HR-assistent
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een HR-assistent?
Een HR-assistent ondersteunt de HR-afdeling bij het uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden op het gebied van personeelszaken. Het takenpakket is doorgaans divers en varieert van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het bijhouden van de personeelsplanning. De werkzaamheden vinden plaats binnen het vakgebied HRM (Human Resource Management), dat ook wel personeelszaken wordt genoemd. De afkorting HR wordt in de praktijk eveneens veel gebruikt.
De taken van een HR-assistent hebben vooral een operationeel en administratief karakter. In de meeste gevallen gaat het om ondersteunende werkzaamheden binnen verschillende onderdelen van het HR-beleid. Denk bijvoorbeeld aan ondersteuning bij beleidsontwikkeling, maar ook aan werkzaamheden rondom werving en selectie. Daarnaast kan een HR-assistent betrokken zijn bij activiteiten die te maken hebben met de arbeidsmarkt of bij het ondersteunen van verzuimbeleid binnen een organisatie.
Administratieve en ondersteunende werkzaamheden
Een groot deel van de werkzaamheden van een HR-assistent bestaat uit administratieve taken. Zo kan een HR-assistent verantwoordelijk zijn voor het verwerken van personeelsmutaties, het opstellen van rapportages en het bijhouden van personeelsdossiers. Ook het opstellen van vacatureteksten of het formuleren van functieomschrijvingen kan tot de werkzaamheden behoren.
Verder kan een HR-assistent de voortgang van sollicitatieprocedures bewaken en fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over personeelszaken. In sommige organisaties behoort ook het ondersteunen bij de salarisadministratie tot het takenpakket. Daarnaast kan een HR-assistent betrokken zijn bij het organiseren van trainingen of opleidingsactiviteiten voor medewerkers.
Raakvlakken met andere HR-functies
Door de brede aard van het werk vervult een HR-assistent vaak taken die raakvlakken hebben met andere functies binnen het HR-vakgebied. Zo is er in veel gevallen sprake van werkzaamheden die vergelijkbaar zijn met die van een administratief medewerker of een personeelszaken medewerker.
Wanneer een HR-assistent betrokken is bij de salarisadministratie, zijn er ook raakvlakken met het werk van een salarisadministrateur. Bij werkzaamheden rondom verzuimbeleid kan een HR-assistent bovendien taken uitvoeren die aansluiten bij die van een verzuim medewerker.
Ook op het gebied van werving en selectie bestaan er duidelijke overeenkomsten met andere HR-beroepen. Zo kunnen werkzaamheden aansluiten bij die van een recruiter, bijvoorbeeld bij het opstellen van functieprofielen of het begeleiden van sollicitatieprocedures. Daarnaast zijn er raakvlakken met de werkzaamheden van een loopbaanadviseur, bijvoorbeeld wanneer het gaat om loopbaanontwikkeling van medewerkers.
Het bijhouden van de personeelsplanning heeft bovendien overeenkomsten met het werk van een personeelsplanner. Door deze brede inzetbaarheid kan een HR-assistent binnen het vakgebied van personeelszaken worden gezien als een echte duizendpoot. In de meeste organisaties werkt een HR-assistent onder begeleiding van een HR-manager.
Belangrijke rol binnen organisaties
Een HR-assistent vervult een belangrijke rol binnen organisaties, vooral als het gaat om het contact met medewerkers. Binnen het werkgebied van Human Resources fungeert de HR-assistent vaak als verbindende schakel tussen personeel en organisatie. Daarbij is het belangrijk om te werken vanuit openheid, vertrouwen en zorgvuldigheid.
Een HR-assistent houdt niet alleen rekening met formele regels en procedures, maar ook met ongeschreven regels en de bedrijfscultuur. Deze cultuur vormt namelijk een belangrijke verbindende factor binnen organisaties. Onderwerpen zoals arbeidsmotivatie, teamspirit en leiderschap spelen hierbij een belangrijke rol.
De complete HR-afdeling, inclusief de HR-assistent, draagt bij aan de ontwikkeling van medewerkers en aan de groei van het bedrijf. Een goede samenwerking binnen HR kan bovendien een positieve invloed hebben op de prestaties van de organisatie en op de bedrijfsresultaten.
Taken als HR-assistent:
- Arbeidsovereenkomsten opstellen of beëindigen.
- Functieomschrijvingen formuleren.
- Sollicitatieprocedures bijhouden.
