+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Algemene voorwaarden deponeren bij de KvK: zo werkt het
Het is mogelijk om je algemene voorwaarden te deponeren bij de KvK. Dit is niet verplicht, maar kan in de praktijk wel voordelen bieden. Door deponering zijn je voorwaarden eenvoudig op te vragen door derden. Dat is bijvoorbeeld handig wanneer je telefonisch een overeenkomst sluit of wanneer er later onduidelijkheid over de algemene voorwaarden ontstaat. Je beschikt dan over een officieel vastgelegd document, wat discussies kan voorkomen zodra een overeenkomst is ingegaan.
Algemene voorwaarden aanleveren als document
Het deponeren van algemene voorwaarden bij de KvK is eenvoudig geregeld. Je levert de voorwaarden aan als pdf-bestand of als Word-document. Heb je meerdere soorten voorwaarden, zoals aparte verkoop- of leveringsvoorwaarden, dan dien je deze per soort in een apart document aan te leveren.
Wanneer de voorwaarden in meerdere talen beschikbaar zijn, moet per taal een afzonderlijk document worden ingediend. Op elk document vermeld je de bedrijfsnaam zoals deze staat geregistreerd in het Handelsregister. Let er daarnaast op dat de lettergrootte minimaal 10 is. De documenten kunnen per e-mail worden verstuurd naar algemene.voorwaarden@kvk.nl of per post worden aangeleverd.
Kosten van het deponeren van algemene voorwaarden
Voor het deponeren van algemene voorwaarden bij de KvK worden kosten in rekening gebracht. Deze bedragen 19,75 euro per document per jaar. Lever je meerdere documenten aan, dan betaal je dit bedrag voor elk document afzonderlijk. De KvK stuurt hiervoor jaarlijks een factuur en de kosten zijn aan te merken als zakelijke uitgaven.
Veranderen je voorwaarden in de loop van de tijd, dan moet je een nieuwe volledige versie aanleveren. De KvK controleert de inhoud van de documenten niet. Wil je zeker weten dat je voorwaarden juridisch correct zijn opgesteld, dan kun je deze laten beoordelen door een juridisch adviseur.
Mijnzzp.nl