Projectadministrateur

Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...

Avatar van Team Mijnzzp

Een projectadministrateur is over het algemeen een administrateur of andere soorten kantoormedewerker, die verantwoordelijk is voor de administratie met betrekking tot een bepaald project binnen de organisatie. Denk hierbij aan controle van de kosten en opbrengsten, de volledigheid van informatie, dossierbewaking en het opstellen van de eindrapportage. Ook het informeren van de voortgang of stagnatie van een project bij leidinggevende behoort tot de taken van de projectadministrateur. Het beroep projectadministrateur betreft een specifieke functie binnen bepaalde organisaties, die te maken hebben met veel verschillende projecten. Om de juiste kennis in te kunnen zetten als organisatie kan de organisatie specifieke projectadministrateurs inzetten, zodat de projectadministrateur precies weet wat er allemaal speelt binnen het project. Een projectadministrateur is dus een reguliere administrateur, die beschikt over de juiste kennis van één of meerdere projecten. Het is niet zo dat een projectadministrateur alleen gezien kan worden als administratief medewerker, omdat projectadministrateurs in de meeste gevallen over specifieke kennis moeten beschikken. De functie projectadministrateur kan juist betrekking hebben op verschillende vaklieden, zoals ingenieurs of managers. Als projectadministrateur ben je dus op administratief niveau verantwoordelijk voor het begeleiden en monitoren van projecten. Het beroep projectadministrateur is aan te merken als een belangrijk beroep, omdat het de projectadministrateurs zijn, die precies weten hoe het staat met een bepaald project. Over het algemeen komt de functie projectadministrateur alleen voor binnen grotere organisaties, die te maken hebben met veel en vaak complex projecten. De inhoudelijke werkzaamheden van een projectadministrateur gaan meestal verder dan alleen het bijhouden van de administratie.

Een projectadministrateur is dus een administrateur, die verantwoordelijk is voor de administratieve afhandeling van één of meerdere projecten. Een projectadministrateur zal dus de administratie verzorgen van bepaalde projecten, die meestal verschillende doorlooptijden kennen. Als projectadministrateur ben je de aangewezen persoon als het aankomt op vragen van andere medewerkers of externe bedrijven over een bepaald project, waar jij als projectadministrateur verantwoordelijk voor bent. Voor welke projecten je precies verantwoordelijk bent als projectadministrateur zal sterk afhankelijk zijn van het soort werkgever waar je werkt. Als projectadministrateur kan je bijvoorbeeld de administratieve leiding hebben over een nieuwe fabriek, een nieuwe winkel of bijvoorbeeld de administratie verzorgen van een nieuwe snelweg. Zoals eerder aangegeven kan het beroep projectadministrateur betrekking hebben op verschillende soort vaklieden. Enkele voorbeelden kunnen zijn ingenieurs, werkvoorbereiders of operationeel manager.

Wat doet een projectadministrateur allemaal

Een projectadministrateur doet meer dan alleen het inboeken van rekeningen of facturen betalen. De projectadministrateur heeft ook een sterk controlerende functie, zoals het controleren van de urenregistratie, en ondersteunt de projectmanagers wanneer dit nodig mocht zijn. Ook het controleren van gemaakte afspraken, zoals bepaalde kwaliteitsafspraken, zijn een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Daarnaast zal je als projectadministrateur veel overleggen met betrokken partijen en ook vergaderingen organiseren. Een projectadministrateur moet over goede communicatieve vaardigheden beschikken, omdat je als projectadministrateur met veel verschillende mensen en bedrijven te maken zal krijgen.

