+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Alles wat je moet weten over betalingstermijnen voor zzp’ers
Nadat je als zzp’er een opdracht hebt afgerond, is het verstandig om zo snel mogelijk de factuur te versturen. Hoe langer je wacht, hoe later het geld binnenkomt. Voor zzp’ers gelden wettelijke betalingstermijnen, net zoals voor andere ondernemers en opdrachtgevers. Deze regels geven houvast en maken duidelijk wanneer je actie kunt ondernemen als een betaling uitblijft. Het is daarom belangrijk om te weten hoe de wettelijke betalingstermijn voor zzp'ers precies in elkaar zit.
Betalingstermijn bij particuliere opdrachtgevers
Wat is wettelijk toegestaan?
Wanneer je als zzp’er factureert aan particuliere opdrachtgevers, is de betalingstermijn relatief eenvoudig vast te leggen. Je spreekt de termijn vooraf af en neemt deze op in de overeenkomst, offerte of algemene voorwaarden. Vervolgens vermeld je dezelfde termijn duidelijk op de factuur.
In de praktijk wordt vaak een betalingstermijn van dertig dagen gehanteerd, maar het is ook mogelijk om een kortere termijn af te spreken, zoals vijftien dagen. Zolang de afspraak vooraf duidelijk is vastgelegd, weet de klant waar hij aan toe is en kun jij sneller opvolgen als betaling uitblijft.
Betalingstermijn bij opdrachten voor de overheid
Heb je als zzp’er een opdracht uitgevoerd voor de overheid, bijvoorbeeld voor een gemeente of andere overheidsinstantie? Dan geldt er een vaste wettelijke betalingstermijn van dertig dagen.
Wordt deze termijn overschreden, dan is het verstandig om direct een betalingsherinnering te sturen. Blijft betaling daarna alsnog uit, dan kun je dit opvolgen met een aanmaning. Door snel te handelen, voorkom je dat een betaling onnodig lang openstaat.
Betalingstermijnen bij zakelijke opdrachtgevers
Werk je als zzp’er voor andere bedrijven, dan zijn er eveneens wettelijke betalingstermijnen van toepassing. In de meeste gevallen moeten bedrijven een factuur binnen dertig dagen betalen.
Er bestaan uitzonderingen, bijvoorbeeld bij grote bedrijven. In dat geval kan een langere betalingstermijn worden afgesproken, met een maximum van zestig dagen. Ook hier geldt dat duidelijke afspraken vooraf helpen om discussies achteraf te voorkomen.
Geen betalingstermijn afgesproken?
Het is altijd verstandig om een betalingstermijn vast te leggen, maar mocht dit een keer niet zijn gebeurd, dan gelden automatisch de wettelijke termijnen. In de meeste situaties betekent dit een betaaltermijn van dertig dagen.
Door gebruik te maken van duidelijke algemene voorwaarden kun je veel onduidelijkheid voorkomen. Hierin leg je vast wanneer betaling verwacht wordt en welke stappen volgen als de betaling uitblijft.
Debiteurenbeheer en opvolging
Het bijhouden en opvolgen van openstaande facturen wordt een stuk eenvoudiger wanneer je werkt met een boekhoudpakket. Je ziet in één oogopslag welke facturen nog openstaan en welke actie nodig hebben, omdat de betalingstermijn is verstreken.
Door actief debiteurenbeheer te voeren, houd je grip op je inkomsten en blijft de cashflow van je onderneming gezond. Dat geeft rust en voorkomt financiële knelpunten.
Mijnzzp.nl