+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Alles wat je moet weten over je KvK-nummer als zzp’er
Na je inschrijving in het Handelsregister ontvang je van de Kamer van Koophandel een KvK-nummer. Voorwaarde is dat je onderneming binnen acht dagen actief wordt. Is dat niet het geval, dan volgt het KvK-nummer pas op het moment dat je daadwerkelijk start. Een inschrijving kan overigens al tot drie maanden voorafgaand aan de startdatum plaatsvinden. Het KvK-nummer speelt een grote rol binnen het ondernemerschap. Zo heb je het nodig bij het openen van een zakelijke bankrekening en bij veel andere zakelijke handelingen.
Wie deelneemt aan het economisch verkeer is wettelijk verplicht zich in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. De KvK beheert zowel openbare als niet-openbare gegevens en maakt dus niet alle informatie vrij toegankelijk. Voor de inschrijving moet je jezelf altijd legitimeren met een geldig identiteitsbewijs.
Naast de inschrijving bij de KvK kan het voorkomen dat je ook te maken krijgt met registratie in het UBO-register. UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner en is bedoeld om inzichtelijk te maken wie zeggenschap heeft binnen een organisatie. Voor zzp’ers met de rechtsvorm eenmanszaak geldt deze registratieplicht niet. Deze regeling is aangepast na een uitspraak van het Europese Hof.
Wanneer moet je je KvK-nummer vermelden?
- Voor zzp’ers met een eenmanszaak geldt een wettelijke verplichting om het KvK-nummer te vermelden bij verschillende zakelijke uitingen. Denk aan zakelijke brieven, offertes en facturen. Ook op je website, in e-mailhandtekeningen en bij orders hoort het KvK-nummer zichtbaar te zijn.
Waarvoor gebruik je het KvK-nummer?
- In de dagelijkse praktijk wordt het KvK-nummer veel gebruikt. Bijvoorbeeld bij inkopen bij een groothandel, het afsluiten van een contract of wanneer je een zakelijke auto wilt leasen. Ook bij het afsluiten van een bedrijfsverzekering, het openen van een zakelijke rekening of het aanvragen van een bedrijfslening wordt vaak gevraagd naar je KvK-nummer.
Verschil tussen KvK-nummer en btw-nummer
- Als ondernemer krijg je met meerdere nummers te maken. Naast het KvK-nummer van de Kamer van Koophandel ontvang je van de Belastingdienst een btw-identificatienummer en een omzetbelastingnummer. Deze worden automatisch toegestuurd, meestal binnen twee weken na inschrijving. Op facturen ben je verplicht het btw-nummer te vermelden. De KvK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst, waardoor je hier zelf geen actie voor hoeft te ondernemen. Het controleren van btw-nummers van zakenrelaties kan via de VIES-database.
Uitbreiden van je bedrijfsactiviteiten
Breid je als zzp’er je werkzaamheden uit, dan blijft je KvK-nummer ongewijzigd. Je ontvangt dus geen extra nummer voor nieuwe activiteiten. Wel kun je aanvullende activiteiten en meerdere handelsnamen laten registreren. Met een eenmanszaak is het niet mogelijk om een tweede eenmanszaak te starten; daarvoor is een andere rechtsvorm nodig.
Breid je als zzp’er je werkzaamheden uit, dan blijft je KvK-nummer ongewijzigd. Je ontvangt dus geen extra nummer voor nieuwe activiteiten. Wel kun je aanvullende activiteiten en meerdere handelsnamen laten registreren. Met een eenmanszaak is het niet mogelijk om een tweede eenmanszaak te starten; daarvoor is een andere rechtsvorm nodig.Waarom is een KvK-nummer zo belangrijk?
Het KvK-nummer laat zien dat je officieel als ondernemer staat geregistreerd. Het fungeert als een uniek ondernemers-ID waarmee anderen eenvoudig kunnen controleren met wie zij zaken doen. Met dit nummer kunnen partijen bijvoorbeeld nagaan wie tekenbevoegd is binnen een organisatie of of er in het verleden sprake is geweest van een faillissement.
Wil je zelf controleren of je gegevens nog actueel zijn, dan kan dat via Mijn eenmanszaak op de website van de Kamer van Koophandel.
De Kamer van Koophandel registreert alle bedrijfsgegevens in het Handelsregister. Na inschrijving ontvang je het KvK-nummer van je onderneming.
Als starter ben je verplicht om een administratie bij te houden. Veel ondernemers kiezen hiervoor een online boekhoudprogramma.
Mijnzzp.nl