+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Eenvoudig boekhouden als ondernemer: zo werkt het met een online boekhoudprogramma
Eenvoudig boekhouden voor ondernemers begint met een boekhoudpakket dat past bij jouw werk als zzp'er. Met een makkelijk boekhoudprogramma kun je de financiële administratie overzichtelijk bijhouden, facturen maken en je btw-aangifte voorbereiden. Wil je minder tijd kwijt zijn aan losse spreadsheets en meer inzicht in je cijfers, dan is online boekhouden vaak de meest praktische stap.
Veel ondernemers vinden ondernemen leuk, maar zien op tegen administratie. Dat is logisch, maar met moderne boekhoudsoftware wordt boekhouden een stuk eenvoudiger. Zeker met de juiste zzp-software kun je vaker automatisch boeken, sneller controleren en minder correcties achteraf doen.
Zzp-boekhoudprogramma gebruiken
Een zzp-boekhoudprogramma is ingericht voor de dagelijkse praktijk van zelfstandigen. Je kiest liever geen boekhoudpakket met functies die je niet gebruikt. Een online boekhoudprogramma is vaak al beschikbaar voor een klein bedrag per maand en is bedoeld om je werk makkelijker te maken. Denk aan bankkoppelingen, facturen maken, btw-aangifte voorbereiden en rapportages bekijken.
Voor veel zzp'ers is een app handig, bijvoorbeeld om bonnetjes te verwerken of uren bij te houden. Daarmee werk je sneller en houd je je administratie beter bij. Wil je weten welke onderdelen je moet registreren om overzicht te houden, bekijk dan bijhouden.
Online boekhouden hoeft niet complex te zijn
Boekhouden is voor de meeste ondernemers niet complex, zeker niet met een gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma. Veel gedoe ontstaat doordat facturen te laat worden verstuurd, bonnetjes blijven liggen of er onregelmatig wordt geboekt. Wie vaste routines aanhoudt en consequent werkt, merkt dat de administratie vanzelf overzichtelijk wordt.
Gebruik je een programma dat past bij jouw onderneming, dan kun je ook sneller offertes en facturen verwerken. Meer hierover lees je bij eenvoudig boekhoudprogramma gebruiken.
Eenvoudig boekhoudpakket kiezen
Een makkelijk boekhoudprogramma is vooral duidelijk, snel en prettig in gebruik. Voor starters is het handig als je stap voor stap wordt geholpen en als support goed bereikbaar is. Sommige aanbieders bieden ook uitleg of e-learnings, zodat je sneller leert werken met het programma. Daarmee kun je zelf je administratie doen, of later makkelijker samenwerken met een boekhouder.
Basis van je zakelijke boekhouding
Een boekhouding bestaat uit onderdelen die samen zorgen voor een compleet beeld van je bedrijf. In de basis gaat het om een goede administratie, waarin je inkomsten en uitgaven kloppen en je documenten bewaart. Veel ondernemers herkennen deze onderdelen:
- Een grootboek met duidelijke categorieën.
- Debiteuren en crediteuren.
- Een aan- en verkoopadministratie.
- Eventueel een voorraadadministratie.
- Eventuele loonadministratie als je personeel hebt.
Simpele administratie opzetten
Niet alle onderdelen gelden voor elke onderneming. Werk je zonder personeel, dan heb je geen loonadministratie. Lever je alleen diensten, dan is voorraad meestal niet relevant. Verkoop je producten via een webshop, dan kan voorraad juist wél belangrijk zijn. Het helpt om te kiezen voor een boekhoudprogramma zzp dat aansluit bij jouw werk en later mee kan groeien. Een goede start vind je bij ondernemingen.
Aftrekposten in je boekhouding verwerken
Een belangrijk onderdeel van je zakelijke boekhouding is het verwerken van kosten en aftrekposten. Denk aan regelingen die je winst kunnen verlagen, zoals:
Voor sommige regelingen gelden voorwaarden. Bij de urencriteria helpt het om je uren goed te registreren. Lees daarover meer bij urenadministratie.
