+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Loonheffingennummer aanvragen: zo regel je het als werkgever
Als zzp’er heb je een loonheffingennummer nodig zodra je personeel in dienst neemt. Start je met je onderneming en neem je direct medewerkers aan, dan geef je dit aan bij de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. In dat geval ontvang je automatisch een loonheffingennummer. Heb je al een bedrijf en besluit je later personeel aan te nemen, dan moet je zelf een loonheffingennummer aanvragen bij de Belastingdienst. Dit nummer heb je nodig voor de aangifte loonheffingen. Het loonheffingennummer is gekoppeld aan het RSIN-nummer, dat terug te vinden is op het uittreksel uit het handelsregister.
Loonbelastingnummer aanvragen
Melding Loonheffingen: aanmelding als werkgever
Om een loonheffingennummer te krijgen, vul je het formulier Melding Loonheffingen Aanmelding Werkgever in bij de Belastingdienst. Hierbij is het aan te raden te kiezen voor aangifte per maand in plaats van per vier weken. Bij je inschrijving bij de Kamer van Koophandel ontvang je een SBI-code, die nodig is voor deze aanmelding.
De SBI-code staat voor Standaard Bedrijfsindeling en bepaalt onder andere in welke sector je bedrijf valt. Op basis hiervan worden de premies voor de werknemersverzekeringen vastgesteld. Na de aanmelding ontvang je een brief van de Belastingdienst met de sectorindeling en een aangiftebrief loonheffingen. In deze brief staat uitgelegd hoe en wanneer je de aangifte loonheffingen moet doen.
Tijdig een loonheffingennummer aanvragen
Het is verstandig om het loonheffingennummer ruim op tijd aan te vragen. De verwerking kan namelijk drie tot maximaal zes weken duren. Pas nadat je het nummer hebt ontvangen, kun je aangifte loonheffingen doen. Als werkgever ben je verplicht om loonheffingen in te houden op het salaris van je medewerkers.
Je kunt deze administratie zelf bijhouden of uitbesteden aan een boekhouder. Veel ondernemers kiezen er ook voor om gebruik te maken van boekhoudsoftware, waarmee loonheffingen en aangiften overzichtelijk worden verwerkt.
Personeel uit dienst melden
Gaat je personeel uit dienst en heb je geen medewerkers meer in loondienst? Dan is het verstandig om je af te melden als werkgever bij de Belastingdienst. Doe je dit niet, dan blijf je verplicht om loonaangiften te doen, ook als deze telkens op nihil uitkomen.
Wat is het RSIN-nummer?
Bij inschrijving bij de Kamer van Koophandel ontvang je automatisch een RSIN-nummer. RSIN staat voor Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer. Dit nummer wordt gebruikt door overheidsinstanties om gegevens uit te wisselen en staat vermeld op het uittreksel van het handelsregister. Het RSIN-nummer fungeerde eerder als fiscaal nummer en vormt de basis voor het loonheffingennummer.
Bij het aannemen van personeel komt meer kijken dan alleen het aanvragen van een loonheffingsnummer. Denk ook aan het afsluiten van aanvullende verzekeringen en het inrichten van een correcte loonadministratie. In sommige situaties kan het verstandig zijn om hiervoor een adviseur in te schakelen.
Loonbelastingnummer aanvragen
Een loonbelastingnummer aanvragen doe je dus bij de Belastingdienst. De term loonbelastingnummer wordt gebruikt voor het nummer waarmee je als werkgever loonheffingen afdraagt voor je personeel. Na aanmelding als werkgever ontvang je dit nummer automatisch en kun je voldoen aan je fiscale verplichtingen.
Mijnzzp.nl