+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
UBO-registratie uitgelegd: wat betekent dit voor zzp’ers?
Sinds 27 september 2020 zijn bedrijven en organisaties verplicht om hun uiteindelijke belanghebbenden te registreren in het UBO-register. In dit register worden de zogeheten UBO’s vastgelegd. UBO staat voor ‘Ultimate Beneficial Owner’ en verwijst naar de personen die uiteindelijk eigenaar zijn van een onderneming of daar beslissende invloed op uitoefenen. Het gaat dus om de natuurlijke personen die achter een organisatie schuilgaan en daadwerkelijk zeggenschap hebben.
Wat is het UBO-register precies?
In het UBO-register worden bijvoorbeeld personen opgenomen die minimaal 25 procent van de aandelen bezitten in een besloten vennootschap. Ook mensen die op een andere manier feitelijke controle uitoefenen, vallen onder deze definitie. Voor veel ondernemers roept dit vragen op, zeker bij zelfstandigen zonder personeel. In hoeverre krijg je als zzp’er te maken met het UBO-register en welke regels zijn daarbij van toepassing?
Waarom is het UBO-register ingevoerd?
Het UBO-register is opgezet om meer transparantie te creëren binnen het ondernemingsverkeer. Een belangrijk doel is het tegengaan van onder andere witwaspraktijken, fraude en andere vormen van economische criminaliteit. Door inzichtelijk te maken wie daadwerkelijk aan de touwtjes trekt binnen ondernemingen, wordt misbruik van juridische constructies lastiger.
Het register geldt niet alleen in Nederland, maar in alle lidstaten van de Europese Unie. Daarbij moet worden opgemerkt dat de gegevens in het UBO-register grotendeels openbaar zijn. Dit betekent dat zakelijke relaties kunnen nagaan wie er achter een onderneming zit voordat zij besluiten om zaken te doen.
Moeten zzp’ers zich inschrijven in het UBO-register?
Niet iedere ondernemer heeft te maken met een registratieplicht. Voor het UBO-register is duidelijk vastgelegd welke rechtsvormen zich wel en niet moeten inschrijven. In de praktijk geldt er geen registratieplicht voor onder andere:
- Zzp’ers die werken vanuit een eenmanszaak.
- Publiekrechtelijke rechtspersonen.
- Verenigingen van Eigenaren.
- Historische rechtspersonen, zoals gilden.
- Kerkgenootschappen.
Valt jouw onderneming niet onder deze uitzonderingen, dan ben je verplicht om de UBO’s te registreren. Dit geldt bijvoorbeeld voor bv’s, vof’s en andere samenwerkingsvormen met meerdere belanghebbenden. Dit is onder andere belangrijk in het kader van Know Your Customer onderzoeken.
Wie kan het UBO-register inzien?
Een veelgestelde vraag is wie toegang heeft tot de informatie in het UBO-register. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen twee categorieën. Een deel van de gegevens is openbaar en kan door iedereen worden geraadpleegd. Dit betreft onder andere naam, geboortemaand en -jaar, nationaliteit en de aard van het economisch belang.
Andere gegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegde instanties, zoals de Financiële Inlichtingen Eenheid en andere aangewezen autoriteiten. Het openbare deel van het register is uitsluitend te doorzoeken op basis van de naam van de onderneming of rechtspersoon. Zo blijft gevoelige informatie afgeschermd, terwijl er toch transparantie wordt geboden in het zakelijke verkeer.
Mijnzzp.nl