Planner
Informatie over het beroep, opleidingen, competenties, arbeidsmarkt en meer...
+ Inhoudsopgave (klik om te openen)
Beroep: Planner
Een planner is verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van de planning binnen een bedrijf of organisatie. In veel gevallen gaat het om het inroosteren van medewerkers, maar een planner kan ook planningen maken voor machines, materialen of werkzaamheden. Planning houdt niet alleen in dat er vooraf een schema wordt opgesteld, maar ook dat dit tijdens de uitvoering wordt aangepast wanneer omstandigheden veranderen. Een planner voert daarom regelmatig wijzigingen door, bijvoorbeeld bij ziekte, verlof of onverwachte situaties. Het beroep komt voor in uiteenlopende sectoren en de werkzaamheden verschillen per organisatie. Plannen is belangrijk om werkzaamheden efficiënt te laten verlopen en om ervoor te zorgen dat middelen op het juiste moment beschikbaar zijn.
Het maken van een planning kan complex zijn, omdat rekening moet worden gehouden met veel verschillende factoren. Denk aan personeelsbezetting, vergunningen, beschikbare materialen en wisselende omstandigheden. Planners werken vaak in organisaties met veel medewerkers, maar de functie hoeft niet altijd fulltime te zijn. In sommige bedrijven combineert een planner deze taak met andere werkzaamheden, afhankelijk van de omvang van de organisatie en de manier waarop planning is ingericht.
Personeelsplanning en roostering
Een planner kan verantwoordelijk zijn voor verschillende soorten planningswerkzaamheden, waarbij personeelsplanning vaak centraal staat. Het inroosteren van medewerkers is van groot belang voor organisaties waar continu voldoende bezetting nodig is. Denk bijvoorbeeld aan een gevangenis, waar een minimale bezetting noodzakelijk is om veiligheidsrisico’s te voorkomen.
Een planner houdt rekening met dagdiensten, nachtdiensten, verlof en zieke medewerkers. Ook moet personeel volgens afspraken uit de cao worden ingepland. Dit betekent dat een planner goed op de hoogte moet zijn van geldende wet- en regelgeving rondom rusttijden en arbeidstijden.
Soms is het nodig om tijdelijk extra personeel in te huren, bijvoorbeeld via een uitzendbureau. In dat geval kan een planner werkzaamheden uitvoeren die raakvlakken hebben met het beroep recruiter. Binnen het onderwijs wordt deze functie vaak aangeduid als roostermaker.
Werken als planner
Planners zijn actief in vrijwel alle branches. Binnen de logistiek bestaan bijvoorbeeld transportplanners en planners die werken in de scheepvaart. Daarnaast zijn er productieplanners die verantwoordelijk zijn voor de continuïteit van productieprocessen.
Een planner wordt soms ook aangeduid als medewerker personeelszaken, al kunnen daar ook andere taken bij horen. Planners houden vaak rekening met onverwachte situaties en maken gebruik van historische gegevens om drukke periodes beter in te schatten. Zo kan het nodig zijn om tijdens feestdagen extra supervisors of onderhoudsmonteurs in te zetten.
Plannen en organiseren
Een planner stelt actieplannen op en vertaalt deze naar concrete stappen en taken. Hierbij wordt bepaald welke activiteiten nodig zijn, in welke volgorde en met welke middelen. Ook het bewaken van deadlines en voortgang speelt een rol. Het inschatten van benodigde tijd en middelen is belangrijk om een planning haalbaar te maken. Daarbij wordt rekening gehouden met mogelijke risico’s en obstakels.
Het beheren van tijd is een belangrijk onderdeel van plannen en organiseren. Dit omvat het stellen van prioriteiten, het maken van realistische tijdsinschattingen en het gebruik van hulpmiddelen zoals planningstools en methoden voor timemanagement. In dit verband kan ook worden verwezen naar benodigde tijd binnen een planning.
Communicatie binnen planning
Communicatie is een belangrijk onderdeel van het werk van een planner. Een planner moet duidelijk afstemmen met betrokken partijen, zodat iedereen weet wat er verwacht wordt, welke taken uitgevoerd moeten worden en welke deadlines gelden. Dit kan betekenen dat taken worden verdeeld, wijzigingen worden doorgegeven en de voortgang wordt gerapporteerd. Door heldere communicatie kan een planning beter worden uitgevoerd en kunnen werkzaamheden efficiënter verlopen.
