+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Starten met boekhouden als zzp'er: zo zet je je administratie goed op
Wanneer je als zzp'er net begint, is het prettig om te weten hoe je jouw administratie slim opzet. Je kunt je boekhouding op verschillende manieren bijhouden, maar steeds meer ondernemers kiezen voor online boekhouden. Met een online boekhoudprogramma werk je overzichtelijk, kun je sneller factureren en houd je inkomsten en uitgaven direct bij. In dit artikel lees je wat je nodig hebt om te starten, welke keuzes belangrijk zijn en hoe een goed boekhoudpakket je helpt om je cijfers up-to-date te houden.
Waarom starten met een online boekhoudprogramma?
Met boekhoudsoftware die in de cloud werkt, kun je overal bij je administratie. Dat is handig als je onderweg bent of vanuit huis werkt. Veel zzp-boekhoudpakketten bieden functies zoals facturen maken, offertes opstellen, bonnetjes verwerken en het bijhouden van een urenregistratie. Voor startende ondernemers is een simpel boekhoudpakket vaak al genoeg om structuur aan te brengen, zonder dat je meteen alles van boekhouden hoeft te weten.
Werk je liever niet in Excel, of wil je minder handmatige invoer? Dan kan de overstap naar software veel rust geven. Lees ook Upgrade van Excel naar boekhoudsoftware voor praktische aandachtspunten.
Boekhouding en rechtsvorm: wat past bij jou?
De meeste starters kiezen voor een eenmanszaak. Met deze rechtsvorm mag je vaak enkelvoudig boekhouden toepassen. Kies je voor een bv, dan heb je sneller te maken met dubbel boekhouden en extra eisen aan je administratie.
Voor een eenmanszaak is een balans en resultatenrekening doorgaans voldoende voor de Belastingdienst. Wil je precies begrijpen hoe dit werkt? Bekijk dan het verschil tussen een balans en een resultatenrekening.
Heb je een boekhouder nodig of kun je zelf boekhouden?
Als zelfstandig ondernemer met een eenmanszaak ben je niet verplicht om een boekhouder of accountant in te schakelen. Veel zzp'ers kiezen ervoor om (deels) zelf te boekhouden, omdat ze zo grip houden op de cijfers en besparen op kosten. Met een modern boekhoudprogramma zzp kun je bovendien vaak je boekhouder toegang geven, zodat die kan meekijken of alleen de lastige onderdelen oppakt.
Wil je vooral besparen op kosten, dan helpt het om inzicht te krijgen in tarieven en keuzes. Bekijk daarvoor boekhoudkosten berekenen.
Wat is boekhouden eigenlijk?
Boekhouden is het systematisch vastleggen van de financiële gegevens van je bedrijf. Denk aan inkomsten, uitgaven, facturen en bankmutaties. Zo zie je hoe je onderneming ervoor staat en kun je beter sturen op winst en cashflow. Meer achtergrond vind je in waar de financiële administratie uit bestaat.
Ook handige basisbegrippen komen vaak terug in een boekhoudpakket. Als je snel wilt bijspijkeren, lees dan veelvoorkomende boekhoudkundige begrippen en termen.
Aan welke eisen moet je boekhouding voldoen?
De Belastingdienst verwacht dat je administratie duidelijk, compleet en tijdig is. Dat betekent onder andere dat je facturen en bonnen goed bewaart, zakelijke kosten kunt onderbouwen en je cijfers kloppen met je bank. Het helpt om vaste momenten te plannen voor je administratie, zodat je minder hoeft te herstellen vlak voor een aangifte.
Bewaartermijn: hoe lang moet je administratie bewaard blijven?
Voor de meeste gegevens geldt een bewaarplicht van minimaal zeven jaar. Voor bepaalde gegevens rondom onroerende zaken kan dat langer zijn. Wil je precies weten hoe dat zit? Lees hoe lang je je boekhouding moet bewaren.
Uren, ritten en kosten bijhouden
Naast je inkomsten en uitgaven is het slim om ook je gewerkte uren vast te leggen. Dat helpt voor inzicht, maar kan ook relevant zijn voor aftrekposten. Lees meer over het waarom in boekhouding en urenregistratie. Reis je veel zakelijk, dan is het handig om te weten hoe je dit netjes verwerkt. Bekijk reiskosten online inboeken.
Btw-aangifte doen met boekhoudsoftware
Met een goed online boekhoudprogramma kun je je btw-aangifte vaak eenvoudig voorbereiden. Veel boekhoudpakketten berekenen de btw automatisch op basis van je inkoop en verkoop. Dat scheelt handwerk en verkleint de kans op fouten. Wil je snel controleren hoe een berekening uitpakt? Gebruik dan onze btw-berekening.
Openingsbalans maken als je net start
Bij de start van je onderneming is het verstandig om een openingsbalans op te stellen. Daarmee leg je vast wat je bedrijf heeft en wat je bedrijf nog moet betalen. In de praktijk gaat het om de balans in de boekhouding en het overzicht van activa en passiva.
Vergeet ook je opstartkosten niet. Bepaalde kosten van voor je inschrijving bij de KvK mag je opvoeren, zolang je aan de voorwaarden voldoet en de facturen bewaart. Lees daarvoor opstartkosten opvoeren. Voor investeringen kan afschrijven een rol spelen. Bekijk fiscaal afschrijven van bedrijfsmiddelen als je met bedrijfsmiddelen start.
Wil je de boekwaarde en afschrijvingen meteen goed aanpakken? Gebruik boekwaarde en afschrijvingen.
Winst en verlies bijhouden met online boekhouden
Een groot voordeel van online boekhouden is dat je eenvoudiger je resultaten kunt volgen. Je ziet sneller wat er binnenkomt, wat eruit gaat en wat je winst is. De winst- en verliesrekening is in de basis een overzicht van alle opbrengsten en kosten in een periode. Dit heb je nodig voor je aangifte inkomstenbelasting en om te sturen op je tarief of kosten.
Wil je je kennis stap voor stap uitbreiden? Lees dan ook tips voor een succesvolle online boekhouding.
De juiste boekhoudsoftware kiezen voor jouw situatie
Er zijn veel soorten boekhoudsoftware, van heel simpel tot uitgebreid. Let bij het kiezen van een zzp-boekhoudprogramma onder andere op gebruiksgemak, facturatie, btw-aangifte, koppelingen met je bank en het verwerken van bonnen. Ook is het handig als je later kunt opschalen of je boekhouder kunt laten meekijken.
Ben je benieuwd welke oplossing bij jou past? Vergelijk dan verschillende boekhoudpakketten en kies het boekhoudpakket dat aansluit op je manier van werken.
Samenvatting
Goed starten met boekhouden betekent dat je structuur aanbrengt in inkomsten, uitgaven, facturen en bewijsstukken. Met zzp-software voor online boekhouden werk je overzichtelijk, kun je makkelijker btw-aangifte voorbereiden en heb je sneller inzicht in winst en kosten. Wil je ook weten welke basisregels je moet volgen? Lees dan welke eisen de Belastingdienst stelt aan de boekhouding.
Mijnzzp.nl