Werkzaamheden projectadministrateur:

  • Administratie bijhouden
  • Afspraken controleren
  • Facturen controleren
  • Ondersteunen projectmanagers
  • Overleggen met betrokken partijen
  • Urenregistratie bijhouden
  • Vergaderingen organiseren
  • Waken over de geleverde kwaliteit
  • Waken over de voortgang van een project

Bedrijfsadministrateur:

Opleiding tot projectadministrateur

Er zijn geen specifieke opleidingsmogelijkheden tot projectadministrateur via reguliere scholen. Wel zijn er voldoende externe cursussen te vinden gericht op projectadministratie. Een gerichte opleiding op Mbo-niveau is de Mbo-opleiding bedrijfsadministrateur. Een belangrijke aanvulling hierop is dat de Mbo-opleiding bedrijfsadministrateur niet specifiek gericht is op projectadministratie. Zoals eerder omschreven kan een projectadministrateur meestal niet gezien worden als administratief medewerker, omdat je als projectadministrateur in de meeste gevallen over specifieke kennis moet beschikken. Over welke opleiding een projectadministrateur dan moet beschikken is meestal afhankelijk van de soort werkzaamheden. In de meeste gevallen zal het beroep projectadministrateur gezien moeten worden als beroep op minimaal Mbo-niveau vier. Daarnaast zijn er ook genoeg externe opleidingsinstituten te vinden waar je een opleiding kan volgen.

Bedrijven waar een projectadministrateur werkzaam kan zijn

Een projectadministrateur kan eigenlijk overal werkzaam zijn. Het zijn doorgaans alleen de grote bedrijven die specifieke projectadministrateurs aanstellen, omdat deze meestal veel en ingewikkelde projecten uitvoeren. Binnen de kleinere bedrijven is een projectadministrateur doorgaans ook gewoon een administratief medewerker en is de functie dus gecombineerd.

Competenties projectadministrateur

Een projectadministrateur moet in de eerste plaats voldoende kennis hebben van administratie. De verdere competenties van een projectadministrateur komen sterk overeen met die van een reguliere administratief medewerker, zoals het goed kunnen communiceren en het bezitten van financieel inzicht. Als projectadministrateur heb je doorgaans een grote verantwoordelijkheid, omdat managers en de directie in veel gevallen afhankelijk zijn van de projectadministratie. Algemeen belangrijke woorden zijn kennis, vakmanschap, monitoren, controleren, stressbestendig, waakzaamheid, motivatie plannen en organiseren. Verder competenties zijn niet zomaar aan te geven, omdat het beroep projectadministrateur betrekking kan hebben op verschillende vaklieden. Het is dan ook prima denkbaar dat een projectadministrateur te maken heeft met vaste beroepscompetenties.

Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden projectadministrateur

Als goed opgeleide administratief medewerker of projectadministrateur is het verkrijgen van werk doorgaans geen enkel probleem. De functie projectadministrateur komt tegenwoordig steeds meer voor binnen het bedrijfsleven. Over het algemeen zal je als specifiek projectadministrateur wel werkzaam zijn voor grotere bedrijven of overheden en minder snel werkzaam zijn voor kleinere bedrijven. Zoals eerder omschreven kan een projectadministrateur op Mbo-niveau of op Hbo-niveau werkzaam zijn. De doorgroeimogelijkheden als projectadministrateur zijn sterk afhankelijk van je eigen competenties en opleidingen. Een projectadministrateur met een afgeronde Hbo-opleiding kan prima doorgroeien tot een managersfunctie, afhankelijk van de organisatie waar je werkzaam bent.

Arbeidsvoorwaarden en salaris projectadministrateur

Er zijn geen specifieke arbeidsvoorwaarden aan te geven voor het beroep projectadministrateur, omdat je voor uiteenlopende soorten bedrijven of overheden werkzaam kan zijn in verschillende sectoren. Een projectadministrateur zal doorgaans een salaris verdienen tussen de 2000 en 3500 euro bruto per maand, afhankelijk van je opleidingsniveau, leeftijd, dienstjaren en specifieke verantwoordelijkheden. Zoals eerder omschreven komt de functie projectadministrateur ook wel voor op Hbo-niveau. Een hoger salaris is dan ook zeker denkbaar.

Mijnzzp.nl