Film: Human Resource Management:
Opleidingen tot planner
Over het algemeen zal een mbo-opleiding als planner voldoende zijn, afhankelijk van waar je precies zal komen te werken. Een gerichte mbo-opleiding kan de mbo-opleiding bedrijfsadministratief medewerker zijn. Op hbo-niveau kan dit de hbo-opleiding Human Resource Management zijn. Welke opleiding het beste past, is natuurlijk persoonlijk, en dit kan per branche verschillen. Zoals eerder omschreven kunnen planners in de praktijk op verschillende manieren werkzaam zijn. Daarnaast is het zo dat lang niet alle planners alleen verantwoordelijk zijn voor het plannen van werknemers. Een werkvoorbereider kan bijvoorbeeld ook aangemerkt worden als planner.
Bedrijven waar een planner werkzaam kan zijn
Als planner kan je voor uiteenlopende bedrijven werkzaam zijn. Dit zijn meestal wel de grotere bedrijven die over veel personeel beschikken, of die op een andere manier veel met planning te maken hebben. Denk bijvoorbeeld aan expediteurs, fabrikanten, hotels, middenstanders of aan grote bouwbedrijven. Daarnaast kunnen planners in veel gevallen aangemerkt worden als personeelsplanner. Dit hoeft niet altijd het geval te zijn, omdat planners ook alleen verantwoordelijk kunnen zijn voor het inplannen van werkzaamheden zonder dat je als planner rechtstreeks te maken hebt met het inplannen van personeel. Denk bijvoorbeeld aan een planner die verantwoordelijk is voor het inplannen van werkmaterialen, die verhuurd worden aan verschillende vaklieden. Dit soort planners heeft verder niks te maken met het inplannen van personeel. In veel gevallen kan een planner wel aangemerkt worden als personeelsplanner.
Competenties planner
Als planner is de belangrijkste competentie dat je kunt plannen en organiseren op een goede manier. Daarnaast speelt communicatie een belangrijke rol, omdat het kunnen plannen en organiseren alles met communicatie te maken heeft. Als planner zal je ook tegen een stootje moeten kunnen en is stressbestendigheid niet geheel onbelangrijk. Een goede planner kan nog zo goed plannen, echter loopt de planning bijna nooit zoals dit bedacht is. Het snel kunnen schakelen en een flexibele werkhouding zijn dan belangrijk als planner. Ook het kunnen netwerken is over het algemeen belangrijk als planner, omdat je in de meeste gevallen te maken hebt met verschillende collega's en eventuele externe organisaties. Algemeen belangrijke woorden zijn onderhandelen, kennis, overzicht, analytisch, overleggen, monitoren, controleren, rapporteren en verantwoordelijkheidsgevoel.
Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden als planner
Het arbeidsmarktperspectief als planner is over het algemeen goed te noemen, maar dit is wel afhankelijk van de branche waarbinnen je precies werkzaam bent en over welke opleidingen je precies beschikt. In veel gevallen zal een mbo-opleiding voldoende zijn, maar er zijn ook functies die om een hbo-opleiding vragen. De doorgroeimogelijkheden van een planner zijn over het algemeen sterk afhankelijk van het opleidingsniveau, de werkgever en je eigen competenties. Het is denkbaar dat een goede planner uiteindelijk kan doorgroeien tot afdelingsmanager, supervisor of teamleider.
Arbeidsvoorwaarden en salaris planner
Er zijn geen voorbeelden te geven van de arbeidsvoorwaarden, omdat je werkzaam kan zijn in uiteenlopende branches met verschillende cao's. Ook is het voor dit beroep niet mogelijk om een salarisindicatie te geven, omdat er verschillende soorten planners bestaan die ook over verschillende opleidingen kunnen beschikken. Voor een gerichte salarisindicatie kunt u bij de andere beroepen kijken.
Eigen bedrijf starten als Planner
Als startende zzp'er is het, na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), ook belangrijk om na te denken over de juiste verzekeringen. Afhankelijk van het type bedrijf en werkzaamheden kunnen verschillende belangrijke verzekeringen relevant zijn als Planner, waaronder:
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB)
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV)
Boekhoudprogramma vergelijken Planner
Gebruik een online boekhoudprogramma voor uw adminstratie. Mijnzzp.nl helpt u als Planner bij het maken van een keuze uit de verschillende programma's.
Klik hier om boekhoudsoftware te vergelijken voor een Planner.
Mijnzzp.nl