+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Waarom veel zzp'ers hun boekhouding liever zelf doen met boekhoudsoftware
Het is voor alle ondernemers wettelijk verplicht om een boekhouding bij te houden. De meeste kleine ondernemers kiezen daarom voor een boekhoudprogramma. Daarmee kun je de administratie vaak prima zelf doen, zonder dat je direct een boekhouder nodig hebt. Je ziet sneller wat er binnenkomt en uitgaat, je kunt direct bijsturen en je bespaart op boekhoudkosten. Met een goed online boekhoudprogramma werk je bovendien overzichtelijk en ben je sneller klaar met terugkerende taken zoals facturen verwerken en de btw-aangifte voorbereiden.
Voor startende ondernemers is het opzetten van de administratie vaak eenvoudiger dan gedacht. Moderne boekhoudsoftware is gemaakt voor zzp'ers en helpt je stap voor stap. Je kunt facturen maken, bankmutaties koppelen en documenten digitaal bewaren. Ook het voorbereiden van de btw-aangifte gaat makkelijker, zeker als je werkt met online boekhouden en een koppeling met de Belastingdienst. Wil je tussendoor zelf berekenen hoeveel btw je moet rekenen of terugvraagt, gebruik dan onze btw-calculator.
Is het mogelijk om zelf de boekhouding te doen
De meeste zzp'ers en freelancers kunnen de boekhouding prima zelf bijhouden. Je hoeft geen expert te zijn, maar het helpt wel als je de basis begrijpt en weet welke regels gelden binnen wet- en regelgeving. Met een zzp-boekhoudprogramma is het opstellen en inboeken van facturen meestal eenvoudig. Er zijn verschillende zzp-boekhoudpakketten die hierbij helpen, zoals SnelStart en e-boekhouden. Kies vooral een boekhoudpakket dat past bij jouw manier van werken en het aantal facturen dat je maakt.
Wanneer is het verstandig om hulp in te schakelen van een boekhouder
Soms is het prettig om ondersteuning te krijgen van een boekhouder of accountant. Dat kan bijvoorbeeld als je onderneming snel groeit, als je internationaal gaat ondernemen of als je complexe vragen hebt over aftrekposten. Veel ondernemers kiezen voor een hybride aanpak: jij doet de basis in het online boekhoudprogramma en de boekhouder controleert periodiek of helpt bij lastige onderdelen.
Voordelen en nadelen van zelf de boekhouding doen
Voordelen
- Je bent bekender met je financiële situatie en je cijfers.
- Je kunt sneller reageren op veranderingen in omzet, kosten en liquiditeit.
- Je bespaart op de boekhoudkosten en houdt grip op je budget.
- Je kunt nog steeds samenwerken met een boekhouder, bijvoorbeeld voor controle.
- Veel boekhoudpakketten bieden een helpdesk en uitleg binnen de software.
Nadelen
- Je moet basiskennis opbouwen en bijhouden, vooral over wet- en regelgeving.
- Als je bedrijf groeit, kan de administratie meer tijd kosten.
- Je hebt soms kennis nodig van fiscale regelingen en aftrekposten.
- Eventuele fouten moet je zelf uitzoeken en corrigeren.
Goedkoop boekhoudpakket
Een boekhoudpakket is vaak een stuk goedkoper dan alles uitbesteden. Veel zzp'ers betalen voor boekhoudsoftware een vast bedrag per maand, terwijl een boekhouder al snel een veelvoud kost. Wil je een realistischer beeld van je totale kosten, bekijk dan ook waar je op moet letten en gebruik onze tool om boekhoudkosten in te schatten. Zo kun je beter bepalen of een zzp-boekhoudpakket bij jou past of dat uitbesteden toch handiger is.
Waarom zelf de boekhouding doen
Een duidelijke administratie geeft overzicht en voorkomt verrassingen. Als je zelf boekt, zie je sneller welke klanten nog moeten betalen, welke kosten stijgen en of je winstgevend werkt. Je kunt ook eerder bijsturen, bijvoorbeeld door je tarieven te herzien of je uitgaven te beperken. Wil je beter begrijpen hoe je cijfers samenhangen, dan is het handig om je te verdiepen in balans en resultatenrekening.
Kost het zelf bijhouden van de boekhouding veel tijd
Meestal niet. Veel zzp'ers zijn niet veel tijd kwijt aan de administratie, zeker als je regelmatig bijwerkt. Met online boekhouden kun je bankmutaties automatisch verwerken en bonnetjes digitaal opslaan. Het helpt wel om vaste momenten te plannen, zodat je administratie up-to-date blijft.
Het belang van een goede boekhouding
Een goede boekhouding is niet alleen verplicht, maar ook praktisch. Je hebt inzicht nodig om beslissingen te nemen, bijvoorbeeld over investeringen, reserveringen voor belasting en het plannen van grote uitgaven. Daarnaast helpt een complete administratie om aan te tonen dat je voldoet aan bewaarplichten. Lees ook hoe lang je verplicht bent je administratie te bewaren via boekhouding bewaren. Een goed boekhoudprogramma maakt dit proces eenvoudiger, omdat documenten centraal worden opgeslagen.
Daarnaast krijg je met een goede administratie sneller inzicht in belastingen die eraan komen. Dat is handig als je werkt met een voorlopige aanslag. Meer hierover lees je bij voorlopige belastingaanslag.
Je administratie zelf bijhouden: de mogelijkheden
Als startende zzp'er met een eenmanszaak is het goed mogelijk om zelf je administratie te doen. Met een passend boekhoudprogramma zzp boek je inkomsten en uitgaven, maak je rapportages en kun je overzichten uitdraaien. Denk bijvoorbeeld aan de balans en de winst- en verliesrekening. Met online boekhoudsoftware heb je vaak ook een app voor bonnetjes en facturen, en veel zzp'ers gebruiken dit ook voor urenregistratie in hun dagelijkse werk.
Samenvatting
Zelf je boekhouding bijhouden is voor veel zzp'ers een logische keuze: je hebt meer grip op je cijfers, je kunt sneller bijsturen en je bespaart op boekhoudkosten. Met een goed online boekhoudprogramma wordt online boekhouden eenvoudiger en voorkom je veel handmatige stappen. Wil je verschillende boekhoudpakketten vergelijken en het beste zzp-boekhoudpakket kiezen, bekijk dan de beschikbare boekhoudsoftware en kies de software die past bij jouw bedrijf.
Mijnzzp.nl