Zelf boekhouden of uitbesteden aan een boekhouder
Je kunt je boekhouding uitbesteden, maar veel zzp'ers doen het (deels) zelf. Een boekhouder kan helpen bij controles en aangiften, maar met goede boekhoudsoftware kom je vaak al ver. Wil je weten wanneer hulp verstandig kan zijn, kijk dan bij boekhouder of accountant nodig.
Boekhoudkosten als ondernemer
Uitbesteden kost geld en die kosten verschillen per ondernemer. Zelf je boekhouding doen met een online boekhoudprogramma is daarom voor veel ondernemers aantrekkelijk. Wil je globaal inzicht in je kosten, gebruik dan de tool hieronder.
Online boekhouden met boekhoudsoftware
Er zijn veel aanbieders met een eigen (online) boekhoudprogramma. Daardoor is het eenvoudiger geworden om zelf je administratie te voeren. Je moet nog steeds je facturen verwerken, debiteuren en crediteuren bijhouden en kosten boeken, maar veel taken gaan sneller door automatisering. Denk aan automatische bankmutaties en slimme verwerking van data.
Bij sommige taken, zoals afschrijving en boekwaarde, helpt het als de software je ondersteunt met berekeningen. Lees hierover meer bij berekeningen.
Extra functionaliteiten en koppelingen
Veel boekhoudpakketten bieden koppelingen met andere software. Denk aan koppelingen met een webwinkel of andere systemen, zodat gegevens automatisch worden bijgewerkt. Dit scheelt dubbel werk en zorgt voor betere overzichten. Meer hierover lees je bij koppelingen.
Facturen maken en btw goed verwerken
Voor elke boekhouding moeten inkomende en uitgaande facturen goed worden verwerkt. Dat geeft inzicht in je omzet en kosten en is nodig voor de btw-aangifte. Een goede factuur bevat vaste gegevens, zoals je KvK-nummer en btw-nummer. Lees meer over factuureisen en bekijk handige tips over offertes.
Ook het juiste btw-percentage speelt mee. Daarover lees je meer bij btw-percentage. Met een boekhoudpakket kun je vaste gegevens opslaan, waardoor facturen sneller worden gemaakt en er minder fouten ontstaan.
Debiteuren en crediteuren overzichtelijk bijhouden
Met een boekhoudprogramma kun je eenvoudig een debiteuren- en crediteurenbestand bijhouden. Daarmee zie je sneller welke klanten nog moeten betalen en welke rekeningen nog openstaan. Dit helpt om je cashflow te bewaken.
Winst- en verliesrekening en balans maken
De meeste boekhoudpakketten helpen je bij rapportages. De winst- en verliesrekening wordt ook wel een resultatenrekening genoemd. Je verwerkt hierin inkomsten, kosten en bijvoorbeeld afschrijvingen. Uiteindelijk heb je deze gegevens ook nodig voor je jaarrekening.
Voor de balans helpt een goede structuur. Wil je begrijpen hoe dit werkt, bekijk dan balans. Met een boekhoudpakket is het vaak vooral een kwestie van consequent boeken, zodat de rapportage klopt.
Btw-aangifte en belastingaangifte doen met een online boekhoudprogramma
Met online boekhouden werk je niet alleen aan inzicht, maar ook aan aangiften. Veel ondernemers moeten aangifte doen voor btw en inkomstenbelasting. Lees bij twijfel eerst btw-aangifte. Een online boekhoudprogramma berekent de btw op basis van je facturen en kosten, waardoor je minder handmatig hoeft te rekenen.
In sommige situaties is het verstandig om een boekhouder of accountant mee te laten kijken. Wil je meer weten over boekhouders, lees dan boekhouder.
Samenvatting
Eenvoudig boekhouden voor ondernemers is goed mogelijk met een online boekhoudprogramma dat past bij jouw werk als zzp'er. Met de juiste boekhoudsoftware kun je facturen verwerken, debiteuren en crediteuren bijhouden, rapportages bekijken en de btw-aangifte voorbereiden. Door consequent te boeken verklein je de kans op fouten en krijg je sneller inzicht in je cijfers. Wil je verschillende boekhoudpakketten naast elkaar zetten, gebruik dan onze vergelijker voor de verschillende softwareprogramma’s.
Mijnzzp.nl