+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wanneer moet je een jaarverslag maken als ondernemer?
Kleine ondernemers zoals zzp’ers hebben meestal niet te maken met het opstellen van een jaarverslag. Een jaarverslag is vooral bedoeld voor grotere bedrijven, coöperaties, nv’s, stichtingen en soms een besloten vennootschap. Zzp’ers met een eenmanszaak hebben vaak voldoende aan het jaarlijks opstellen van de balans en de winst- en verliesrekening, waarmee je ook je belastingaangifte kunt doen. Met een online boekhoudprogramma houd je de administratie overzichtelijk en kun je cijfers snel delen met een boekhouder.
Een jaarverslag maakt onderdeel uit van de jaarrekening, maar is niet hetzelfde als de jaarrekening. In een jaarverslag staat naast financiële informatie vaak ook iets over beleid, doelen, resultaten en plannen voor het komende jaar.
Moet ik een jaarverslag of jaarrekening maken?
De termen jaarverslag en jaarrekening worden soms door elkaar gebruikt, maar ze betekenen niet hetzelfde.
In de praktijk bestaat een jaarrekening uit:
- de balans
- de winst- en verliesrekening
Winst- en verliesrekening als onderdeel van de jaarrekening
De balans en winst- en verliesrekening vormen samen de jaarrekening. Een jaarverslag is uitgebreider en gaat ook over bedrijfsactiviteiten, beleid en ontwikkelingen in het boekjaar. Wat er precies in een jaarverslag moet staan, verschilt per organisatie en situatie.
Voor de meeste zzp’ers is het belangrijk om deze begrippen niet te verwarren, omdat een jaarverslag voor een eenmanszaak doorgaans niet nodig is.
Jaarrekening en jaarverslag maken als zzp’er
Zzp’ers met een eenmanszaak zijn niet verplicht tot het maken van een jaarrekening en zeker niet tot het opstellen van een jaarverslag. Wel heb je aan het einde van het jaar cijfers nodig voor de aangifte inkomstenbelasting. Veel zzp’ers werken daarom met een boekhoudpakket of boekhoudsoftware waarmee je eenvoudig overzichten maakt.
Een andere benaming voor de winst- en verliesrekening is de resultatenrekening. Wil je precies weten wat het verschil is tussen overzichten, dan kun je dit vergelijken met balans en resultatenrekening.
Winst- en verliesrekening maken
Een jaarrekening maken als zzp’er is niet nodig. Voor de aangifte inkomstenbelasting heb je in veel gevallen genoeg aan je winst- en verliesrekening en de juiste administratie. De aangifte inkomstenbelasting kun je vaak ook voorbereiden met een boekhoudprogramma. Dit is soms mogelijk via de module Automatische Winstaangifte, als jouw online boekhoudprogramma deze functie ondersteunt.
Wanneer moet je een jaarverslag maken?
Wanneer je een jaarverslag moet maken, hangt af van de grootte van de organisatie, de rechtsvorm, het balanstotaal en de netto-omzet. In de praktijk gaat het vooral om middelgrote en grote ondernemingen. Denk bijvoorbeeld aan organisaties met meer dan 50 medewerkers en een netto-omzet van minimaal 12 miljoen euro.
Voor zzp’ers en kleine ondernemingen speelt dit meestal niet. Zij hoeven geen jaarverslag te maken en hebben in veel gevallen ook geen deponeringsplicht.
Niet verplicht voor zzp’ers
Een klein bedrijf hoeft meestal geen jaarrekening of jaarverslag te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Grote bedrijven die een jaarrekening moeten laten opstellen en goedkeuren, hebben vaak wel een deponeringsplicht. Andere partijen, zoals financiers of investeerders, kunnen een jaarrekening opvragen om de financiële situatie te beoordelen.
Verschillende soorten jaarverslagen
Grote organisaties hebben vaak te maken met belanghebbenden zoals aandeelhouders, werknemers en toezichthouders. Daarom komen er verschillende vormen voor, zoals:
- een financieel jaarverslag voor aandeelhouders met focus op financiële resultaten.
- een maatschappelijk jaarverslag met aandacht voor beleid en visie, bijvoorbeeld via een beleids- en toekomstvisie.
Jaarverslag maken is meer dan cijfers
Een jaarverslag hoeft geen opsomming van getallen te zijn. Veel organisaties gebruiken het om mensen te inspireren en te motiveren door context te geven bij de prestaties. Zo wordt zichtbaar wat er is bereikt en welke plannen er liggen.
Kan ik zelf een jaarrekening maken als zzp’er?
Voor het maken van je cijfers is een goed boekhoudpakket of online boekhoudprogramma handig. Veel zzp’ers kiezen voor online boekhouden, omdat je hiermee sneller inzicht hebt in omzet, kosten en resultaat. Als je ondersteuning wilt, kan een accountant of boekhouder helpen, bijvoorbeeld bij het correct verwerken van posten of het toelichten van cijfers richting een bank.
Jaarrekening goedkeuren accountant
Alleen een registeraccountant kan in bepaalde situaties een jaarrekening goedkeuren. Een boekhouder mag geen accountantsverklaring afgeven. Grote ondernemingen moeten een jaarrekening vaak binnen een vastgestelde termijn deponeren. Voor eenmanszaken geldt deze verplichting niet.
Kamer van Koophandel en jaarrekening
Als zzp’er heb je te maken met relatief eenvoudige wet- en regelgeving. Je financiële verantwoording bestaat meestal uit het bijhouden van je administratie en het jaarlijks bepalen van je resultaat. Grote bedrijven, verenigingen of stichtingen kunnen wel verplicht zijn om een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Sommige instellingen hebben geen deponeringsplicht, maar wel een publicatieplicht.
Samenvatting
Een jaarverslag is vooral bedoeld voor grotere organisaties en hoort bij de jaarrekening, maar is niet hetzelfde als de jaarrekening. Zzp’ers met een eenmanszaak hebben doorgaans geen jaarverslag nodig en zijn niet verplicht om een jaarrekening te deponeren. Voor de belastingaangifte werk je meestal met een overzichtelijke administratie en financiële overzichten.
Wil je je boekhouding efficiënt organiseren, dan helpt een online boekhoudprogramma om je cijfers up-to-date te houden, je boekhoudsoftware slim te gebruiken en sneller samen te werken met een boekhouder.
Mijnzzp.nl