+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Betaalbare boekhouder voor zzp'er: besparen met boekhoudsoftware en online boekhouden
Als zzp'er wil je je administratie op orde hebben, maar je wilt ook letten op kosten. Zelf boekhouden met een boekhoudpakket is vaak de voordeligste keuze. Heb je weinig tijd of wil je extra controle, dan kun je een betaalbare boekhouder inschakelen. In dit artikel lees je hoe je slim bespaart met boekhoudsoftware en wanneer samenwerken met een boekhouder handig is. Wil je eerst opties vergelijken, kijk dan naar aanbieders van boekhoudsoftware.
Veel zzp'ers kiezen voor een combinatie: zelf online boekhouden met een zzp-boekhoudprogramma en af en toe hulp van een boekhouder. Zo houd je overzicht, werk je sneller en voorkom je extra boekhoudkosten door fouten of achterstallige administratie.
Voordelige manier van boekhouden
De goedkoopste manier van boekhouden is meestal om het zelf te doen. Met een goed online boekhoudprogramma verwerk je facturen, kosten en bankmutaties in één omgeving. Wel blijft het belangrijk om je administratie goed bij te houden, zodat je cijfers kloppen en je aangiftes op tijd klaarstaan.
Gratis boekhoudprogramma of abonnement afsluiten
Je kunt gratis boekhouden in Excel, maar dat kost vaak meer tijd en je mist handige functies zoals bankkoppelingen, automatische controles en een back-up. Met boekhoudsoftware werk je in de cloud en kun je vaak via een app je boekhouding bijhouden. Bekende opties zijn e-boekhouden en Tellow. Met een abonnement krijg je meestal meer gemak en ondersteuning, wat voor veel zzp'ers de kosten waard is.
Online boekhouden en gebruikmaken van een boekhouder
Veel aanbieders van zzp-boekhoudpakketten bieden extra ondersteuning, zoals een helpdesk, uitleg of aanvullende service. Je kunt daarnaast je eigen boekhouder laten meekijken. Dat werkt prettig: jij doet het dagelijkse werk in je zzp-boekhoudprogramma en de boekhouder controleert periodiek. Dit kan schelen in uren en daarmee in kosten.
Waarom wel gebruikmaken van een boekhouder
Ondernemers krijgen te maken met belastingregels en fiscale wet- en regelgeving. Dat is niet altijd makkelijk toe te passen in de praktijk. Een boekhouder weet hier alles van en helpt om aangiftes correct te doen. Een boekhouder kan ook meedenken over aftrekposten, ondernemingsvorm en praktische inrichting van je boekhoudpakket.
Speciale regelingen voor zzp'ers
Zzp'ers kunnen te maken krijgen met regelingen zoals de kleineondernemersregeling, de zelfstandigenaftrek, de MKB-winstvrijstelling en startersregelingen. Een boekhouder kan helpen bij de toepassing in je boekhoudsoftware of je legt dit vast in je boekhoudpakket, zodat je administratie klopt.
Extra boekhoudkosten voorkomen
Wanneer je werk uitbesteedt, kijk dan naar de totale kosten. Je betaalt niet alleen voor uren, maar soms ook voor extra werkzaamheden zoals aangiftes en jaarwerk. Maak duidelijke afspraken met je boekhouder, accountant of administratiekantoor. Wil je snel inzicht in de kosten, gebruik dan onze pagina indicatie boekhoudkosten.
Balans, winst- en verliesrekening en jaarrekening
Voor de aangifte inkomstenbelasting heb je als eenmanszaak geen jaarrekening nodig. De balans en de winst- en verliesrekening zijn vaak voldoende. Veel boekhouders rekenen extra voor een jaarrekening. Dat is vooral relevant wanneer je bijvoorbeeld een hypotheek of lening wilt aanvragen. Lees meer over hypotheek als zzp-er als dit voor jou speelt.
Is een online boekhoudprogramma moeilijk in gebruik
Het werken met een online boekhoudprogramma is vaak eenvoudiger dan veel zzp'ers denken. De meeste boekhoudpakketten zijn gemaakt voor ondernemers zonder boekhoudachtergrond. Neem wel even de tijd om je boekhoudsoftware goed in te richten, zodat je dagelijkse boekhouding snel gaat.
Boekhoudpakketten vergelijken voor de beste keuze
Wil je besparen, dan helpt het om niet alleen naar de prijs van een boekhouder te kijken, maar ook naar de mogelijkheden van zzp-software. Met het juiste boekhoudprogramma zzp doe je veel zelf en heb je alleen af en toe hulp nodig. Vergelijk daarom meerdere boekhoudpakketten op functies, support en kosten. Dat kan via boekhoudsoftware vergelijken.
Samenvatting
Een betaalbare boekhouder vinden begint vaak met slimmer werken. Door zelf online boekhouden met een passend boekhoudpakket houd je kosten laag en je administratie overzichtelijk. Veel zzp'ers gebruiken boekhoudsoftware voor factureren, bankkoppeling en rapportages en schakelen een boekhouder in voor controle of advies. Wil je een goede start maken met een bekend zzp-boekhoudprogramma, bekijk dan e-boekhouden.
Mijnzzp.nl