelijker als je werkt met een duidelijk stappenplan.
Schrijf op wat je sterke en zwakke punten zijn, welke middelen je nodig hebt en of er sprake is van financiering. In dat geval kan een uitgebreider ondernemingsplan nodig zijn.
Boekhouding regelen als startende zzp’er
Een goede administratie is belangrijk voor iedere ondernemer. De meeste zzp’ers gebruiken tegenwoordig online boekhoudsoftware om facturen te maken, uitgaven bij te houden en btw-aangifte te doen.
Met een boekhoudpakket kun je vaak automatisch klantgegevens overnemen vanuit de KvK en een koppeling maken met de Belastingdienst.
Hoewel een zakelijke rekening niet verplicht is, kiezen veel starters hier wel voor om privé en zakelijk gescheiden te houden.
Waar moet je als starter nog meer aan denken?
Voordelen en nadelen afwegen
Zelfstandig ondernemen biedt vrijheid, maar brengt ook verantwoordelijkheden met zich mee. Daarom is het slim om vooraf de voordelen en nadelen goed af te wegen.
Uurtarief en marktonderzoek
Een realistisch uurtarief is belangrijk, omdat je hiervan alle kosten moet betalen. Onderzoek daarom goed wat gangbaar is binnen jouw branche en of er voldoende vraag is naar jouw dienst of product.
De KvK en Belastingdienst bieden veel informatie voor starters en ook een boekhouder kan je helpen bij vragen.
Voorbereiding is de sleutel tot een goede start
Starten als zzp’er vraagt om inzet en voorbereiding. Het kan verstandig zijn om advies in te winnen bij accountants, juristen of andere experts.
Daarnaast helpt het om voor jezelf een SWOT-analyse te maken, zodat je weet waar je kansen liggen en welke risico’s je moet beperken.
Belastingen en aftrekposten voor startende zzp’ers
Wanneer je start als zzp’er, krijg je automatisch te maken met belastingen. Dat klinkt misschien ingewikkeld, maar met de juiste voorbereiding valt het goed te regelen. De Belastingdienst kijkt na je inschrijving bij de KvK of je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting en btw.
Inkomstenbelasting als zzp’er
Als zelfstandige betaal je inkomstenbelasting over je winst. Dat is het bedrag dat overblijft nadat je zakelijke kosten zijn afgetrokken van je omzet.
Je winst geef je jaarlijks door via de aangifte inkomstenbelasting. Daarbij kun je in veel gevallen gebruikmaken van fiscale voordelen.
Belangrijke aftrekposten voor starters
Veel startende ondernemers hebben recht op aftrekposten die zorgen voor een lagere belastingdruk. Denk bijvoorbeeld aan:
- De startersaftrek (extra voordeel in de eerste jaren)
- De zelfstandigenaftrek (als je voldoet aan het urencriterium)
- De MKB-winstvrijstelling
- Aftrek van zakelijke kosten zoals laptop, telefoon, reiskosten en kantoorbenodigdheden
Het is slim om vanaf het begin alle bonnetjes en facturen goed te bewaren, zodat je niets mist in je administratie.
Btw en aangifte omzetbelasting
De meeste zzp’ers moeten ieder kwartaal btw-aangifte doen. Je berekent dan hoeveel btw je hebt ontvangen van klanten en hoeveel btw je zelf hebt betaald aan zakelijke uitgaven.
Met online boekhoudsoftware kun je deze aangifte vaak automatisch laten voorbereiden. Lees ook meer over btw-aangifte als ondernemer.
Kleineondernemersregeling (KOR)
Verwacht je minder dan € 20.000 omzet per jaar? Dan kun je gebruikmaken van de kleineondernemersregeling. Daarmee hoef je meestal geen btw meer te berekenen en doe je minder vaak aangifte.
Hulp inschakelen bij belastingen
Vind je belastingzaken lastig? Dan kun je een boekhouder inschakelen of starten met een boekhoudpakket dat je helpt bij facturen, btw-aangifte en winstberekening.
Zo voorkom je fouten en houd je meer tijd over om te focussen op je onderneming.
Veelgestelde vragen over zzp’er worden
Hoe word je officieel zzp’er?
Door je in te schrijven bij de KvK als eenmanszaak. Daarna ontvang je automatisch een btw-id van de Belastingdienst.
Heb je een ondernemingsplan nodig?
Niet verplicht, maar wel handig als je financiering nodig hebt of je plannen goed wilt uitwerken.
Moet je een boekhouder inschakelen?
Nee, veel zzp’ers doen hun administratie zelf met online software. Een boekhouder kan wel extra zekerheid geven.
Mijnzzp.nl