+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhoudsoftware vergelijken: zo kies je een online boekhoudprogramma dat past bij jouw zzp administratie
Wil je boekhoudsoftware vergelijken en snel zien welk online boekhoudprogramma past bij jouw manier van werken als zzp'er? Dan zit je hier goed. Er zijn veel aanbieders van boekhoudpakketten en de verschillen zitten vaak in gebruiksgemak, koppelingen en ondersteuning. Start daarom met goed vergelijken, zodat je een boekhoudprogramma zzp kiest dat aansluit bij jouw administratie en facturatie.
Met online boekhouden voldoe je aan de regels van de Belastingdienst en kun je je administratie veilig digitaal bewaren. Veel zzp'ers kiezen bijvoorbeeld voor e boekhouden of Exact Online, maar er zijn ook andere opties die goed werken voor eenmanszaken. In dit artikel lees je waar je op let bij het vergelijken van boekhoudpakketten en welke functies vaak het verschil maken.
Beste boekhoudprogramma's vergelijken
Online boekhouden is voor starters en ondernemers inmiddels de standaard. Je verwerkt facturen, bankmutaties en btw in één systeem en houdt je cijfers up-to-date. Verdiep je vooraf in de mogelijkheden en bekijk ook boekhoudpakket vergelijken: de top 10 voor een overzicht van populaire zzp-boekhoudpakketten.
Wat is belangrijk bij het boekhoudprogramma vergelijken?
Maak eerst helder wat je nodig hebt. Deze punten helpen bij het vergelijken van boekhoudsoftware:
- Prijs en abonnement: maandelijks opzegbaar en welke modules zijn inbegrepen
- Gebruiksgemak: snel facturen maken, eenvoudig inboeken en duidelijke rapportages
- Koppelingen: bankkoppeling, Belastingdienst-koppeling en eventueel webwinkel koppelingen
- Facturatie: huisstijl, pdf versturen, e-facturen en betalingsherinneringen
- Bonnetjes en scanfunctie: upload via app en automatisch voorstellen
- Samenwerken: toegang voor boekhouder of accountant en extra gebruikerskosten
- Ondersteuning: helpdesk, kennisbank en eventueel trainingen
Online boekhoudsoftware en je boekhouding
Met online boekhoudsoftware kun je je boekhouding digitaal bijhouden, zodat je overal inzicht hebt in inkomsten en uitgaven. Je combineert facturatie, debiteurenbeheer en btw-verwerking in één systeem. Dit helpt ook om fouten te voorkomen en geeft beter overzicht over je cashflow.
Waarom een boekhoudprogramma gebruiken?
Een zzp-boekhoudprogramma is vooral handig, omdat je minder dubbel werk hebt. Je ziet sneller welke facturen openstaan, je kunt betalingen koppelen via de bank en je hebt je administratie bij elkaar. Veel boekhoudsoftware bevat extra functies zoals urenregistratie en rittenadministratie. Dat kan prettig zijn als je aan het urencriterium moet voldoen of regelmatig onderweg werkt.
Online boekhoudprogramma zzp vergelijken
Als zzp'er heb je meestal genoeg aan een compact boekhoudpakket met facturatie, bankkoppeling en btw-ondersteuning. Voor de meeste zzp-boekhoudpakketten zijn basisrapporten standaard aanwezig, zoals winst en verlies en een balansoverzicht. Wil je weten welke functies je echt nodig hebt, lees dan online boekhouden: welke functies heb je nodig.
Boekhoudprogramma vergelijken: abonnement en proefperiode
Bijna alle aanbieders werken met een proefperiode, zodat je de software kunt testen. Daarna betaal je meestal een maandbedrag en kun je vaak maandelijks opzeggen. Let bij het vergelijken niet alleen op de prijs, maar ook op wat je krijgt. Sommige pakketten bieden veel automatisering, andere zijn juist heel simpel. Voor extra modules zoals voorraadbeheer of extra gebruikers kunnen kosten bijkomen.
