+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Voor het eerst personeel aannemen als zzp’er: zo pak je het goed aan
Zzp’er betekent zelfstandige zonder personeel, maar dat wil niet zeggen dat je nooit iemand in dienst kunt nemen. Groei je door en wordt het te druk om alles alleen te blijven doen? Dan kan het aannemen van je eerste werknemer een logische stap zijn.
Veel ondernemers denken dat personeel aannemen niet past bij een zzp’er, maar dat klopt niet. Ook met een eenmanszaak mag je gewoon medewerkers in dienst nemen. Wel is het belangrijk dat je als werkgever alles netjes en volgens de regels regelt. Hieronder lees je welke stappen daarbij horen.
Stap 1: aanmelden als werkgever
Wanneer je voor het eerst personeel aanneemt, ben je verplicht om je als werkgever te registreren bij de Belastingdienst en bij de KVK.
De Belastingdienst verstrekt je een loonheffingennummer. Dit nummer heb je nodig om loonheffing in te houden op het salaris en aangifte te doen.
Bij de Kamer van Koophandel geef je via het wijzigingsformulier door dat je personeel in dienst neemt. Stop je later weer met personeel? Dan moet je je ook administratief afmelden als werkgever.
Identiteitscontrole en arbeidsvoorwaarden vastleggen
Als werkgever ben je verplicht om de identiteit van je werknemer te controleren. In je loonadministratie bewaar je daarom een kopie van een geldig legitimatiebewijs.
Daarnaast is het verstandig om alle arbeidsvoorwaarden duidelijk op papier te zetten. Zo voorkom je misverstanden en weet iedereen waar hij of zij aan toe is.
Denk hierbij aan afspraken over:
- Salaris en betaling
- Werkdagen en werktijden
- Duur van het contract
- Vakantiedagen en feestdagen
- Vakantiegeld
Afhankelijk van je branche kan er ook een cao van toepassing zijn. Daarnaast ben je altijd verplicht om minimaal het wettelijk minimumloon te betalen.
Stap 2: neem een proeftijd op
Wanneer je voor het eerst personeel aanneemt, is het slim om een proeftijd af te spreken. Zo kun je samen kijken of de samenwerking goed bevalt.
Een proeftijd is alleen toegestaan als het contract minimaal zes maanden duurt. Leg deze afspraak altijd schriftelijk vast, anders is de proeftijd niet geldig.
Meer hierover lees je in het artikel over personeel aannemen of inhuren.
Stap 3: verwerk alles in je administratie
Personeel aannemen betekent ook dat je loonadministratie op orde moet zijn. Heb je een boekhouder, dan kan die je hierbij ondersteunen. Doe je het zelf? Zorg dan dat je alle gegevens correct verwerkt.
Je krijgt te maken met onder andere:
- Loonstroken en loonstaten
- Aangifte loonheffingen
- Mogelijke aansluiting bij een pensioenfonds
Is er binnen jouw branche een verplicht bedrijfspensioenfonds? Dan moet je je werknemer een pensioenregeling aanbieden. In andere situaties bepaal je dit zelf.
Goed voorbereid je eerste werknemer aannemen
De eerste keer personeel aannemen is een grote stap, maar ook een mooie mijlpaal in de groei van je onderneming. Door je registratie, contracten en administratie goed te regelen, bouw je een sterke basis voor de toekomst.
Lees ook: Wanneer moet je een werknemer een transitievergoeding betalen?
Mijnzzp.nl