+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Alles wat je moet weten over boekhouden met een online boekhoudprogramma
Start je met een eigen bedrijf, dan is het slim om direct te beginnen met je boekhouding. Met boekhoudsoftware vergelijken kies je sneller een boekhoudpakket dat past bij jouw manier van online boekhouden. Als zzp'er ben je verplicht om je financiële administratie bij te houden, en een goed online boekhoudprogramma helpt je met overzicht, btw-aangifte en rapportages.
Boekhouden betekent dat je alle inkomsten en uitgaven verwerkt, inclusief facturen, bonnetjes en banktransacties. Met een boekhoudprogramma zzp houd je je administratie digitaal bij, zodat je sneller inzicht krijgt in je cijfers en makkelijker samenwerkt met een boekhouder als dat nodig is. Veel zzp-boekhoudpakketten bieden bovendien bankkoppelingen, facturatie en automatische overzichten.
Online boekhouden met boekhoudsoftware
Steeds meer ondernemers kiezen voor online boekhouden, omdat je overal kunt inloggen en je administratie overzichtelijk blijft. Met een compleet boekhoudpakket werk je sneller, voorkom je invoerfouten en kun je beter sturen op winst. Wil je overstappen van Excel naar software, lees dan ook: Upgrade van Excel naar boekhoudsoftware.
Bij online boekhouden kun je er ook voor kiezen om een boekhouder alleen te laten controleren of mee te laten kijken bij vragen. Dat werkt prettig als je zelf je facturen en bankmutaties boekt, maar wel zekerheid wilt.
Waarom een boekhouding verplicht is
Voor ondernemers is het wettelijk verplicht om hun administratie bij te houden. Je gebruikt de gegevens voor je btw-aangifte en voor je aangifte inkomstenbelasting. Ook moet je facturen en administratie bewaren. Wil je weten waar je boekhouding aan moet voldoen, bekijk dan: Welke eisen stelt de Belastingdienst aan de boekhouding.
Wat verwerk je in de financiële administratie
Boekhouden draait om het verwerken van de financiële administratie. Denk aan verkoopfacturen, inkoopfacturen, banktransacties, kasuitgaven en zakelijke kosten. Een zzp-boekhoudprogramma maakt dit eenvoudiger door transacties te koppelen en categorieën voor te stellen.
Facturenadministratie
Als zzp'er werk je met een facturenadministratie. Een factuur moet aan voorwaarden voldoen. Controleer daarom altijd de voorwaarden waaraan een factuur moet voldoen. Met een facturatieprogramma in je boekhoudsoftware maak je facturen in je eigen huisstijl, met doorlopende factuurnummers en duidelijke betaaltermijnen.
Debiteuren en crediteuren
Debiteuren zijn klanten die jou nog moeten betalen, crediteuren zijn leveranciers die jij nog moet betalen. Goed debiteurenbeheer helpt je cashflow gezond te houden. Lees hiervoor het verschil tussen debiteuren en crediteuren. Veel boekhoudpakketten geven automatisch een overzicht van openstaande posten.
Btw-aangifte en online boekhouden
Een belangrijk voordeel van een online boekhoudprogramma is dat je btw-aangifte sneller kunt voorbereiden. Als je facturen en kosten goed boekt, rekent het boekhoudpakket de btw mee in je overzichten. Zo voorkom je veelgemaakte fouten en houd je grip op je administratie.
Winst- en verliesrekening en financieel inzicht
Met een goed boekhoudpakket maak je snel een winst- en verliesrekening. Daarop zie je omzet, kosten en het resultaat van je onderneming. Wil je weten hoe dit overzicht precies werkt, lees dan winst- en verliesrekening uitgelegd. Dit helpt je om keuzes te maken over tarieven, kosten en investeringen.
Balans, grootboekrekeningen en bedrijfsmiddelen
Naast de resultatenrekening speelt de balans een belangrijke rol. Op de balans staan bezittingen en schulden. Bezittingen en schulden worden ook wel activa en passiva genoemd. In je boekhoudsoftware worden transacties gekoppeld aan grootboekrekeningen, zodat je balans en resultaten overzichtelijk blijven.
Afschrijven en boekwaarde
Koop je een bedrijfsmiddel van meer dan € 450, dan verwerk je dit als investering en schrijf je het meestal over meerdere jaren af. Een boekhoudprogramma zzp kan de afschrijving en boekwaarde automatisch bijhouden, zodat je administratie netjes aansluit op de balans.
Afschrijving en boekwaarde berekenen
Veelgemaakte fouten voorkomen
Online boekhouden helpt, maar je blijft zelf verantwoordelijk voor juiste invoer. Denk aan het goed boeken van kosten, het gebruiken van de juiste btw-codes en het scheiden van zakelijk en privé. Wil je checken waar het vaak misgaat, lees dan veelgemaakte fouten in de boekhouding die je wilt vermijden.
Boekhouden zelf doen of een boekhouder inschakelen
Veel zzp'ers doen hun boekhouding zelf met zzp-software. Dat kan prima als je administratie overzichtelijk is en je deze regelmatig bijwerkt. Bij complexere situaties of controlevragen kan een boekhouder waardevol zijn. Denk aan ondersteuning bij correcties, fiscale vragen of het doornemen van de cijfers.
Samenvatting
Boekhouden is verplicht, maar het wordt een stuk makkelijker met een goed online boekhoudprogramma. Met boekhoudsoftware verwerk je facturen, debiteuren en crediteuren, bereid je btw-aangifte voor en maak je rapportages zoals de winst- en verliesrekening. Wil je het beste boekhoudpakket kiezen dat past bij jouw manier van online boekhouden, bekijk dan boekhoudsoftware vergelijken.
Mijnzzp.nl