+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Veelgemaakte fouten bij btw-aangifte en hoe je ze voorkomt
Ieder kwartaal staat de btw-aangifte voor je klaar in het ondernemersportaal van de Belastingdienst. Wanneer je je administratie goed bijhoudt in een boekhoudprogramma, is het doen van de btw-aangifte heel gemakkelijk. Toch gaat het in de praktijk regelmatig mis. Er zijn een aantal terugkerende valkuilen die kunnen leiden tot fouten, correcties of zelfs boetes. Door hier scherp op te zijn, voorkom je onnodige problemen.
Veelvoorkomende valkuilen bij btw-aangifte
Aangifte doen over het verkeerde kwartaal
Als zzp’er doe je de btw-aangifte per kwartaal. Daarbij is het belangrijk dat je de juiste maanden meeneemt. Werk je met een online boekhoudprogramma, let er dan op dat je de juiste periode invoert. De meeste programma’s tonen automatisch een overzicht van alle btw-bedragen per kwartaal.
Controleer altijd of het juiste tijdvak is geselecteerd voordat je de gegevens overneemt in de btw-aangifte. Zo voorkom je dat omzet of kosten in het verkeerde kwartaal worden aangegeven.
Betaaldatum verwarren met factuurdatum
Een veelgemaakte fout is het verwarren van de betaaldatum met de factuurdatum. Voor de btw-aangifte is de factuurdatum bepalend. Verstuur je een factuur in maart, maar ontvang je de betaling pas in april, dan hoort deze factuur toch bij de btw-aangifte over het eerste kwartaal.
Gebruik je geen boekhoudprogramma en houd je de administratie handmatig bij, dan ligt deze fout sneller op de loer. Wees hier extra alert op om onjuiste aangiftes te voorkomen.
Btw-aangifte te laat indienen
Voor ieder kwartaal geldt een vaste uiterste termijn voor het indienen van de btw-aangifte. Ben je te laat, dan kan de Belastingdienst een boete opleggen. Zo moet de aangifte over het eerste kwartaal uiterlijk eind april binnen zijn en die over het tweede kwartaal eind juli.
Je hoeft niet tot de laatste dag te wachten. Zodra het kwartaal is afgelopen en je administratie volledig is bijgewerkt, kun je de aangifte al indienen. Zet de btw-aangifte daarom per kwartaal in je agenda en vergeet niet om na het indienen ook de btw-afdracht te betalen.
Zo verklein je de kans op fouten
Door je boekhouding regelmatig bij te werken, vaste controlemomenten in te plannen en gebruik te maken van boekhoudsoftware, verklein je de kans op fouten aanzienlijk. Neem altijd even de tijd om je aangifte te controleren voordat je deze verstuurt. Zo houd je grip op je btw-verplichtingen en voorkom je correcties en boetes achteraf.
Mijnzzp.nl