Inkoopmanager
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Beroep: inkoopmanager
Een inkoopmanager is verantwoordelijk voor het aansturen van de inkoopafdeling binnen een organisatie. Tot de taken behoren het bepalen van het inkoopbeleid, het assortimentsbeleid en het bewaken van gestelde doelstellingen. In de praktijk richt de inkoopmanager zich op het efficiënt en doelgericht inkopen van producten of diensten.
Daarbij wordt leidinggegeven aan medewerkers zoals inkoopassistenten, die opdrachten uitvoeren binnen het dagelijkse inkoopproces. Het team ziet toe op de kwaliteit van geleverde producten en diensten en op naleving van gemaakte afspraken. De inkoopmanager rapporteert regelmatig aan de directie en volgt marktontwikkelingen op de voet.
Daarnaast onderhoudt de inkoopmanager relaties met leveranciers en andere organisaties, bezoekt hij beurzen en blijft hij op de hoogte via vakliteratuur. Inkoopmanagement is een breed vakgebied, omdat het bestaat uit strategische, tactische en operationele inkoop. De inkoopmanager bewaakt het totale proces en streeft naar een hogere efficiëntie zonder dat de kosten toenemen.
Afhankelijk van de organisatie kan de verantwoordelijkheid doorlopen tot aan de levering bij de klant. De werkzaamheden gaan daarom verder dan alleen het inkopen van goederen.
Contracten en samenwerking
Een inkoopmanager is verantwoordelijk voor de inkoop van producten en/of diensten, waarbij contractuele afspraken een grote rol spelen. In contracten wordt vastgelegd wat beide partijen van elkaar mogen verwachten, bijvoorbeeld bij kwaliteitsproblemen of retourafspraken. Dit kan worden vastgelegd via contractueel vastgestelde voorwaarden om financiële risico’s te beperken.
Daarnaast spelen leveringsgaranties en het afsluiten van verzekeringen voor transport van goederen vaak een rol. De inkoopmanager werkt ook samen met marktonderzoekers om marktstudies uit te voeren en productbehoeften te bepalen. Binnen de organisatie is er contact met ondersteunende functies zoals projectadministrateurs, facturisten en accountmanagers.
Wat is een inkoopproces?
Een inkoopproces bestaat uit strategische, tactische en operationele inkoop. Strategische inkoop richt zich op het totale beleid, procedures en doelstellingen van de organisatie. Tactische inkoop gaat over het selecteren van geschikte leveranciers en het opstellen van contracten. Operationele inkoop betreft de administratieve handelingen, zoals bestellingen plaatsen, nazorg en procesbewaking.
Andere benamingen voor inkoopmanager zijn senior inkoper of hoofd inkoop. Medewerkers binnen de afdeling worden vaak aangeduid als medewerker inkoop.
Werken als inkoopmanager
De functie combineert management met commerciële verantwoordelijkheid. Een inkoopmanager kan ook worden gezien als onderhandelaar, omdat prijsafspraken en leveranciersvoorwaarden onderdeel zijn van het werk. Binnen internationale organisaties wordt dit vakgebied ook wel procurement management genoemd.
Procurement management omvat alle activiteiten rondom inkomende goederenstromen tot het moment dat goederen worden verkocht of de organisatie verlaten. Hierbij spelen onderwerpen zoals voorraadbeheer en transport van goederen een rol.
Prijs-kwaliteitverhouding
Inkoopbeleid draagt bij aan goede bedrijfsresultaten en hangt nauw samen met supply chain management. Het tijdig signaleren van trends, het vergelijken van aanbieders en het maken van afgewogen keuzes vraagt om commercieel inzicht. In sommige organisaties werkt de inkoopmanager samen met een supply chain manager, die zich richt op het opzetten en beheren van efficiënte goederen- en dienstenstromen.
Taken van een inkoopmanager
- Aansturen van inkoopassistenten en medewerkers.
- Coördineren en bewaken van inkoopprocessen.
- Bepalen van de behoefte aan producten en/of diensten.
- Bijhouden en controleren van administratieve procedures.
- Toezien op naleving van afspraken met leveranciers.
