+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Zelf je boekhouding doen als zzp'er: voordelen, aandachtspunten en softwarekeuze
Als zzp'er is het vaak verstandig om je eigen boekhouding bij te houden. Je wilt geen verrassingen achteraf en je hebt graag zelf inzicht in je cijfers. Met de juiste online boekhoudsoftware kun je online boekhouden overzichtelijk aanpakken en vaak besparen op de jaarlijkse kosten van een boekhouder. Toch kost zelf boekhouden ook tijd en vraagt het om basiskennis. In dit artikel lees je wanneer zelf boekhouden slim is, welke functies in een boekhoudprogramma voor zzp'ers handig zijn en wanneer hulp van een boekhouder juist prettig is.
Je kunt als zzp'er de boekhouding zelf doen of uitbesteden aan een boekhouder of accountant. Kies je ervoor om zelf te boekhouden, dan ben je verantwoordelijk voor facturen, bonnen, banktransacties en aangiftes. De meeste kleine ondernemers kunnen dit prima zelf, zeker met een goed online boekhoudprogramma. Twijfel je of je administratie aan de regels voldoet, lees dan ook welke eisen de Belastingdienst aan de boekhouding stelt.
Waarom zelf boekhouden als zzp'er
Meer inzicht in je cijfers
Wanneer je zelf je administratie bijhoudt, zie je sneller hoe je onderneming ervoor staat. Je kunt makkelijker sturen op winst, openstaande facturen en kosten. Ook helpt het bij het begrijpen van rapportages zoals de balans en de winst- en verliesrekening. Wil je de basisbegrippen beter leren kennen, bekijk dan veelvoorkomende boekhoudkundige begrippen en termen.
Besparen op boekhoudkosten
Zelf boekhouden kan flink schelen in de kosten, omdat je minder uren van een boekhouder nodig hebt. Je kunt vooraf ook een indicatie maken van je uitgaven aan administratie via boekhoudkosten. Veel zzp'ers kiezen voor een combinatie: zelf boeken en een boekhouder laten controleren, of alleen de jaarafsluiting laten doen.
Minder kans op achterstand
Wie zelf boekt, merkt sneller als er iets ontbreekt. Werk je wekelijks bij, dan voorkom je stress rond de btw-aangifte of de aangifte inkomstenbelasting. Sommige boekhoudpakketten helpen daarbij met bankkoppelingen, automatische herkenning en takenlijsten.
Kies voor goede boekhoudsoftware in plaats van spreadsheets
Investeer in een passend boekhoudpakket
Besluit je om zelf de boekhouding te doen, kies dan een boekhoudpakket dat past bij jouw situatie. Er zijn meerdere goede boekhoudpakketten beschikbaar. Een zzp boekhoudprogramma maakt veel stappen eenvoudiger, zoals factureren, het verwerken van inkoopfacturen en het maken van rapportages. Het is meestal niet handig om met gratis spreadsheets te werken. Lees waarom in Valkuilen bij zelf boekhouden in Excel.
Welke functies zijn handig voor zzp'ers
Veel zzp'ers hebben genoeg aan een overzichtelijk online boekhoudprogramma met facturatie, bankkoppeling, btw-overzicht en eenvoudige rapportages. Extra modules zijn soms handig, maar vaak niet nodig. Bekijk daarom vooraf welke functies je nodig hebt, zodat je niet betaalt voor onderdelen die je niet gebruikt.
App en samenwerken met je boekhouder
Een app is handig voor bonnetjes en snelle invoer onderweg. Veel boekhoudsoftware biedt ook de mogelijkheid om je boekhouder mee te laten kijken, zodat je sneller advies krijgt en minder fouten maakt. Wil je weten hoe dat werkt met een mobiele oplossing? Lees dan kun je de boekhouding bijhouden met een app.
Wanneer toch een boekhouder inschakelen
Jaarrekening, winst- en verliesrekening en extra controle
Je bent als zzp'er niet verplicht om een boekhouder te gebruiken, maar het kan wel rust geven. Denk aan hulp bij de jaarafsluiting, fiscale vragen of het opstellen van een winst- en verliesrekening. Voor grotere bedrijven is een accountant vaker relevant, maar voor veel zzp'ers is dat niet nodig.
Nadelen van zelf boekhouden
Zelf boekhouden vraagt tijd en aandacht. Het helpt als je basiskennis hebt en je administratie regelmatig bijwerkt. Wie te lang wacht, loopt sneller achterstand op. Ook kunnen fouten vervelende gevolgen hebben, bijvoorbeeld bij aangiftes. Een korte cursus of een periodieke check door een boekhouder kan dan een slimme oplossing zijn.
Boekhoudprogramma-aanbeveling voor zzp'ers
Voor veel zzp'ers zijn Rompslomp en e-boekhouden populaire keuzes. Ze zijn gebruiksvriendelijk en bieden functies die passen bij de meeste zzp-boekhoudpakketten, zoals facturatie, bankkoppeling en rapportages. MoneyMonk is 30 dagen gratis te proberen en e-boekhouden is voor startende zzp'ers 15 maanden gratis te gebruiken.
Samenvatting
Zelf je boekhouding doen als zzp'er geeft meer grip op je cijfers en kan flink schelen in de kosten. Met een passend boekhoudpakket en goede boekhoudsoftware kun je online boekhouden overzichtelijk houden, sneller werken en makkelijker samenwerken met een boekhouder als dat nodig is. Wil je verschillende boekhoudpakketten vergelijken op functies en prijs, bekijk dan onze vergelijking van online boekhoudsoftware.
Mijnzzp.nl