+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Btw verleggen in de praktijk: wanneer toepassen en hoe verwerk je het correct?
Als ondernemer kun je in specifieke situaties te maken krijgen met btw verleggen. Dit valt onder de verleggingsregeling en komt vaak voor bij onderaanneming. Ook bij zakendoen met het buitenland speelt deze regeling een belangrijke rol. Denk hierbij aan sectoren zoals de bouw, hoveniersbedrijven en schoonmaakdiensten, maar ook aan dienstverlening binnen de Europese Unie.
Wanneer moet je btw verleggen?
Btw verleggen bij onderaanneming
Werk je als onderaannemer voor een hoofdaannemer, dan is de kans groot dat je de btw moet verleggen. Stel dat je als tegelzetter wordt ingehuurd door een aannemersbedrijf dat een bouwproject uitvoert. In dat geval verleg je de btw naar de hoofdaannemer. Jij stuurt een factuur zonder btw en de hoofdaannemer verwerkt de btw in de eigen aangifte.
Btw verleggen bij zakendoen met het buitenland
Lever je diensten aan een ondernemer in een ander EU-land, bijvoorbeeld online diensten aan een bedrijf in België, dan geldt vaak ook de verleggingsregeling. De btw wordt dan verlegd naar de buitenlandse afnemer. In deze situaties is het handig om te werken met een online boekhoudprogramma, zodat je de facturatie en btw-verwerking overzichtelijk houdt.
Wat betekent btw verleggen precies?
De verantwoordelijkheid verschuift
Bij btw verleggen verschuift de verplichting om btw aan te geven en af te dragen van jou naar de afnemer. Twijfel je of de regeling van toepassing is, dan kun je gebruikmaken van de tool van de Belastingdienst. Door enkele vragen te beantwoorden, zie je direct of je de btw moet verleggen.
Een voordeel van btw verleggen is dat je zelf geen btw hoeft af te dragen over deze omzet. Die verantwoordelijkheid ligt bij de afnemer. Wel is het belangrijk dat je dit correct en duidelijk vastlegt op de factuur.
Btw verleggen op de factuur
Juiste vermelding op de factuur
Pas je de verleggingsregeling toe, dan moet dit expliciet op de factuur staan. Het is een veelgemaakte fout om het btw-tarief op 0% te zetten, maar dat is niet correct. Je vermeldt dat de btw is verlegd en zorgt ervoor dat het btw-nummer en het KvK-nummer van de afnemer op de factuur zijn opgenomen, conform de factuureisen.
Btw verleggen en de btw-aangifte
Omzet verwerken in de aangifte
Bij het doen van de btw-aangifte geef je de omzet aan waarvoor de btw is verlegd. Let hierbij goed op de juiste rubriek. Voor binnenlandse verleggingsregelingen gebruik je een andere rubriek dan voor prestaties waarbij je zaken doet met het buitenland.
Door de omzet correct te verwerken en de juiste rubrieken te gebruiken, voorkom je fouten in je aangifte en eventuele correcties achteraf. Een goede administratie en passende boekhoudsoftware helpen je hierbij aanzienlijk.
Mijnzzp.nl