Boekhoudprogramma vergelijken: samenwerken met een boekhouder
Werk je samen met een boekhouder of accountant, controleer dan of je boekhoudsoftware makkelijk toegang kan geven. Dat voorkomt losse exports en gedoe met e-mailbijlagen. In veel pakketten kan een boekhouder meekijken, maar soms betaal je voor extra gebruikers. Wil je weten wat je kunt verwachten van begeleiding, lees dan wat je van een goede boekhouder kunt verwachten.
Boekhoudprogramma vergelijken: voorraadbeheer en koppelingen
Voor e-commerce en webshops kan voorraadbeheer belangrijk zijn. Controleer dan of je boekhoudprogramma voorraad ondersteunt of kan koppelen. Ook een CRM-systeem kan handig zijn als je veel klantgegevens beheert. Wil je verkopen en boekhouding combineren, bekijk dan online boekhouden voor een webshop.
Mobiele app gebruiken
Veel boekhoudpakketten hebben een app waarmee je facturen verstuurt, bonnetjes uploadt en betalingen checkt. Bekijk ook wat de beste boekhoudingsapps zijn als je veel onderweg werkt.
Eenvoudig btw-aangifte doen
Een van de grootste voordelen van online boekhouden is dat je de btw-aangifte meestal vanuit de software kunt voorbereiden en indienen. Veel aanbieders werken hiervoor met een veilige koppeling. De Belastingdienst ziet digitaal boekhouden als een goede manier om fouten te beperken, zie Belastingdienst raadt online boekhouden aan. Wil je bedragen tussendoor snel controleren, gebruik dan btw berekenen.
Starten met online boekhouden
Online boekhouden is voor veel zzp'ers prima te leren. Twijfel je of het lastig is, lees dan: is boekhouden moeilijk? Veel aanbieders bieden daarnaast uitleg en onboarding. Als je nu nog met spreadsheets werkt, kan overstappen ook slimmer zijn, zie upgrade van Excel naar boekhoudsoftware. Overstappen tussen pakketten kan vaak met hulp; bekijk overstappen van boekhoudprogramma.
Ben je verplicht om gebruik te maken van boekhoudsoftware?
Je bent niet verplicht om boekhoudsoftware te gebruiken, maar je moet wel je administratie kunnen overleggen en netjes bewaren. Online boekhoudprogramma's maken dat makkelijker, zeker als je facturen, bankmutaties en btw-aangifte in één systeem verwerkt. Wil je hier meer over weten, lees dan: is een boekhoudprogramma verplicht?
Wat moet een boekhoudpakket kunnen?
In de basis moeten alle boekhoudpakketten facturen kunnen verwerken, bankmutaties kunnen inboeken en btw-overzichten kunnen maken. Afhankelijk van je werkzaamheden kun je extra wensen hebben, zoals vreemde valuta, projectadministratie of voorraad. Voor veel dienstverlenende ondernemers is een eenvoudig boekhoudprogramma al voldoende.
Boekhoudpakket voor zzp'ers en eenmanszaken
Veel zzp'ers hebben een eenmanszaak. Dan is de administratie vaak overzichtelijker dan bij grotere bedrijven. Je verwerkt inkoop en verkoop, maakt rapportages en doet aangiftes. Wil je je administratie goed inrichten, bekijk dan administratie opzetten voor een eenmanszaak. Voor inzicht in je resultaten is het handig om te weten hoe een winst- en verliesrekening werkt.
Samenvatting
Boekhoudsoftware vergelijken begint met bepalen wat je nodig hebt: facturatie, bankkoppeling, app, btw-ondersteuning en samenwerking met een boekhouder. Met een goed online boekhoudprogramma werk je sneller, houd je je administratie up-to-date en voorkom je fouten. Wil je direct alle boekhoudpakketten naast elkaar zetten, ga dan naar boekhoudsoftware vergelijken en kies het boekhoudprogramma zzp dat past bij jouw onderneming.
Mijnzzp.nl