- Opstellen van aanbestedings- en selectieprocedures.
- Overleggen met directie en andere afdelingen.
- Bewaken van doelstellingen binnen het inkoopbeleid.
Film: Wat doet een inkoopmanager:
Opleiding tot inkoopmanager
Wie als inkoopmanager wil gaan werken, kan het beste de hbo-opleiding Business Management, de hbo-opleiding Commerciële Economie of de hbo-opleiding Bedrijfskunde volgen.
Tijdens deze opleidingen is er voor veel verschillende factoren aandacht, zoals administratie voeren, productkennis, inkooptechnieken, inkoopstrategieën en het begeleiden van inkooptrajecten. Deze opleidingen duren over het algemeen vier jaar, afhankelijk van de vooropleiding.
Gedurende de opleiding ben je voornamelijk op school bezig en loop je enkele keren stage. Daarnaast zijn er genoeg externe opleidingsinstituten te vinden waar je een opleiding kan volgen. Een opleiding inkoopmanagement is tegenwoordig op verschillende manieren te volgen.
Bedrijven waar een inkoopmanager werkzaam kan zijn
Inkoopmanagers kunnen voor verschillende bedrijven werkzaam zijn in alle denkbare branches. Denk bijvoorbeeld aan inkopers die werkzaam zijn binnen de detailhandel, de modebranche, de bouw, de supermarktbranche, de overheid, of aan inkoopmanagers die werkzaam zijn voor fabrikanten.
Het is niet zo dat inkoopmanagers alleen met producten te maken hebben. Een inkoopmanager kan daarom ook werkzaam zijn voor zorginstellingen of bijvoorbeeld voor een verzekeringsmaatschappij. Afhankelijk van de werkgever kunnen er ook andere benamingen gebruikt worden.
Competenties van een inkoopmanager
De belangrijkste competentie van een inkoopmanager zijn de managementvaardigheden, omdat je meestal verschillende medewerkers zal aansturen. Omdat je met verschillende medewerkers, managers en de directie te maken hebt, moet je beschikken over goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast kunnen innovatie en verandermanagement aangemerkt worden als belangrijke competenties.
Ook algemene juridische kennis mag over het algemeen niet ontbreken, omdat je veel met contracten te maken hebt. Afhankelijk van de soort werkgever kan ook het netwerken belangrijk zijn als inkoopmanager.
Algemeen belangrijke woorden zijn onderhandelen, trends, inspiratie, waakzaamheid, controleren, analytisch, plannen, organiseren en presteren.
Loopbaanperspectief inkoopmanager
Arbeidsmarktperspectief
Het arbeidsmarktperspectief van een inkoopmanager is over het algemeen redelijk goed te noemen als je beschikt over de juiste kennis, ervaring en opleidingen. Wel is het zo dat relatief veel inkopers uiteindelijk doorgroeien tot inkoopmanager na het opdoen van praktijkervaring.
Omdat veel bedrijven en organisaties gebruikmaken van inkoopmanagers, zal het verkrijgen van werk in de meeste gevallen geen probleem zijn.
Doorgroeikansen
De doorgroeimogelijkheden van een inkoopmanager moeten gezien worden in het verkrijgen van meer verantwoordelijkheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de functies financieel manager, brand manager of sales manager. De doorgroeimogelijkheden zijn wel sterk afhankelijk van de werkgever, de ervaring en je eigen competenties.
Salaris en tarief van een inkoopmanager
Salaris
Als inkoopmanager is je salaris sterk afhankelijk van je verantwoordelijkheden en bedrijf, maar over het algemeen valt het beroep onder de hogere salarisschalen. Een inkoopmanager verdient tussen de € 3.700 en € 5.200 bruto per maand. Wel kan het salaris per bedrijf erg verschillen.
Tarief
Het uurtarief van een zelfstandig werkende inkoopmanager ligt gemiddeld tussen de € 85 en € 110 per uur, exclusief btw.
Eigen bedrijf starten als Inkoopmanager
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Inkoopmanager, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Inkoopmanager
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Inkoopmanager bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Inkoopmanager.
Mijnzzp.nl