+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Selfbilling-factuur uitgelegd: zo werkt factureren via de afnemer
Normaal gesproken stuur je als zzp’er na afloop van een opdracht zelf een factuur naar je opdrachtgever. Dat is de gebruikelijke werkwijze. In sommige situaties verloopt dit echter anders en stelt juist de afnemer de factuur op. Dit wordt selfbilling genoemd.
Deze methode wordt vooral gebruikt door grotere organisaties die met meerdere zelfstandigen samenwerken en het factuurproces strak willen organiseren. Voor de afnemer biedt dit controle en snelheid, terwijl jij als zzp’er geen tijd kwijt bent aan het opstellen van facturen en de verwerking direct kan plaatsvinden in de boekhouding.
Wat is selfbilling precies?
Bij selfbilling stelt de afnemer de factuur namens jou als leverancier op. Dit gebeurt op basis van vooraf gemaakte afspraken over tarieven, uren en werkzaamheden. De factuur wordt vervolgens door de afnemer verwerkt en uitbetaald. Deze werkwijze is alleen toegestaan wanneer beide partijen hier expliciet mee instemmen en dit vooraf is vastgelegd.
Daarnaast gelden er specifieke regels voor selfbilling. Zo moet op de factuur duidelijk staan vermeld dat deze is uitgereikt door de afnemer. Zonder deze vermelding is er geen sprake van een geldige selfbilling-factuur.
Wie is verantwoordelijk voor de factuur?
Hoewel de afnemer de factuur opstelt, blijf jij als leverancier verantwoordelijk voor de juistheid ervan. Ontvang je een factuur waar je het niet mee eens bent, bijvoorbeeld vanwege een onjuist bedrag of foutieve gegevens, dan moet je dit direct melden. Ga je akkoord met een foutieve factuur, dan loop je risico’s in je administratie.
Als je bezwaar hebt tegen de factuur, is deze ongeldig totdat de fout is hersteld. In dat geval moet de afnemer een gecorrigeerde factuur sturen of dien je alsnog zelf een juiste factuur uit te reiken.
Btw en selfbilling
Ook bij selfbilling blijf je als zzp’er zelf verantwoordelijk voor het afdragen van de btw. De btw die op de selfbilling-factuur staat vermeld, neem je op in je btw-aangifte, net zoals bij een factuur die je zelf opstelt.
De factuur moet bovendien voldoen aan alle standaard factuureisen. Dat betekent onder andere dat de factuur op jouw naam als leverancier staat en niet op naam van de afnemer. Ook moeten het KVK-nummer en het btw-nummer van de leverancier correct zijn vermeld, evenals het btw-tarief en het btw-bedrag.
Wanneer is selfbilling handig?
Selfbilling wordt vaak toegepast bij langdurige samenwerkingen, vaste tarieven of wanneer opdrachtgevers met veel zelfstandigen tegelijk werken. Het voorkomt discussies over facturen, versnelt betalingen en zorgt voor een gestroomlijnd administratief proces. Voorwaarde is wel dat de afspraken helder zijn en dat je de ontvangen facturen altijd zorgvuldig controleert voordat je ze verwerkt in je administratie.
Mijnzzp.nl