+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Gratis of professioneel boekhoudprogramma: wat kies je als zzp’er?
Wil je zelf je boekhouding doen, dan is een boekhoudprogramma vrijwel onmisbaar. Je kunt daarbij kiezen voor een gratis oplossing of voor een professioneel boekhoudprogramma. Wat de beste keuze is, hangt af van je wensen, je budget en de mate waarin je je administratie wilt automatiseren.
Gratis boekhoudprogramma gebruiken
Een gratis boekhoudprogramma biedt de basis om je administratie bij te houden. Denk aan het inboeken van facturen, eenvoudige rapportages en soms een bankkoppeling of urenregistratie. Veel gratis pakketten werken in de cloud en beschikken over een app, zodat je overal toegang hebt tot je administratie.
Houd wel rekening met beperkingen. Zo geldt er vaak een maximum voor het aantal facturen of ontbreken functies zoals btw-aangifte, bonnenscan of uitgebreide rapportages. Wil je meer mogelijkheden, dan stap je meestal alsnog over op een betaald abonnement.
Gratis facturen versturen
Voor ondernemers die vooral facturen willen maken en versturen, kan een gratis boekhoudpakket voldoende zijn. Deze pakketten bieden vaak gratis facturatie, terwijl extra functies – zoals btw-berekeningen, bankkoppelingen en automatische verwerking – alleen beschikbaar zijn tegen betaling.
Professioneel boekhoudprogramma
Een professioneel boekhoudprogramma geeft je toegang tot alle belangrijke functies voor een complete administratie. Je kiest het pakket dat past bij jouw bedrijfsvoering, bijvoorbeeld met koppelingen naar je bank, webwinkel of kassasysteem. Voor zzp’ers bestaan er speciale pakketten die overzichtelijk en betaalbaar zijn.
Het voordeel is dat je administratie grotendeels wordt geautomatiseerd en voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst. Dat scheelt tijd en verkleint de kans op fouten.
Gratis proefperiode
Vrijwel alle professionele boekhoudprogramma’s bieden een gratis proefperiode. Tijdens deze periode kun je alle functies testen en bepalen of het pakket bij je past. Zo voorkom je dat je vastzit aan software die niet aansluit bij jouw manier van werken.
Waar let je op bij het kiezen van een boekhoudprogramma?
Functionaliteiten
Controleer of het pakket beschikt over functies zoals facturatie, btw-aangifte, winst- en verliesrekening, bankkoppelingen en kostenbeheer. Eventueel kun je ook letten op extra opties zoals relatie- of voorraadbeheer.
Gebruiksvriendelijkheid
Een overzichtelijk en eenvoudig programma bespaart tijd. Maak daarom altijd gebruik van een proefperiode om te testen of je er snel mee kunt werken.
Prijs en toekomstbestendigheid
Gratis is aantrekkelijk, maar een professioneel pakket kost meestal tussen de 10 en 75 euro per maand. Let daarbij ook op of het programma kan meegroeien met je bedrijf, bijvoorbeeld als je later personeel aanneemt of internationaal gaat werken.
Urenregistratie
Urenregistratie is niet verplicht, maar wel handig voor inzicht in je tijdsbesteding en voor het aantonen van het urencriterium. Veel professionele pakketten bieden deze functie standaard aan.
Beste online boekhoudprogramma
Programma’s zoals e-boekhouden behoren tot de meest gebruikte boekhoudpakketten onder zzp’ers. Welke software het beste is, verschilt per ondernemer. Maak daarom altijd een goede vergelijking voordat je een definitieve keuze maakt.
Mijnzzp.nl