Financieel administratief medewerker
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een financieel administratief medewerker?
Een financieel administratief medewerker houdt zich bezig met de financiële administratie van een organisatie. Deze functie wordt ook aangeduid als medewerker boekhouding, boekhoudkundig medewerker of medewerker financiële controle. De werkzaamheden bestaan vooral uit het verwerken van geldstromen en administratieve gegevens. In veel gevallen worden zowel de debiteuren- als de crediteurenadministratie beheerd.
Ook worden controlerende werkzaamheden uitgevoerd voor periodieke afsluitingen en rapportages. Een financieel administratief medewerker werkt daarbij veel met geautomatiseerde systemen en financiële software.
Daarnaast kunnen werkzaamheden bestaan uit het opstellen en controleren van facturen en het bewaken van budgetten. Ook is er vaak contact met klanten, leveranciers en banken over betalingen en kredieten.
Financiële gegevens binnen een organisatie worden verzameld, verwerkt en geordend, zodat de administratie compleet en actueel blijft. De precieze invulling van de functie verschilt per organisatie, omdat het een brede administratieve rol betreft binnen verschillende branches.
Financiële administratie en samenwerking
Een financieel administratief medewerker is verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en controleren van financiële gegevens zoals facturen, declaraties en urenoverzichten. Deze informatie wordt ingevoerd in het computersysteem en verwerkt binnen de administratie. Vaak wordt samengewerkt met de boekhouder en met collega’s van bijvoorbeeld de inkoopafdeling voor het beheer van crediteuren.
Ook is er contact met de verkoopafdeling voor het beheer van debiteuren. Binnen organisaties wordt daarnaast veel samengewerkt met een back office medewerker, een projectadministrateur of een incassomedewerker. In grotere organisaties kan een aparte facturist worden ingezet voor uitgaande facturen.
Contact met interne afdelingen
Een financieel administratief medewerker heeft regelmatig te maken met collega’s van andere afdelingen, waaronder personeelszaken medewerkers, bijvoorbeeld bij het verwerken van salarissen en sociale lasten. Ook kunnen klanten en externe partijen telefonisch of op kantoor contact opnemen over financiële vragen. De functie vraagt daarom om een gestructureerde werkwijze en nauwkeurigheid bij het verwerken van gegevens.
Verwerking en beheer van gegevens
Financiële administratie omvat het registreren van inkomende en uitgaande facturen, het verwerken van betalingen en het bijhouden van boekingsstukken. Ook kan het archiveren van financiële documenten onderdeel zijn van het werk. Binnen teams worden werkzaamheden vaak verdeeld, afhankelijk van de afdeling en organisatie.
Verschil administratief en financieel administratief medewerker
Een financieel administratief medewerker richt zich specifiek op de financiële bedrijfsadministratie en werkt soms samen met externe accountants. Vaak valt deze functie onder een financieel manager. In bepaalde organisaties, zoals banken, kan ook worden samengewerkt met een kredietanalist.
Een administratief medewerker verricht breder kantoorwerk in een ondersteunende omgeving en kan bijvoorbeeld ook werkzaam zijn als secretaresse, receptionist of baliemedewerker. De financieel administratief medewerker heeft doorgaans een meer specifieke verantwoordelijkheid binnen de financiële administratie.
Taken financieel administratief medewerker
Een financieel administratief medewerker wordt op verschillende manieren ingezet, afhankelijk van het type organisatie. Veelvoorkomende taken zijn:
- Invoeren van administratieve gegevens in geautomatiseerde systemen
- Bijhouden van debiteuren- en crediteurenadministratie
- Controleren en ordenen van financiële boekingsstukken, zoals facturen en bankafschriften
- Verwerken en controleren van uitgaande en inkomende facturen
- Voorbereiden van betalingen en bewaken van openstaande posten
- Inboeken van bank- en kasboek
- Opstellen van financiële rapportages
- Dagelijkse financiële administratie verwerken en controleren
- Ondersteunen van boekhouder, administrateur en accountant
Opleidingsfilm bedrijfsadministrateur:
Film: Financieel administratief medewerker:
Opleiding tot financieel administratief medewerker
Om als financieel administratief medewerker te kunnen werken, heb je in de meeste gevallen een mbo-diploma nodig. Een voorbeeld van een gedegen opleiding is bijvoorbeeld een opleiding tot bedrijfsadministratief medewerker of een opleiding tot financieel administratief medewerker. Wanneer je een financieel administratief medewerker wilt worden, dan heb je de keuze uit verschillende opleidingsmogelijkheden.
