Contractmanager
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Wat doet een contractmanager?
Een contractmanager is verantwoordelijk voor het opstellen, beoordelen en beheren van contracten tussen organisaties en externe partijen, zoals leveranciers en aannemers. De functie richt zich op het vastleggen van duidelijke afspraken over rechten, plichten en prestaties. Daarbij gaat het niet alleen om prijsafspraken, maar ook om leveringsvoorwaarden, garanties, aansprakelijkheid en kwaliteitsnormen.
Binnen complexe inkoop- en uitbestedingstrajecten speelt de contractmanager een centrale rol in het beheersen van risico’s. Het doel is om misverstanden en juridische geschillen te voorkomen door heldere contractdocumentatie. De contractmanager bewaakt daarbij de belangen van de organisatie gedurende de gehele looptijd van het contract.
De werkzaamheden gaan verder dan het opstellen van documenten alleen. De contractmanager fungeert vaak als aanspreekpunt bij interpretatieverschillen of conflicten. In veel gevallen beschikt een contractmanager over een juridische achtergrond en werkt hij of zij samen met andere specialisten.
De functie komt vooral voor bij organisaties met omvangrijke projecten of internationale samenwerkingen. Afhankelijk van de sector kan de inhoud van de werkzaamheden verschillen, maar contractbeheer en risicomanagement staan altijd centraal.
Juridische en strategische rol
Een belangrijke taak van de contractmanager is het juridisch correct formuleren van contracten. Zeker wanneer overeenkomsten internationaal bindend moeten zijn, is specialistische kennis noodzakelijk.
Naast financiële afspraken worden wederzijdse verplichtingen, dienstverlening, aansprakelijkheid en risicobeheersing vastgelegd. De contractmanager werkt regelmatig samen met inkoopmanagers en productmanagers. Bij complexe trajecten kan de contractmanager ook optreden als onderhandelaar om gunstige voorwaarden te realiseren.
Waar werken contractmanagers?
Contractmanagers zijn vaak werkzaam bij grotere organisaties die complexe opdrachten uitbesteden. Voorbeelden zijn grote bouwopdrachten zoals spoorlijnen, snelwegen en waterwegen.
Ook woningcorporaties en andere organisaties die samenwerken met aannemers maken gebruik van contractmanagers. Door duidelijke contractbepalingen vast te leggen, worden verantwoordelijkheden en kwaliteitsnormen vooraf helder vastgesteld.
Belang voor organisaties
De functie contractmanager komt steeds vaker voor, omdat organisaties in toenemende mate afhankelijk zijn van externe samenwerkingspartners. Binnen deze rol kan ook samengewerkt worden met projectadministrateurs en auditors. Een goede administratieve vastlegging is noodzakelijk om inzicht te houden in voortgang, prestaties en financiële stand van zaken.
In die zin kan de contractmanager ook worden gezien als beheerder van contractuele afspraken en bijbehorende documentatie.
Taken van een contractmanager
- Informeren en afstemmen met alle betrokken partijen;
- Inschatten en beheersen van contractuele risico’s;
- Juridisch correct opstellen en beoordelen van contracten;
- Onderhouden van relaties met leveranciers en partners;
- Vastleggen van garanties en kwaliteitsnormen;
- Voeren van onderhandelingen over voorwaarden;
- Bewaken van voortgang en naleving van afspraken;
- Toezien op budget en financiële afspraken.
Film: contractmanager
Film: contractmanagement
Opleiding tot contractmanager
Een contractmanager zal doorgaans minimaal een afgeronde hbo-opleiding bezitten, zoals de hbo-opleiding Business Management, de hbo-opleiding Commerciële Economie of de hbo-opleiding Bedrijfskunde. Daarnaast zijn er ook zeker voldoende cursussen te vinden die opleiden tot contractmanager voor de meer ervaren managers.
Ook met een andere hbo-opleiding is het mogelijk om als contractmanager te kunnen werken, maar in de praktijk zal de voorkeur over het algemeen uitgaan naar iemand met een juridische opleiding.
Over welke opleidingen een contractmanager precies moet beschikken, is verder niet zomaar aan te geven, omdat dit ook geheel afhankelijk is van de soort contracten waarmee een organisatie te maken heeft.
Bedrijven waar een contractmanager werkzaam kan zijn
Een contractmanager kan werkzaam zijn voor uiteenlopende soorten bedrijven en overheden, omdat deze allemaal met contracten te maken hebben.
Zoals eerder aangegeven zijn het doorgaans wel de grotere bedrijven die ingewikkelde aanbestedingen hebben waar de contractmanager te vinden zal zijn. Denk bijvoorbeeld aan grote fabrikanten, middenstanders, projectontwikkelaars en aan miniseries.
Het is denkbaar dat een contractmanager werkzaam is als interim-manager. De kleinere bedrijven hebben meestal geen specifieke contractmanager aangesteld.
Competenties van een contractmanager
De belangrijkste competentie van een contractmanager is de algemene juridische kennis. Maar ook de juiste kennis van wet- en regelgeving is belangrijk als contractmanager.
Daarnaast moet je over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikken en commercieel zijn. Ook kan het netwerken aangemerkt worden als belangrijke competentie.
Algemeen belangrijke woorden zijn inlevingsvermogen, overtuigingskracht, presteren, analytisch, analyseren, samenwerken, overleggen, inzicht, controleren, waakzaamheid en stressbestendigheid.
Loopbaanperspectief contractmanager
Arbeidsmarktperspectief
Het arbeidsmarktperspectief van een contractmanager is over het algemeen goed te noemen. Bedrijven en overheden besteden tegenwoordig steeds meer aandacht aan het opstellen van waterdichte contracten om zoveel mogelijk risico uit te sluiten.
Met andere woorden, je kan als contractmanager voor veel verschillende organisaties werkzaam zijn. Een goede contractmanager zal dan ook niet snel zonder werk komen te zitten.
Doorgroeikansen
De doorgroeimogelijkheden van een contractmanager moeten gezien worden in het verkrijgen van meer verantwoordelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan de functie teamleider of aan de functie afdelingsmanager.
De doorgroeimogelijkheden kunnen ook afhankelijk zijn van de soort werkgever, het opleidingsniveau en je eigen competenties.
Salaris en tarief van een contractmanager
Salaris
Er zijn geen specifieke arbeidsvoorwaarden aan te geven voor het beroep contractmanager, omdat je voor verschillende soorten bedrijven en overheden werkzaam kan zijn in verschillende branches, maar deze zullen over het algemeen prima geregeld zijn.
Een contractmanager in loondienst met een afgeronde hbo-opleiding zal doorgaans een salaris verdienen tussen de € 3.700 en € 5.200 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, dienstjaren en specifieke verantwoordelijkheden.
Overigens is een hoger salaris als contractmanager zeker denkbaar wanneer het om grote verantwoordelijkheden zal gaan.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende contractmanager ligt gemiddeld tussen de € 90 en € 125 per uur, exclusief btw.
Eigen bedrijf starten als Contractmanager
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Contractmanager, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Contractmanager
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Contractmanager bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Contractmanager.
Mijnzzp.nl