Inkoper (bouw)

Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...

Team Mijnzzp

Wat doet een inkoper (bouw)?

Wat doet een inkoper (bouw)

Een inkoper in de bouwsector is verantwoordelijk voor het inkopen van bouwmaterialen en diensten. Het inkopen van diensten heeft vooral betrekking op het opvragen van offertes bij onderaannemers en gespecialiseerde bedrijven. De inkoper speelt een belangrijke rol binnen bouworganisaties, omdat deze verantwoordelijk is voor het realiseren van een goede prijs-kwaliteitverhouding.

Door doelgericht in te kopen kunnen aannemers en bouwbedrijven kosten beheersen. De inkoper onderhandelt met leveranciers over prijzen, leveringsvoorwaarden en garanties. Ook het vergelijken van meerdere offertes behoort tot de kern van het werk.

Daarnaast begeleidt een inkoper het volledige inkoopproces, van aanvraag tot contractafspraken. In veel gevallen worden raamcontracten afgesloten waarin afspraken voor een langere periode worden vastgelegd. Hierin staat omschreven welke producten of diensten geleverd worden en onder welke voorwaarden.

De functie inkoper bouw komt vooral voor binnen grotere organisaties. Bij kleinere bedrijven worden deze taken vaak uitgevoerd door een werkvoorbereider of calculator.

Rol van de inkoper binnen de bouw

Een inkoper bouw houdt zich bezig met het inkopen van materialen en diensten bij externe partijen. Dit kan een zelfstandige functie zijn, maar ook een gecombineerde rol met werkvoorbereider en/of calculator.

Binnen grotere organisaties werken soms meerdere inkopers, omdat dit aanzienlijke kostenbesparingen kan opleveren. Het tijdig starten van het inkoopproces is belangrijk, zodat prijzen en voorwaarden goed vergeleken kunnen worden.

Naast prijs speelt ook de kwaliteit van materialen en diensten een rol. De inkoper krijgt te maken met uiteenlopende partijen, zoals groothandels, installateurs, constructeurs en metaalbedrijven. In sommige organisaties kan de inkoper ook taken uitvoeren die passen bij de rol van contractmanager.

Inkopen van bouwmaterialen

Inkoopwerkzaamheden binnen de bouwsector zijn te verdelen in drie niveaus: strategische, tactische en operationele inkoop. Strategische inkoop richt zich op het vaststellen van beleid, processen en doelstellingen.

Tactische inkoop heeft betrekking op het selecteren van leveranciers en het afsluiten van contracten. Operationele inkoop bestaat vooral uit administratieve werkzaamheden, zoals het bestellen van materialen, het bewaken van levertijden en het nazorgen van bestellingen.

Afhankelijk van de organisatie kan er ook sprake zijn van een inkoopmanager of een interne of externe bouwkostendeskundige die betrokken is bij het inkoopproces.

Werkzaamheden van een inkoper in de bouw

  • Aanvragen en vergelijken van offertes
  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden
  • Verzorgen van betalingen
  • Verwerken en versturen van facturen
  • Versturen van opdrachtbevestigingen
  • Opstellen van raamcontracten
  • Voeren van onderhandelingen
  • Overleggen met managers en directie
  • Bewaken van eisen, wensen en kwaliteit

Film over een inkoper:

Opleiding tot inkoper (bouw)

Wie een carrière ambieert als inkoper, kan het beste kiezen voor een opleiding in de richting van inkoopmanagement op minimaal hbo-niveau. Welke specifieke opleiding het beste zal passen, is afhankelijk van de soort branche waarbinnen een inkoper werkzaam wil zijn. Over het algemeen is het zo dat een inkoper het beste kan kiezen voor een commerciële opleiding die gecombineerd is met economie.

Over het algemeen zal een commerciële hbo-opleiding ongeveer vier jaar in beslag nemen. Tijdens de opleiding is er veel aandacht voor allround bedrijfskunde, wat sterk gericht is op inkoopmanagement en bedrijfsprocessen. Ook het op een goede manier kunnen adviseren en duidelijk communiceren zijn belangrijke onderdelen tijdens de opleiding.

Bedrijven waar een inkoper (bouw) werkzaam kan zijn

Over het algemeen is het zo dat een inkoper binnen de bouwsector werkzaam is voor de grotere aannemersbedrijven. Als inkoper kan je ook werkzaam zijn binnen andere sectoren, omdat het beroep inkoper binnen veel meer sectoren belangrijk is. Denk bijvoorbeeld ook aan de civiele sector.

Daarnaast is het denkbaar dat een inkoper werkzaam is voor gespecialiseerde calculatiebureaus, die wellicht inkoopwerkzaamheden uitvoeren voor verschillende opdrachtgevers. Als inkoper kan je in sommige gevallen ook werkzaam zijn als ambtenaar. In dat geval is een inkoper bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het beoordelen van binnenkomende offertes namens een gemeente of andere overheidsdienst.

Competenties van een inkoper (bouw)

De belangrijkste competentie van een inkoper binnen de bouwsector is de algemene kennis van inkoopprocessen. Daarnaast is het belangrijk dat een inkoper die werkzaam is binnen de bouwsector beschikt over voldoende vakinhoudelijke kennis van bouwmaterialen en de werkzaamheden van onderaannemers.

Omdat een inkoper veel te maken heeft met verschillende bedrijven, kan communicatie aangemerkt worden als belangrijke competentie. Ook zal een inkoper moeten beschikken over een commerciële instelling. Algemeen belangrijke woorden zijn plannen, organiseren, bedrijfskunde, economie, onderhandelen, netwerken, controleren, monitoren en presteren.

Loopbaanperspectief inkoper (bouw)

Arbeidsmarktperspectief

Het arbeidsmarktperspectief als inkoper is over het algemeen goed te noemen, als je beschikt over de juiste opleidingen. Wel is het zo dat het beroep inkoper over het algemeen alleen voorkomt binnen de grotere organisaties, die veel te maken hebben met inkoopwerkzaamheden.

Lang niet alle bedrijven maken specifiek gebruik van inkopers. Als inkoper hoef je niet altijd binnen de bouwsector werkzaam te zijn, waardoor het verkrijgen van werk in de meeste gevallen geen enkel probleem is.

Doorgroeikansen

De doorgroeimogelijkheden als inkoper kunnen gezien worden in het verkrijgen van een leidinggevende functie, zoals de functie afdelingsmanager of de functie inkoopmanager.

Salaris en tarief van een inkoper (bouw)

Salaris

Een goede inkoper in loondienst kan afhankelijk van zijn opleiding, ervaring, verantwoordelijkheid en leeftijd tussen de € 2.800 en € 4.200 bruto per maand verdienen. Wel is het zo dat in het beroep van inkoper grote verschillen kunnen zijn, omdat het salaris vaak afhankelijk is van de verantwoordelijkheid als inkoper. Ook kan een inkoper een bonus krijgen als de gestelde doelstellingen behaald worden.

Tarief

Een inkoper (bouw) die als zelfstandige werkt, hanteert doorgaans een uurtarief dat afhankelijk is van ervaring, opdrachtduur, verantwoordelijkheden en de complexiteit van het project. In de praktijk ligt het uurtarief vaak tussen de € 50 en € 85 exclusief btw.

Eigen bedrijf starten als Inkoper (bouw)

Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Inkoper (bouw), waaronder:

Boekhoudprogramma vergelijken Inkoper (bouw)

Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Inkoper (bouw) bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.

Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Inkoper (bouw).

Mijnzzp.nl