+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Hoe werkt boekhouding als zzp'er? Praktische uitleg over online boekhouden en boekhoudsoftware
Na je inschrijving bij de Kamer van Koophandel is het belangrijk om je boekhouding direct goed op te zetten. Veel starters zoeken een duidelijke manier om inkomsten, uitgaven en facturen bij te houden. Je kunt kiezen voor papier, Excel of een online boekhoudprogramma. In de praktijk werkt een online boekhoudpakket vaak het snelst, omdat je administratie overzichtelijk blijft en sneller up-to-date is.
De boekhouding is de basis van je financiële administratie. Je legt vast wat je verdient, wat je uitgeeft en welke facturen nog openstaan. Met de juiste boekhoudsoftware wordt online boekhouden eenvoudiger, ook als je weinig ervaring hebt met boekhouden.
Boekhouden is wettelijk verplicht
Alle ondernemers zijn wettelijk verplicht om hun boekhouding bij te houden. Daarnaast moet je de administratie zeven jaar bewaren voor de Belastingdienst. De Belastingdienst kan achteraf je zakelijke inkomsten en uitgaven opvragen. Bij onroerende zaken geldt vaak een bewaartermijn van tien jaar. Juist daarom kiezen veel ondernemers voor online boekhouden met een boekhoudpakket.
Wat is online boekhouden?
Online boekhouden betekent dat je werkt in een online boekhoudprogramma waarin je facturen, bonnetjes en banktransacties digitaal bewaart. Dat is handig voor je eigen overzicht en het helpt om je administratie volgens de regels te bewaren. Wil je de basis sneller onder de knie krijgen, dan kan een cursus boekhouden helpen.
Maak het jezelf vooral gemakkelijker met een boekhoudprogramma.
Online boekhoudpakket gebruiken
Voor een goed boekhoudprogramma zzp heb je geen uitgebreide boekhoudkennis nodig. Basiskennis is wel handig, bijvoorbeeld uit 'Boekhouding goed regelen als zzp'er: 10 belangrijke tips'. Veel zzp'ers werken daarnaast samen met een boekhouder voor controle of advies. Denk aan het checken van zakelijke kosten, het voorbereiden van aangiftes of het benutten van fiscale regelingen.
Wil je weten welke onderdelen je als zzp'er meestal bijhoudt? Lees dan: Waar bestaat de zzp-administratie uit? Zo krijg je snel inzicht in wat er in jouw administratie hoort.
Zelf de btw-aangifte doen
De meeste zzp'ers doen zelf hun btw-aangifte. Dat is goed te doen, zeker als je werkt met een boekhoudpakket dat de bedragen automatisch meeneemt. De Belastingdienst is bovendien voorstander van online boekhouden, omdat het fouten kan verminderen. Veel aanbieders kunnen een koppeling maken via boekhoudsoftware, vaak met een automatische koppeling. Die koppeling is soms ook te gebruiken voor de aangifte inkomstenbelasting.
Boekhoudpakket en btw-aangifte
Met een boekhoudprogramma hoef je de btw-aangifte meestal niet handmatig te berekenen. Als je facturen goed verwerkt, rolt de berekening er vanzelf uit. Dat scheelt tijd en verkleint de kans op vergissingen. Wil je een snelle controleberekening maken?
Zakelijke bankrekening openen
Een zakelijke rekening helpt om privé en zakelijk gescheiden te houden. Dat maakt je boekhouding overzichtelijker en het verwerken van bankafschriften in je boekhoudpakket gaat sneller. Lees meer via Hoe kies je een zakelijke bankrekening als zzp-er.
Winst- en verliesrekening maken met boekhoudsoftware
Met veel boekhoudpakketten kun je aan het einde van het jaar eenvoudig een winst- en verliesrekening maken. Dat is handig voor je aangifte inkomstenbelasting. Sommige boekhoudpakketten bieden extra functies, zoals Automatische Winstaangifte, waarbij cijfers direct worden overgenomen uit je boekhouding.
Startende ondernemer en zzp-boekhouding
Als starter wil je geen aftrekposten missen. Met een online boekhoudprogramma houd je zelf het overzicht, maar je moet wel weten welke kosten en regelingen gelden. Als je twijfelt, kan een boekhouder meekijken. Zo combineer je het gemak van zzp-boekhoudpakketten met extra controle.
Kosten boekhouder
Een boekhouder kost geld, maar je kunt ook kiezen voor gedeeltelijke ondersteuning. Veel ondernemers laten alleen de lastige onderdelen controleren. Wil je snel een indicatie van de kosten?
Administratie opzetten
Bij het opzetten van je administratie is het belangrijk om gegevens logisch te ordenen. Denk aan verkoop, inkoop, bank, contracten en openstaande posten. Een goed boekhoudpakket helpt je met structuur, zodat je minder snel iets verkeerd boekt. Wil je dit stap voor stap aanpakken, lees dan 'Administratie opzetten en bijhouden doe je zo'.
Voor ondernemers met een eenmanszaak is deze uitleg ook handig: Administratie opzetten voor een eenmanszaak.
Uitgaande facturen
Als zzp'er verstuur je regelmatig facturen. Facturen moeten voldoen aan wet- en regelgeving. Kloppen gegevens niet, dan kan een factuur worden geweigerd. Check daarom ook wat je kunt doen bij een fout: Wat te doen met een onjuiste factuur?.
Zakelijke uitgaven gescheiden houden
Privé-uitgaven en zakelijke uitgaven door elkaar maken je boekhouding onoverzichtelijk. Met een zakelijke rekening en een goed boekhoudprogramma zzp kun je dit makkelijker voorkomen. Daardoor wordt het corrigeren achteraf beperkt en blijft je administratie duidelijk.
Eenvoudig facturen maken
Een boekhoudprogramma maakt facturen maken sneller, zeker als je bedrijf groeit. Let daarbij op functies zoals onbeperkt factureren en facturen in eigen huisstijl. Dit soort functies zitten vaak in moderne boekhoudpakketten en zzp-software.
Voordelen van online boekhouding
Met een online boekhoudpakket weet je sneller hoe je bedrijf ervoor staat. Je bewaart documenten digitaal, krijgt overzicht in inkomsten en uitgaven en je administratie wordt automatisch geback-upt. Daarnaast helpt boekhoudsoftware bij het voorbereiden van aangiftes en het vastleggen van zakelijke kosten. Lees meer in Voordelen van een boekhoudpakket als zzp-er.
Rendement en afschrijvingen berekenen
Als je gaat investeren, is het handig om vooraf te rekenen. Bijvoorbeeld het rendement van een investering of de afschrijving van bedrijfsmiddelen. Dat helpt bij plannen en keuzes.
Afschrijvingen en boekwaarde berekenen
Wat zijn de beste boekhoudprogramma's?
Er zijn veel boekhoudpakketten en zzp-boekhoudpakketten. Let vooral op gebruikersgemak, koppelingen en ondersteuning. Een bekend voorbeeld is e-boekhouden. Starters kunnen de eerste periode gratis gebruikmaken van de software. De keuze blijft persoonlijk, daarom is vergelijken slim.
Samenvatting
Een goede boekhouding opzetten begint met structuur: inkomsten, uitgaven, facturen en bewaarplicht. Met een online boekhoudprogramma en passende boekhoudsoftware wordt online boekhouden eenvoudiger, werk je sneller en verklein je de kans op fouten bij btw-aangifte. Combineer je boekhoudpakket eventueel met ondersteuning van een boekhouder als je extra zekerheid wilt. Vergelijk zzp-boekhoudpakketten en kies de software die bij jouw manier van werken past.
Mijnzzp.nl