+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhouden als zelfstandig ondernemer met boekhoudsoftware en online boekhoudprogramma
Als zelfstandig ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor je eigen boekhouding. De meeste kleine ondernemers gebruiken hiervoor een boekhoudprogramma. Met een boekhoudpakket kun je facturen maken, kosten verwerken en je bankrekening koppelen. Dat maakt online boekhouden overzichtelijk en je hebt sneller grip op je inkomsten en uitgaven. Daarnaast helpt goede boekhoudsoftware bij het voorbereiden van de aangifte inkomstenbelasting en de btw-aangifte.
Ben je net begonnen met je eigen bedrijf, dan is het slim om direct structuur aan te brengen. Door te werken met een online boekhoudprogramma voorkom je achterstanden in je administratie. Hieronder lees je waar je op let bij het kiezen van boekhoudpakketten en hoe je als zzp'er je boekhouding goed bijhoudt.
Zelfstandig ondernemer en boekhouden
Als zzp'er kun je de boekhouding laten doen door een boekhouder, maar vaak is het prima mogelijk om je administratie zelf bij te houden. De Belastingdienst maakt niet uit hoe je de boekhouding bijhoudt, zolang je administratie klopt en je kunt laten zien hoe bedragen zijn opgebouwd. In de praktijk werkt online boekhouden met zzp-software het meest efficiënt, omdat je sneller boekt en minder handmatig hoeft te rekenen.
Bij het opzetten van je boekhouding helpt boekhoudsoftware ook bij het verwerken van facturen en het beperken van fouten. Zeker bij btw-aangifte is het belangrijk dat je alle facturen op de juiste manier boekt. Met een goed zzp-boekhoudprogramma kun je btw-aangifte voorbereiden en controleren. Wil je bedragen tussendoor narekenen, gebruik dan onze btw-tool.
Eenvoudig boekhouden als zzp'er
Freelancers en zzp'ers hebben in veel gevallen voldoende aan een eenvoudig boekhoudprogramma. Dit soort boekhoudpakketten is gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Ook zijn ze vaak goedkoper dan uitgebreidere pakketten, terwijl ze wel de basisfuncties bieden die je nodig hebt voor online boekhouden.
Een eenvoudig boekhoudpakket is vooral geschikt voor ondernemers die niet te maken hebben met een complexe financiële administratie. Heb je geen personeel en heb je vooral facturen en bankmutaties, dan is een basis online boekhoudprogramma vaak voldoende.
Welk boekhoudprogramma past bij jouw situatie
Als je twijfelt welk boekhoudprogramma zzp je moet kiezen, is het verstandig om meerdere pakketten te proberen. Veel aanbieders werken met een gratis proefperiode. Zo ontdek je welke boekhoudsoftware het beste aansluit bij jouw werkwijze.
Naast eenvoudige pakketten zijn er ook uitgebreide programma's, bijvoorbeeld voor bedrijven met personeel of een complexere administratie. Deze programma's zijn vaak duurder, maar bieden wel extra mogelijkheden. Denk aan meer rapportages, extra gebruikers of aanvullende modules voor voorraad- en projectadministratie.
Boekhouding bijhouden met eenmanszaak
Kleine ondernemers met een eenmanszaak kunnen hun boekhouding vaak zelf bijhouden. Heb je weinig tijd of wil je extra zekerheid, dan kun je altijd (deels) samenwerken met een boekhouder. Veel zzp'ers doen de dagelijkse administratie in hun boekhoudpakket en laten de boekhouder periodiek controleren.
Wat zijn de kosten van een boekhouder
De kosten van een boekhouder verschillen per situatie. Je kunt vaak vaste afspraken maken over de jaarlijkse kosten. Besparen doe je meestal door zelf te boekhouden met boekhoudsoftware en alleen hulp in te schakelen bij specifieke onderdelen, zoals de jaarafsluiting of lastige vragen over wet- en regelgeving.
Is het veel werk om zelf te boekhouden
Voor veel zzp'ers valt het werk mee, zeker als je een dienstverlenend bedrijf hebt met relatief weinig facturen. Met online boekhouden kun je bankmutaties koppelen en facturen direct verwerken. Lees ook de praktische tips om je administratie sneller bij te houden.
Waarom gebruikmaken van boekhoudsoftware
Voor een eigen bedrijf is het verstandig om gebruik te maken van boekhoudsoftware. Dit maakt je boekhouding sneller en overzichtelijker. Ook kun je je bank koppelen, waardoor je administratie up-to-date blijft. Bovendien wordt de btw-aangifte eenvoudiger, omdat je minder handmatig hoeft te rekenen. Lees ook hoe je goed begint met je administratie.
Voordelen van een boekhoudpakket
- Je bespaart tijd met automatische verwerking van bankmutaties.
- Je werkt overzichtelijk met facturen, kosten en rapportages.
- Je administratie is veilig opgeslagen in de cloud.
- Je betaalt meestal minder dan wanneer je alles laat doen door een boekhouder.
- Het opstellen van de balans wordt eenvoudiger.
- Je kunt een boekhouder toegang geven voor controle.
- Je kunt een resultatenrekening uitdraaien.
- Je kunt werken met een boekhoud-app.
Boekhouden en de Belastingdienst
De Belastingdienst ziet dat ondernemers regelmatig fouten maken. Dat gebeurt vaak doordat regels niet goed worden toegepast. Met professionele boekhoudsoftware verwerk je transacties consistenter en zie je sneller waarschuwingen bij onlogische boekingen. Dit helpt je om je boekhouding netjes te houden en aangiftes correct voor te bereiden.
Belang van een goede boekhouding
Een goede boekhouding geeft inzicht in je financiële situatie en helpt bij keuzes over groei, investeringen en tarieven. Ook banken kijken vaak naar je cijfers als je bijvoorbeeld een financiering wilt regelen. Daarom is het verstandig om te werken met een online boekhoudprogramma dat bij je bedrijf past. Wil je verschillende boekhoudpakketten bekijken, dan kun je een goede boekhouding opzetten door een pakket te kiezen dat aansluit op jouw werkwijze.
Meer lezen over boekhouden en administratie?
- Boekhouden voor beginners: uitleg en tips voor zzp'ers
- Veelvoorkomende boekhoudkundige begrippen en termen
- Hoe doe je de boekhouding? Alles wat je moet weten
- Wat is een grootboekrekening?
- Wat zijn activa en passiva?
Zelfstandige zonder personeel en je administratie regelen
Een professioneel boekhoudpakket helpt je om sneller te werken en beter overzicht te houden. Voor zzp'ers zijn er handige functies zoals een app, scan en herken en soms urenregistratie. Als je net start met online boekhouden, is het slim om een paar zzp-boekhoudpakketten te proberen, zodat je ziet welk zzp-boekhoudprogramma het prettigst werkt.
Wil je een overzicht van functies en prijzen, gebruik dan boekhoudsoftware vergelijken en kies een online boekhoudprogramma dat bij jouw bedrijf past.
Samenvatting
Als zelfstandig ondernemer kun je je boekhouding prima zelf bijhouden met boekhoudsoftware en een passend online boekhoudprogramma. Met een goed boekhoudpakket maak je facturen, verwerk je kosten, koppel je je bank en bereid je btw-aangifte voor. Een boekhouder is vooral handig voor controle of advies, maar veel zzp'ers doen het dagelijkse werk zelf met zzp-software. Wil je verschillende boekhoudpakketten vergelijken, bekijk dan boekhoudsoftware vergelijken.
Mijnzzp.nl