+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Ondernemen zonder boekhoudstress: zo houd je grip met boekhoudsoftware
Wil je starten als zelfstandig ondernemer, maar heb je geen zin in de boekhouding? Dat is herkenbaar. Toch blijft het slim om zelf overzicht te houden, ook als je (een deel) uitbesteedt. Jij blijft als ondernemer verantwoordelijk voor een juiste administratie. Met online boekhoudsoftware kun je veel werk vereenvoudigen, zonder dat je alles aan een boekhouder hoeft over te laten.
Veel zzp'ers kiezen voor een online boekhoudprogramma, omdat je daarmee sneller facturen verwerkt, je bank koppelt en eenvoudig rapportages maakt. Bovendien kun je met veel boekhoudpakketten direct samenwerken met een boekhouder. Dat past goed bij online boekhouden, waarbij je zelf de basis doet en hulp inschakelt voor controle of complexere aangiftes.
De boekhouding organiseren
Als zzp'er kun je de complete boekhouding overlaten aan een boekhouder of accountant, maar dat is vaak een kostbare optie. Zelf (een deel van) de administratie doen, scheelt geld en geeft je meer controle. Daarom kiezen veel ondernemers voor hybride werken: jij maakt facturen en boekt je inkomsten en uitgaven in, terwijl je boekhouder controleert en bijstuurt wanneer dat nodig is.
Hybride werken gaat het makkelijkst met een boekhoudprogramma zzp waarin je de boekhouding kunt delen. Dat voorkomt dubbel werk en zorgt ervoor dat je boekhouder direct kan meekijken in je boekhoudsoftware.
Hulp inschakelen bij de boekhouding
Hulp inschakelen is heel normaal, zeker als je net start of weinig tijd hebt. Een boekhouder, accountant of administratiekantoor kan bijvoorbeeld helpen met:
- Het maken van een jaarrekening.
- Het aanvragen van financieringen.
- Het doen van aangiften (inkomstenbelasting, omzetbelasting).
- Het opmaken van de balans en resultatenrekening.
- Het toepassen van fiscale regelingen.
De meeste ondernemers maken hun eigen facturen en houden een kas-, inkoop- en verkoopadministratie bij. Met een goed boekhoudpakket kun je dit zelf doen en voorkom je dat de boekhouder alles vanaf nul moet uitzoeken. Dat scheelt tijd en vaak ook kosten.
Je boekhouding uitbesteden
Er zijn diverse partijen die je kunnen helpen met de boekhouding, van administratiekantoor tot een zzp-boekhouder. Kies je voor volledige uitbesteding, dan kun jij je focussen op je bedrijf. Blijf wel betrokken: bekijk regelmatig je cijfers, stel vragen en controleer of de administratie klopt. Met online boekhouden kun je snel inzicht houden, ook als iemand anders boekt.
Kosten boekhouding uitbesteden
De kosten verschillen per ondernemer en per administratie. Over het algemeen zal een zzp'er niet de hoofdprijs betalen, zeker als je zelf al veel voorbereidt. Denk aan facturen maken, bonnetjes uploaden en banktransacties laten verwerken via je boekhoudsoftware.
Sommige boekhouders bieden extra diensten aan die niet altijd nodig zijn. Denk bijvoorbeeld aan de opmaak van de jaarrekening. Zzp'ers met een eenmanszaak zijn niet verplicht om een jaarrekening te laten opstellen. Bespreek daarom vooraf wat je wel en niet nodig hebt.
Wil je een indicatie van je kosten, gebruik dan boekhoudkosten berekenen om een realistische schatting te maken.
Is het verstandig om de complete boekhouding uit te besteden?
Als je vooral naar kosten kijkt, is (deels) zelf doen vaak voordeliger. Met een zzp-boekhoudprogramma kun je veel taken zelf uitvoeren, zoals factureren, banktransacties verwerken en btw voorbereiden. Heb je weinig kennis of zit je administratie ingewikkeld in elkaar, dan is uitbesteden of hybride werken meestal slimmer.
Fouten kunnen namelijk duur uitpakken, bijvoorbeeld door een onjuiste aangifte of door btw niet op tijd af te dragen. Een goede boekhouder helpt om dit te voorkomen, terwijl jij met boekhoudsoftware de basis overzichtelijk houdt.
Zoek een boekhouder die zichzelf terugverdient
Een goede boekhouder verdient zich vaak terug doordat hij of zij:
- Fiscale wet- en regelgeving actief volgt.
- Meedenkt over fiscale mogelijkheden voor je onderneming.
- Controle houdt over je financiële administratie.
- Efficiënt werkt en jouw tijd bespaart.
Wel of niet zelf de boekhouding doen
Heb je ervaring met boekhouden, dan is er niks mis met zelf de boekhouding bij te houden. Heb je weinig kennis, dan is hulp inschakelen verstandig. Maak duidelijke afspraken met je boekhouder over wie wat doet.
Wil je eerst de basis leren, dan kun je starten met een cursus. Daarmee wordt online boekhouden vaak een stuk makkelijker, zeker als je werkt met zzp-software die stappen automatiseert.
Is iedere onderneming verplicht om een boekhouding bij te houden?
Ja. Alle ondernemers zijn wettelijk verplicht om de boekhouding bij te houden en de financiële administratie 7 jaar te bewaren. Met een online boekhoudprogramma voldoe je vaak eenvoudiger aan die regels, omdat documenten digitaal worden opgeslagen en je administratie overzichtelijk blijft. Zzp'ers en andere kleine ondernemers mogen meestal enkelvoudig boekhouden, zolang je administratie klopt en compleet is.
Starten als zzp'er en de boekhouding
Als startende zzp'er krijg je direct na inschrijving bij de Kamer van Koophandel te maken met administratie. Daarom kiezen veel starters voor een boekhoudprogramma zzp. Een spreadsheet kan werken, maar je mist al snel functies zoals bankkoppelingen en hulp bij aangiftes. Met boekhoudsoftware kun je bovendien je btw-aangifte beter voorbereiden op basis van ingevoerde facturen.
Wil je tussentijds een snelle controle of berekening maken, gebruik dan btw berekenen.
Samenvatting
Geen zin in de boekhouding betekent niet dat je alles moet uitbesteden. Met de juiste boekhoudsoftware kun je veel zelf doen en toch samenwerken met een boekhouder. Kies een boekhoudpakket dat past bij jouw manier van werken, houd grip op je cijfers en besteed alleen uit wat je echt wilt laten doen. Wil je direct zien welke zzp-boekhoudpakketten aansluiten op jouw wensen, vergelijk dan boekhoudpakketten via boekhoudsoftware vergelijken.
Mijnzzp.nl