Je kunt een opleiding tot financieel administratief medewerker volgen op een gewone school. Er zijn ook heel veel externe opleidingsinstituten te vinden.
Tijdens een opleiding financieel administratief medewerker wordt bijvoorbeeld geleerd hoe je een financiële administratie moet voeren, hoe je de administratie moet organiseren, hoe je facturen moet opstellen en bijvoorbeeld ook hoe je de boekhouding ordent.
Bovendien is er veel aandacht voor het werken met computers en de diverse programma's waarmee gewerkt zal worden. Er zijn tegenwoordig meerdere mogelijkheden om een opleiding financieel administratief medewerker te volgen.
Bedrijven waar een financieel administratief medewerker werkzaam kan zijn
Het werkveld van financieel administratief medewerker is zeer breed. Iedere organisatie (ongeacht omvang, bedrijfstak of doelstelling) voert een financiële administratie en kan financieel-administratief medewerkers in dienst hebben. Afhankelijk van de specifieke werkomgeving krijgt een financieel administratief medewerker te maken met verschillende collega’s.
Als financieel administratief medewerker kan je werkzaam zijn binnen alle denkbare branches op verschillende manieren. Denk bijvoorbeeld aan banken, fabrikanten, webwinkels, middenstanders, grote hotels of grote winkelketens.
Bijna alle bedrijven en instellingen hebben wel te maken met financieel-administratief medewerkers. Naast het bedrijfsleven kan je als financieel administratief medewerker werkzaam zijn voor de overheid als ambtenaar, of bijvoorbeeld in de gezondheidszorg.
Het is ook denkbaar dat een financieel administratief medewerker werkzaam is als ondernemer. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het helpen van kleinere ondernemers met hun financiële administratie, debiteuren- of crediteurenbeheer.
Competenties van een financieel administratief medewerker
Als financieel administratief medewerker is het belangrijk dat je over voldoende vakinhoudelijke kennis beschikt met betrekking tot financiële administratie in het algemeen. Het beroep financieel administratief medewerker betekent niet maar het invoeren van cijfers.
Hierbij kun je denken aan het controleren, verwerken en beheren van de financiële administratie. Omdat een financieel medewerker vaak moet overleggen met diverse klanten en/of collega’s, moet hij of zij sterk communicatief goed onderlegd zijn.
Algemeen belangrijke woorden zijn: accuraat, plannen, organiseren, secuur, controleren, verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandigheid, analytisch, motivatie, samenwerken, waakzaamheid, presteren en stressbestendigheid.
Vanzelfsprekend moet een administratieve baan ook bij je passen.
Loopbaanperspectief financieel administratief medewerker
Arbeidsmarktperspectief
Met de juiste opleidingen zal een baan als financieel administratief medewerker en zzp-opdrachten vinden geen enkel probleem moeten zijn. Kleine en grote bedrijven en andere instellingen hebben doorgaans voldoende vacatures vrij voor financieel-administratieve medewerkers.
Doorgroeikansen
Doorgroeien als financieel administratief medewerker is over het algemeen alleen maar mogelijk wanneer hij of zij extra externe of interne opleidingen volgt. Op die manier kun je doorgroeien naar een andere functie.
Ook kun je doorgroeien naar de functies teamleider, afdelingsmanager of de functie office manager. De doorgroeimogelijkheden zijn natuurlijk afhankelijk van het opleidingsniveau, de werkervaring en de opgedane competenties.
Daarnaast kan een financieel administratief medewerker doorgroeien door als zzp’er aan de slag te gaan. Hij of zij kan dan als zelfstandig ondernemer werken voor verschillende opdrachtgevers.
Salaris en tarief van een financieel administratief medewerker
Salaris
Het is lastig om specifieke arbeidsvoorwaarden aan te geven voor dit beroep. Dit komt omdat een financieel administratief medewerker bij veel verschillende soorten bedrijven werkzaam kan zijn.
Een financieel administratief medewerker met een mbo-opleiding zal doorgaans een salaris tussen de € 2.400 en € 3.200 bruto per maand verdienen. Natuurlijk afhankelijk van leeftijd en verantwoordelijkheden.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende financieel administratief medewerker ligt gemiddeld tussen de € 45 en € 55 per uur, exclusief btw.
Een financieel administratief medewerker die werkzaam is als zelfstandig ondernemer zal haar of zijn diensten meestal tegen een uurvergoeding aanbieden.
Eigen bedrijf starten als Financieel administratief medewerker
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Financieel administratief medewerker, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Financieel administratief medewerker
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Financieel administratief medewerker bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Financieel administratief medewerker.
Mijnzzp.nl