+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Boekhouden in Excel: deze valkuilen kun je als zzp’er beter vermijden
Veel startende ondernemers gebruiken Excel om zelf de boekhouding bij te houden. Dat kan prima werken in het begin, maar het brengt ook duidelijke nadelen met zich mee. Er zijn meerdere valkuilen waar je tegenaan kunt lopen bij boekhouden in Excel. Door hiervan op de hoogte te zijn, voorkom je problemen of kies je direct voor een online boekhoudprogramma dat beter past bij professioneel ondernemerschap.
Fouten door handmatig werken
Een belangrijke valkuil van boekhouden in Excel is de kans op fouten door handmatige invoer. Een verkeerd bedrag of een fout in een formule kan grote gevolgen hebben, die je vaak pas ontdekt bij het doen van de btw-aangifte. Online boekhoudprogramma’s verkleinen dit risico aanzienlijk. Ze controleren invoer automatisch en geven meldingen wanneer gegevens ontbreken of onjuist zijn ingevoerd.
Boekhouden in Excel kost meer tijd dan je denkt
Hoewel Excel overzichtelijk lijkt, is het bijhouden van de administratie in de praktijk tijdrovend. Alle gegevens moeten handmatig worden ingevoerd en gecontroleerd. Dit kost niet alleen tijd, maar ook extra concentratie, waardoor de kans op fouten toeneemt.
Onvoldoende Excel- en boekhoudkennis
Om een boekhouding goed in Excel op te zetten, heb je zowel Excel-kennis als boekhoudkundige kennis nodig. Dat maakt het voor veel ondernemers lastig. Een online boekhoudprogramma is juist zo ingericht dat je geen specialistische kennis nodig hebt. Denk aan automatisch facturen koppelen aan klanten en het met één klik voorbereiden van de btw-aangifte.
Risico op verlies van gegevens
Als ondernemer heb je een wettelijke bewaarplicht voor je administratie. Werk je met Excel en sla je bestanden lokaal op, dan loop je risico bij een computercrash of verlies van bestanden. Online boekhoudprogramma’s slaan je gegevens veilig op in de cloud, maken automatisch back-ups en zorgen ervoor dat je altijd toegang hebt tot je administratie.
Mijnzzp.nl