+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Algemene voorwaarden voor freelancers: zo werk je duidelijk en professioneel
Werk je als freelancer en heb je nog geen algemene voorwaarden opgesteld? Dan is het slim om dat wel te doen. Algemene voorwaarden zijn niet verplicht, maar ze bieden houvast bij samenwerkingen en helpen om misverstanden te voorkomen. Zeker als je regelmatig nieuwe opdrachten aangaat, geven ze duidelijkheid over afspraken, verantwoordelijkheden en verwachtingen. In dit artikel lees je waarom algemene voorwaarden belangrijk zijn voor freelancers en wat je erin kunt opnemen.
Waarom algemene voorwaarden bescherming bieden
Algemene voorwaarden fungeren als vangnet wanneer er onenigheid ontstaat met een opdrachtgever. Denk aan situaties waarin een klant ontevreden is over je werk, of wanneer een opdracht meer tijd kost dan vooraf ingeschat. In de meeste gevallen kom je er samen wel uit, maar dat lukt niet altijd.
Wanneer afspraken niet schriftelijk zijn vastgelegd, kan een meningsverschil snel uitmonden in een zakelijk conflict. Met algemene voorwaarden heb je een duidelijke basis om op terug te vallen, wat discussies kan beperken of zelfs voorkomen.
Welke afspraken leg je vast in algemene voorwaarden?
Als freelancer kun je in de algemene voorwaarden verschillende onderwerpen opnemen die relevant zijn voor jouw dienstverlening. Een belangrijk onderdeel is de betalingstermijn. Door deze vast te leggen, weten beide partijen waar ze aan toe zijn.
Er bestaat een wettelijke betalingstermijn van dertig dagen. Spreek je een kortere termijn af, zoals vijftien dagen, dan is het verstandig om dit expliciet op te nemen in je algemene voorwaarden. Zo voorkom je onduidelijkheid en kun je sneller actie ondernemen bij te late betaling.
Aansprakelijkheid en garantie vastleggen
Aansprakelijkheid en garantie zijn onderwerpen die vaak terugkomen in algemene voorwaarden. Wat je hierover opneemt, verschilt per branche en type werkzaamheden. Bij aansprakelijkheid is het belangrijk om vast te leggen in welke gevallen je verantwoordelijk bent voor schade en welke situaties zijn uitgesloten.
Ook garantieafspraken kun je opnemen, bijvoorbeeld over herstelwerk of aanpassingen na oplevering. Online zijn voorbeelden te vinden van voorwaarden per sector, maar let erop dat deze aansluiten bij jouw werkzaamheden en manier van werken.
Zelf opstellen of laten controleren
Je kunt ervoor kiezen om zelf algemene voorwaarden op te stellen of dit uit te besteden aan een jurist. Bij het laten opstellen of controleren van algemene voorwaarden weet je zeker dat de inhoud juridisch correct is en past bij jouw situatie.
Welke optie je ook kiest, zorg ervoor dat opdrachtgevers vooraf kennis kunnen nemen van de voorwaarden. Verwijs ernaar in je offerte of e-mail en plaats ze op je website. Zo werk je transparant en verklein je de kans op misverstanden tijdens of na een opdracht.
Mijnzzp.nl