Facturist
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een facturist?
Een facturist is een administratief medewerker die zich bezighoudt met de financiële administratie van een organisatie. Binnen bedrijven gaat het vooral om de debiteurenadministratie: klanten die nog een openstaande rekening moeten betalen. Crediteuren zijn juist rekeningen die het bedrijf zelf nog moet voldoen.
Een facturist richt zich voornamelijk op het opstellen en verwerken van uitgaande facturen. De functie komt vooral voor bij grotere organisaties die veel facturen versturen, zoals energiebedrijven, telecomaanbieders of groothandels.
Facturen zijn documenten waarin een betalingsverplichting is opgenomen. De facturist zorgt ervoor dat deze documenten correct zijn en voldoen aan wettelijke eisen, zoals adresgegevens, btw-nummer en betalingstermijn. Ook moet duidelijk zijn welke levering of dienst wordt gefactureerd.
Fouten in facturen kunnen leiden tot extra administratie en onduidelijkheid bij klanten. Daarnaast speelt het tijdig versturen van herinneringen een rol, bijvoorbeeld om betalingsachterstanden te beperken.
Werkzaamheden binnen facturatie
Een facturist zorgt ervoor dat een verzonden factuur klopt en voorzien is van de juiste gegevens. Hierbij gaat het onder andere om het correcte btw-tarief, een factuurnummer en eventueel een projectnummer of ordernummer. Veel verplichte informatie, zoals bedrijfsnaam, rekeningnummer en Kamer van Koophandel-nummer, wordt meestal automatisch op de factuur vermeld.
Naast het versturen van facturen controleert de facturist of betalingen op tijd binnenkomen. Wanneer een betaling uitblijft, kan een herinnering worden verstuurd of een incassoprocedure worden gestart. Ook het controleren van uitstaande betalingen en het verwerken van financiële gegevens hoort bij het werk. Een gestructureerde werkwijze is daarbij belangrijk.
Wat is een factuur precies
Een factuur is een document waarin staat welke producten of diensten zijn geleverd en welk bedrag daarvoor betaald moet worden. Facturen bevatten meestal ook voorwaarden, zoals een betalingstermijn. Ze worden gebruikt als bewijs van verkoop en spelen een rol in de administratie en belastingaangifte.
Facturen worden door de boekhouder verwerkt, zodat de Belastingdienst de juiste aanslagen kan opleggen. Daarnaast kan een factuur dienen als garantiebewijs. Tegenwoordig worden facturen steeds vaker digitaal verzonden.
Debiteuren en crediteuren
Facturatie heeft betrekking op debiteuren en crediteuren. Debiteuren zijn klanten met openstaande betalingen, terwijl crediteuren leveranciers zijn aan wie het bedrijf nog moet betalen. Het controleren van deze administraties en toezien op correcte facturatie hoort bij de kern van het werk. In sommige organisaties wordt de functie facturist ook aangeduid als administratief of kantoormedewerker.
Administratief medewerker:
Opleiding tot facturist
Er bestaan geen specifieke opleidingen voor het beroep facturist. Een facturist zal doorgaans de mbo-opleiding bedrijfsadministratief medewerker doorlopen hebben, of een externe administratieve opleiding genoten hebben. Voor het beroep facturist is over het algemeen een mbo-opleiding voldoende.
Afhankelijk van de soort werkzaamheden is het ook prima denkbaar dat een facturist ingewerkt wordt door ervaren collega's, die in dat geval aangemerkt kunnen worden als leermeester. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als het om grotendeels geautomatiseerde werkzaamheden gaat. In dat geval zal een facturist in lang niet alle gevallen over een gerichte opleiding hoeven te beschikken.
Bedrijven waar een facturist werkzaam kan zijn
Een facturist is over het algemeen werkzaam voor grotere bedrijven en fabrikanten, die te maken hebben met veel facturen. Daarnaast kan een facturist werkzaam zijn als ambtenaar, omdat overheden veel te maken hebben met facturen.
Kleinere organisaties en bedrijven maken over het algemeen geen gebruik van speciaal aangestelde facturisten. In dat geval zal er eerder sprake zijn van de algemene term administratief medewerker.
Competenties van een facturist
Als facturist is het belangrijk dat je secuur kunt werken en er geen fouten gemaakt worden in facturen, omdat dit slordig is en veel extra werk kan opleveren. Daarnaast moet je over voldoende vakinhoudelijke kennis beschikken met betrekking tot de administratie.
Ook communicatie kan aangemerkt worden als belangrijke competentie, omdat je in de meeste gevallen te maken hebt met diverse collega's en leidinggevenden.
Algemeen belangrijke woorden zijn stressbestendigheid, controleren, waakzaamheid, nauwkeurigheid en presteren. Als je ook verantwoordelijk bent voor andere werkzaamheden, is het denkbaar dat je over aanvullende competenties moet beschikken.
Loopbaanperspectief facturist
Arbeidsmarktperspectief
Het arbeidsmarktperspectief als facturist is niet heel goed te noemen, omdat dit soort werkzaamheden steeds vaker geautomatiseerd uitgevoerd worden. Dit neemt natuurlijk niet weg dat bij grote bedrijven er ook facturen met de hand verwerkt moeten worden, omdat deze bijvoorbeeld te complex zijn of omdat er iets mis is gegaan tijdens het geautomatiseerde proces.
Doorgroeikansen
De doorgroeimogelijkheden als facturist zullen sterk afhankelijk zijn van je eigen competenties en opleidingsniveau. De meest voor de hand liggende doorgroeimogelijkheid is een bredere administratieve functie.
Salaris en tarief van een facturist
Salaris
Er zijn geen specifieke arbeidsvoorwaarden aan te geven voor dit beroep, omdat je voor uiteenlopende soorten bedrijven en overheden werkzaam kan zijn in verschillende branches.
Een facturist zal doorgaans een salaris verdienen tussen de € 2.400 en € 3.000 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, opleidingen en verdere verantwoordelijkheden.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende facturist ligt gemiddeld tussen de € 45 en € 55 per uur, exclusief btw.
Eigen bedrijf starten als Facturist
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Facturist, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Facturist
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Facturist bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Facturist.
Mijnzzp.nl