Salarisadministrateur
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een salarisadministrateur?
Een salarisadministrateur is verantwoordelijk voor werkzaamheden die te maken hebben met de salarisverwerking van personeelsleden. Denk hierbij aan het berekenen van lonen, het verwerken van salarisgegevens en het voorbereiden van salarisbetalingen. Ook het doorvoeren van mutaties, zoals wijzigingen in persoonsgegevens of betalingen, behoort tot het werk. Daarnaast berekent en verwerkt een salarisadministrateur premies, belastingen, onkostenvergoedingen en eventuele voorschotten.
Er is vaak contact met externe instanties, zoals de sociale dienst en de belastingdienst. Voor een correcte uitvoering is kennis van wettelijke regels en loonheffingen noodzakelijk. Het doel is dat werknemers hun salaris tijdig en correct ontvangen.
Een salarisadministrateur is een administratief medewerker binnen de financiële administratie die zorgt voor de administratieve afhandeling van loonbetalingen. Medewerkers kunnen met vragen over hun loonstrook of salaris terecht bij de salarisadministrateur. Ook zorgt deze functie ervoor dat afdrachten en premies op de juiste manier worden verwerkt.
Salarisadministrateurs werken vaak binnen grotere organisaties onder verantwoordelijkheid van een financieel manager. Soms worden salarissen ook verwerkt voor externe organisaties, bijvoorbeeld via een administratiekantoor.
Andere benamingen voor deze functie zijn medewerker salarisadministratie of payrollmedewerker. Een meer algemene aanduiding kan ook zijn: personeelszaken medewerker.
Afdeling personeelszaken
Een salarisadministrateur is vaak werkzaam binnen de afdeling personeelszaken. Binnen deze afdeling worden verschillende administratieve werkzaamheden uitgevoerd die betrekking hebben op personeelsleden. Soms valt de functie onder aansturing van een hr-manager, afhankelijk van de organisatie.
Het verwerken van salarissen vraagt om nauwkeurigheid, omdat fouten directe gevolgen kunnen hebben voor medewerkers en afdrachten. In de praktijk wordt er meestal gewerkt met geautomatiseerde systemen om de salarisverwerking te ondersteunen.
Salarisverwerkingssysteem
In de meeste gevallen werkt een salarisadministrateur met een geautomatiseerd salarisverwerkingssysteem. Dit systeem berekent salarisgegevens grotendeels automatisch, maar de salarisadministrateur blijft verantwoordelijk voor het invoeren en controleren van gegevens.
Ook het afdragen van belastingen en premies behoort tot het takenpakket. Deze werkzaamheden zijn belangrijk, omdat toezichthouders en de Belastingdienst streng controleren op correcte en tijdige betalingen van loonheffingen en premies.
Taken van een salarisadministrateur
- Het beantwoorden van vragen van medewerkers over hun loonstrook.
- Het tijdig klaarzetten van salarisbetalingen.
- Het verzamelen en verwerken van salarisgegevens.
- Het verzorgen van afdrachten zoals belastingen en premies.
- Het verzorgen van de aangifte loonheffingsafdracht.
- Het wijzigen en controleren van informatie in het salarisverwerkingssysteem.
Film over salarisadministratie:
Opleiding tot salarisadministrateur
Om als salarisadministrateur te kunnen werken, zijn er diverse opleidingsmogelijkheden die gevolgd kunnen worden, zoals de mbo-opleiding salarisadministrateur, de hbo-opleiding bedrijfsadministratie (SPD) of de hbo-opleiding bedrijfseconomie. Daarnaast zijn er voldoende externe opleidingsinstituten te vinden die een opleiding of cursus aanbieden voor moderne bedrijfsadministratie (MBA).
Het beroep salarisadministrateur valt onder het hoger economisch en administratief onderwijs (heao), waaronder de volgende beroepen en functies vallen: accountancy, bedrijfseconomie, commerciële economie, communicatie, managementeconomie en recht (MER), en economische taalkunde.
Tijdens de opleiding tot salarisadministrateur wordt er niet alleen lesgegeven in bedrijfsadministratie, maar ook in bedrijfseconomie, belastingrecht, riskmanagement en in bestuurlijke informatievoorziening.
Sommige werkgevers verwachten minimaal een opleiding op hbo-niveau.
Bedrijven waar een salarisadministrateur werkzaam kan zijn
Een salarisadministrateur kan overal werkzaam zijn als bedrijven te maken hebben met personeel. Denk bijvoorbeeld aan advocatenkantoren, fabrieken, hotels of aan grote middenstanders binnen de detailhandel. Daarnaast kan een salarisadministrateur werkzaam zijn voor gespecialiseerde salarisadministratiekantoren.
In dat geval kan een salarisadministrateur in veel gevallen ook aangemerkt worden als boekhouder en/of accountant. Salarisadministratiekantoren verzorgen over het algemeen voor veel verschillende bedrijven de salarisadministratie.
Competenties van een salarisadministrateur
Als salarisadministrateur is het zeer belangrijk dat je een financiële expert bent, dat je verstand hebt van belastingregels, en dat je ook de nodige juridische kennis bezit.
Naast een financieel expert weet je natuurlijk ook hoe je een administratie moet beheren, zoals het op de juiste manier wegzetten van bedragen op de balans.
Daarnaast zul je communicatief zeer goed onderlegd moeten zijn, omdat je vaak met het management, werknemers en externe partijen zal overleggen.
Algemeen belangrijke woorden zijn verantwoordelijkheidsgevoel, secuur, adviseren, stressbestendigheid, samenwerken, controleren, waakzaamheid, plannen en organiseren.
Loopbaanperspectief salarisadministrateur
Arbeidsmarktperspectief
Het verkrijgen van werk als salarisadministrateur is doorgaans geen enkel probleem, mits je de juiste opleidingen genoten hebt. Wel is het zo dat werkgevers het liefst iemand zullen zien met een hbo-opleiding.
Bijna alle grotere bedrijven hebben een afdeling voor de salarisadministratie waarbinnen verschillende functies bestaan. Het aantal vacatures voor salarisadministrateurs is redelijk groot te noemen. Een vacature salarisadministrateur is dan ook meestal snel gevonden.
Doorgroeikansen
De doorgroeimogelijkheden als salarisadministrateur moeten gezien worden als het verder specialiseren binnen je vakgebied, zodat er afhankelijk van je werkgever mogelijk een leidinggevende functie beschikbaar komt.
Denk bijvoorbeeld aan de functie teamleider, hr-assistent of aan de functie afdelingsmanager.
Met de juiste opleidingen behoort ook de functie payroll controller tot de mogelijkheden.
Salaris en tarief van een salarisadministrateur
Salaris
Er zijn geen specifieke arbeidsvoorwaarden aan te geven voor dit beroep, omdat je bij verschillende soorten werkgevers kan werken in verschillende branches.
Een salarisadministrateur verdient in loondienst doorgaans een salaris tussen de € 2.600 en € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van je leeftijd, opleiding en verantwoordelijkheden binnen de organisatie.
Als salarisadministrateur bij meer gespecialiseerde bedrijven kan je doorgaans meer verdienen, mits je de benodigde opleidingen en ervaring bezit.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende salarisadministrateur ligt gemiddeld tussen de € 65 en € 75 per uur, exclusief btw. Een hoger uurtarief behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van de verantwoordelijkheden.
Eigen bedrijf starten als Salarisadministrateur
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Salarisadministrateur, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Salarisadministrateur
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Salarisadministrateur bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Salarisadministrateur.
Mijnzzp.nl