- Vacatureteksten schrijven.
- Vraagbaak zijn voor personeel.
- Ziekteverzuim bijhouden.
- Personeelsplanning bijhouden.
- Salarisadministratie uitvoeren.
- HR-systemen up-to-date houden.
- Personeelsmutaties registreren.
- Trainingen verzorgen.
Film: Human Resource Management:
Beroepsfilm HR-assistent:
Opleiding tot HR-assistent
Er zijn diverse opleidingen beschikbaar om in de functie van HR-assistent te gaan werken. Een voorbeeld daarvan is de mbo-opleiding Human Resource Management (HRM) niveau 4. Het is echter ook mogelijk om een andere opleiding gericht op personeel en organisatie te volgen om het beroep van HR-assistent uit te oefenen. Het is verder mogelijk om met de hbo-opleiding Human Resource Management in deze functie aan de slag te gaan.
Bedrijven waar een HR-assistent werkzaam kan zijn
Doorgaans werkt een HR-assistent bij grote bedrijven die over een HR-afdeling of afdeling personeelszaken beschikken. Denk daarbij maar aan fabrikanten, middenstanders of aan verzekeraars.
Het komt ook voor dat HR-assistenten in dienst van de overheid of semioverheid werkzaam zijn, zoals luchtverkeersleiding. Indien er sprake is van een dienstverband bij een overheidsinstantie, geldt dat een HR-assistent als ambtenaar werkzaam is.
Competenties van een HR-assistent
Een HR-assistent voert een veelzijdig takenpakket uit op een HR-afdeling en dient daarom over uiteenlopende competenties te beschikken. In het kader van de verwerking van administratieve gegevens geldt dat de competentie van nauwkeurig en secuur werken van belang is. Een HR-assistent heeft ook te maken met contact met medewerkers en dient daarom over goede communicatieve eigenschappen te beschikken.
Niet alleen mondelinge vaardigheden komen van pas, maar ook schriftelijke vaardigheden. Bijvoorbeeld voor het opstellen van vacatureteksten en het maken van functieomschrijvingen. Het is ook van belang om over juridische kennis te beschikken, zoals met betrekking tot het arbeidsrecht.
Dit omdat een HR-assistent ook verantwoordelijk is voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten. Er ligt tevens een organisatorische taak en een HR-assistent dient daarom goed te kunnen organiseren en plannen.
Loopbaanperspectief HR-assistent
Arbeidsmarktperspectief
Het arbeidsmarktperspectief is niet eenduidig voor HR-assistenten. Het is namelijk zo dat allerlei HR-taken op relatief eenvoudige wijze te automatiseren zijn. Er zijn echter nuances aan te brengen, omdat een HR-assistent vooral te maken heeft met mensen.
Het menselijke aspect is niet te automatiseren. Daarom is het wel de verwachting dat het arbeidsmarktperspectief in dat kader gunstig blijft.
Doorgroeikansen
Er zijn vanuit deze functie diverse opties om door te groeien. Zo behoort het tot de mogelijkheden om HR-adviseur of adviseur P&O te worden, maar daar is wel een opleiding op hbo-niveau voor nodig.
Het is ook mogelijk om door te groeien tot HR-manager met een universitaire opleiding Master in Human Resource Management. Er komen voor hogere functies wel andere skills bij kijken, omdat je als adviseur of manager een andere rol vervult dan wanneer je ondersteunende werkzaamheden verricht.
Salaris en tarief van een HR-assistent
Salaris
Een HR-assistent verdient gemiddeld een salaris tussen de € 2.600 en € 3.800 bruto per maand. De exacte hoogte is niet alleen van de ervaring en opleiding afhankelijk, maar ook van het bedrijf of de organisatie waar je werkt.
Er is bovendien sprake van variatie in overige arbeidsvoorwaarden. Denk daarbij aan de mogelijkheid om vanuit huis te werken of van bedrijfsfitness gebruik te maken. Zo verschillen de voorwaarden ook als het gaat om het flexibel indelen van werkzaamheden of met betrekking tot de invulling van ontwikkelmogelijkheden in de loopbaan als HR-assistent.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende HR-assistent ligt gemiddeld tussen de € 45 en € 65 per uur, exclusief btw.
Eigen bedrijf starten als HR-assistent
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als HR-assistent, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken HR-assistent
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als HR-assistent bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een HR-assistent.
Mijnzzp.nl